A CENOGRAFIA NA ARQUITETURA

Apresentação Não é possível prever que em um evento não ocorra qualquer tipo de acidente ou incidente, porém os profissionais da área necessitam se respaldar contra alguns riscos que se relacionam a determinados tipos de espaços, a grandes aglomerações de pessoas e a intempéries, por exemplo. Para isso é necessário que algumas exigências sejam cumpridas de modo a minimizar riscos de acidentes ou simplesmente saber como agir em casos de emergência. O objetivo desse guia é demonstrar alguns requisitos e procedimentos de segurança para a realização de eventos. Abrindo assim discussões e reflexões sobre o assunto, buscando sempre da melhor forma eventos mais seguros para todos. Introdução O Brasil está entre a elite dos realizadores de eventos de diversas áreas, segundo o levantamento da ICCA (International Congress and Convention Association), divulgado em maio de 2013, mantendo a 7ª posição no ranking internacional da ICCA em 2012. Com grandes oportunidades em elaboração de eventos a responsabilidade em manter a qualidade do evento para atender ao público cada vez mais exigente se torna também um item fundamental. Assim como a segurança, organização, conforto e bom atendimento. Nesse guia serão apresentadas várias orientações e informações para o planejamento da segurança de eventos, onde os profissionais que organizam os eventos devem saber avaliar de forma correta os planos de segurança que irão proteger a vida de pessoas. Para sintetizar alguns pontos importantes, o evento pode ser dividido em três momentos distintos: ∙ Pré-Evento: Organização do evento junto ao gestor de segurança e a produção, definindo o conceito do projeto, análise do ambiente e detalhes do que se planeja fazer: roteiros, atividades/ações, acessos, dentre outros. Deixam tudo sempre registrado de maneira bem organizada. ∙ Evento: Até mesmo quando existe um bom planejamento do pré-evento, é bem provável que ocorram ajustes durante o evento. A equipe de segurança e controle devem estar bem preparados para responder de maneira eficiente aos imprevistos que podem surgir. Medidas de fácil ajustes e acompanhamento dinâmico do trabalho, evitam desperdícios, retardo e retrabalho. ∙ Pós-Evento: Com a saída do público se inicia uma série de responsabilidades para a produção do evento, como a desmontagem do local e a entrega do espaço dentro do prazo previsto. Além da elaboração de uma espécie de registro (relatório) para avaliação e aperfeiçoamento para um próximo evento. 2 Dados importantes do Pré-Evento 1- Definição do Local: Independentemente do local escolhido para o evento alguns fatores devem ser levados em consideração, pois podem influenciar na qualidade e na segurança do evento, como: os transportes, acessos, estacionamento, rotas de fuga, situação legal, abastecimento de água e luz, por exemplo. Determinando assim a capacitada do local que devesse considerar quatro pessoas por metro quadrado. Sem esquecer de realizar uma visita prévia ao local para conhecer melhor o local e seu entorno. 2- Tipo de Público: Diferentes tipos de perfil do público afetam todos os tipos de eventos. É importante conhecer as características do público, como: faixa etária, classe social e perfil de comportamento. 3- Política de Segurança: É um conjunto de diretrizes que influenciam diretamente o modo como os recursos humanos, técnicos e organizacionais serão utilizados, para que o evento ocorra com o mínimo de incidentes. A política de segurança deve ser definida pelo patrocinador e/ou pelo organizador do evento. O controle de acesso ao evento, impedimento da entrada de armas, são alguns exemplos de políticas de segurança. 4- Análise de Risco: Ambiente Externo É necessário realizar uma análise da área do evento tendo uma visão de todo o seu entorno, pois alguns riscos estão associados ao local em que o mesmo será realizado. Levantamentos como: perfil socioeconômico do bairro, vias de acesso, pontos de táxi e de ônibus, delegacias, hospitais, Corpo de Bombeiros, postos da Polícia Militar, são alguns exemplos essenciais para essa análise. Ambiente Interno Realizar um levantamento das condições de funcionamento do evento e do espaço em que ele ocorrerá. O organizador do evento fornecerá informações como o evento irá funcionar, determinando assim a estrutura que espaço oferece e suas vulnerabilidades. O responsável pelo espaço deve apresentar autorizações e alvarás. É necessário inspecionar as instalações elétricas, hidráulicas, ar-condicionado, prevenção e combate a incêndios e de segurança eletrônica (câmeras, alarmes). É importante conhecer as pessoas que trabalham no local e o que fazem, saber quais são os procedimentos de funcionamento do espaço. 5- Identificação dos Riscos Riscos Humanos Decorrentes de ações intencionais e não intencionais de pessoas, são ações que podem acontecer durante o evento, antes ou depois dele. Alguns exemplos são: Furto e roubo; Vandalismo; Sabotagem; Manifestações políticas; Uso de drogas. 3 Riscos Técnicos Riscos ligados ao mau uso ou deficiência na manutenção de instalações ou equipamentos, como por exemplo: Palco; back stage; Salas de reunião; Recepção; Instalações elétricas; Equipamentos de luz e som. Riscos Naturais Risco provocados pela natureza. Fenômenos naturais como tempestades, raios, enchentes, deslizamentos de terra e terremotos. Riscos Biológicos Risco que expõem as pessoas à intoxicação ou contaminação por microrganismos. Alguns exemplos são: Alimentos e bebidas; Cozinha; Lixeiras; Sistema de esgoto; Banheiros. Existem diversos métodos para realizar a análise de riscos. Após os mesmos serem identificados deve ser escolhido aquele método que é mais indicado para cada tipo de risco analisado. Mas independente da metodologia utilizada, a análise parte de um mesmo raciocínio: quais são os riscos, as ameaças, as vulnerabilidades do evento e quais impactos provocarão. A intensão é fazer com que os riscos reais fiquem bem evidentes para a organização do evento, caso os mesmos se concretizem. 6- Equipe de Informação e Inteligência Em eventos pequenos é feito normalmente pela equipe de produção, já em eventos maiores é importante ter uma equipe dedicada somente em obter informações sobre os reflexos que o evento pode causar na cidade e quais mudanças podem causar interferência nele. É necessário ter uma rede de informações e controle relacionados aos aspectos de segurança. 7- Planejamento Autorizações e Licenças Licenças especiais concedidas por autoridades e órgãos públicos são necessárias para a realização de eventos em geral e principalmente para os eventos de grande porte. Onde a falta dessas autorizações de funcionamento pode provocar multas exorbitantes ou até mesmo provocar o cancelamento do evento. Em um evento não autorizado que desencadeie algum tipo de acidente, os organizadores podem até responder processos criminais e não serão contemplados com a cobertura do seguro para ressarcimentos dos danos. Legislação É fundamental conhecer a legislação específica do estado e cidade onde o evento será realizado. Normalmente encontramos algumas diferenças e muitas vezes não há uma regulamentação específica para o tema. Documentar o evento nos órgãos competentes e guardar os protocolos e ofícios de resposta são fundamentais. 4 Credenciamento ∙ Equipe de Trabalho Cada área de atuação deve apresentar um tipo diferente de crachá com cores diferentes para um maior controle de acesso ao evento. Alguns exemplos de categorias são: Direção; Staff; Imprensa; Convidados; Patrocinadores; Autoridades e Artistas. Os crachás devem seguir alguns itens de segurança como nome, foto e prazo de validade. Outros recursos disponíveis que aumentam a segurança do crachá são: RFID (do inglês Radio-Frequency IDentification), código de barras, etc. ∙ Público O ingresso é um item que requer cada vez mais atenção devido ao aumento de ingressos e inscrições falsos. A segurança empregada nos ingressos deve ser conhecida pela equipe de proteção do evento e fiscalizada no momento da entrada. É bom investir em tecnologias antifalsificação. Quando os ingressos e inscrições forem validados por equipamentos especiais, operados pela própria empresa de tickets, a segurança terá a função de fiscalizar os acessos e atuar em caso de incidentes. Brigada Contra Incêndio O local do evento deve possuir as licenças do Corpo de Bombeiros, as saídas de emergência, sinalização e extintores. A determinação de um plano de combate a incêndio específico para o evento onde devem constar: localização dos extintores, tipos de extintores, alarme de incêndio, evacuação do local, ações preliminares e demais informações pertinentes. Plano de Contingências O objetivo do plano de contingência é possibilitar meios de atuação que serão utilizados para evitar que os riscos identificados e classificados anteriormente, caso ocorram, não configurem em perdas de vida e danos ao patrimônio das empresas e das entidades envolvidas no evento. Esse procedimento deve ser desempenhado por membros das equipes de segurança e bombeiros. Nesse plano é descrito quais serão os procedimentos adotados caso algum incidente grave ocorra. Plano de Abandono A finalidade desse plano é prover a ação ordenada de desocupação, ou até mesmo a evacuação, da área do evento em casos estremos, como incêndios, ameaças de bomba, dentre outros, tentando minimizar e prevenir, o máximo possível, acidentes que possam provocar perdas de vidas. Fica responsável pela elaboração do plano o engenheiro de segurança junto com o gestor de segurança e a equipe de organização do evento. 8- Orçamento Primeiro devemos identificamos os riscos que evento está exposto. Depois calcular a probabilidade desses riscos ocorrerem e quais perdas poderiam causar, determinando assim as ações necessárias para evitá-los ou minimizalos e os investimentos necessários para realizar essas ações. É fundamental levar em consideração a relação do custo X benefício. 5 9- Contratação de Equipamentos e Serviços Empresa de Segurança Contratar uma empresa legalmente constituída e que possua o certificado expedido pela Polícia Federal e com experiência em eventos. O plano operacional deve ser elaborado pelo gestor de segurança para apontar quantos vigilantes serão necessários e suas funções no evento. Segurança Eletrônica Contratar um projeto de instalação das câmeras e alarmes, com o suporte técnico até o final do evento. Detectores de metais são imprescindíveis para ajudar a garantir a segurança dos eventos. Deve se consultar a legislação da cidade onde ocorrerá o evento. Pois algumas limitam a sua utilização em determinados tipos de eventos. Comunicação A locação de rádios, baterias extras e definição de uma política de comunicação entra toda a equipe de produção e a equipe de segurança são tópicos que fazem a diferença no controle eficiente do evento. É necessário verificar se há cobertura de comunicação em toda área do evento. Dados importantes durante o Evento 1- Monitoramento dos Riscos Em alguns casos é necessário realizar varredura de ambiente contra agentes químicos, bacteriológicos e antibomba, no local/área do evento, após o gestor de segurança analisar todos os riscos e implicações do mesmo. Essa vistoria pode ser realizada por empresas privadas ou solicitada ao poder público. A bilheteria e o backstage são áreas sensíveis, principalmente no dia da realização do evento. A organização do evento deve monitorar constantemente essas áreas para mantê-las em ordem. 2- Distribuição das Equipes Estabelecer uma boa administração e logística das equipes de segurança e brigadistas de acordo com a quantidade do efetivo, principalmente nos eventos de grande porte, é fundamental. Também é necessário determinar a escala de chegada com horários intercalados para que o evento seja coberto antes, durante e depois. 3- Comunicação Durante o evento o sistema de comunicação via rádio tem por objetivo atender as necessidades imediatas entre todos os integrantes da equipe de segurança além da brigada de incêndio, com o objetivo de atender os ajustes de última hora que podem surgir. Pode se criar uma comunicação secundária, como rádio ou celulares. 6 4- Controle de Acesso A entrada de pessoas no local do evento é uma das partes mais delicadas da segurança. Esse controle deve ser dividido em duas categorias: As pessoas que trabalharão nas fases pré, durante e pós-evento e o público seja ele pagante ou convidado. 5- Evento Abertura de Portas e Portões: deve ocorrer após o checklist da segurança e a certificação de que todas as equipes estão devidamente posicionadas. Roteiro de Tempos e Movimentos: para facilitar a visualização da dinâmica do evento, facilitando a ação da segurança de modo sincronizado e organizado. Palco: sempre precisará de uma atenção extra para evitar o excesso de pessoas e/ou riscos de natureza técnica relacionados às estruturas do palco. Esse tópico deve ser abordado antes e durante as apresentações. (Definições na página:7). 6- Central de Comando e Controle Tem a função de concentrar todas as informações do evento para agilizar a tomada de decisão em conjunto. A central, além de contar com o sistema de Circuito Fechado de Televisão e deverá concentrar os seguintes membros: o gestor da segurança; um responsável da empresa e outros órgãos e setores envolvidos no resultado do evento. 7- Brigada Contra Incêndio Com foco na prevenção de acidentes, onde cada risco detectado deverá ser imediatamente corrigido para o sucesso total do evento. 8- Término do Evento Toda a equipe deverá aguardar instruções para desativar os respectivos postos de trabalho e fazer o encerramento. Se necessário, será realizado um cordão de varredura para liberação da área. Ao término do evento permanecerá no local a segurança e ou bombeiros dos postos de guarda de materiais até a desmontagem final de acordo com a avaliação da supervisão operacional. Dados importantes Pós-Evento 1- Saída do Público Momento em que todas as equipes deverão estar posicionadas e preparadas para acompanhar essa atividade. A saída do público é sempre mais rápida que a chegada, por isso alguns pontos são importantes. Saída Externa Todo entorno do local onde está ocorrendo o evento deve ser monitorado por seguranças e/ou câmeras. O estacionamento também deve ser sempre considerado como área do evento. 7 Saída Interna Verificar sempre se público ou o pessoal de serviço não ficaram em pontos dentro do evento como banheiros, camarotes. É trabalho da segurança checar cada local, antes de encerrar suas atividades. 2- Controle de Patrimônio A segurança só se responsabiliza pelos equipamentos que foram confiados a ela, mediante um inventário e clara definição do seu papel de guarda e/ou proteção. Cada pessoa/empresa deverá ser responsável pelo seu material dentro do evento. 3- Desmontagem da Infraestrutura O gestor de segurança trabalha não só no dia do evento, mas sim bem antes, durante o planejamento, e bem depois, durante a desmontagem da infraestrutura que foi utilizada. Sua atuação vai muito além da vigilância tradicional, relacionando-se também com o trabalho de todos os envolvidos na organização. 4- Relatório de Ocorrências Relatar possíveis ocorrências inerentes à execução dos serviços de segurança e às alterações encontradas durante o evento. Relatório consolidado ao término do evento e colocado à disposição da organização para futuros ajustes. 5- Avaliação de Melhorias Uma avaliação final que contém propostas de melhorias com a finalidade de, após a identificação de situações inesperadas, problemas e falhas, apontar soluções e sugestões que poderão ser seguidos a partir dessas informações. Como realizar a montagem do palco? A montagem do palco pode se definir em montar uma estrutura, seja em um ambiente fechado ou ao ar livre, sobre a qual serão instalados o cenário, o sistema de som e o sistema de luz do espetáculo. Alguns cuidados são de extrema importância como: estabelecer o início e o término da montagem do palco; determinar se a estrutura atende às necessidades previamente informadas: dimensões mínimas, altura, suportes para cenário, iluminação e sistema de som. A estrutura do local de realização do evento deve sempre seguir o projeto de layout de segurança que foi elaborado e executado anteriormente por um profissional legalmente habilitado e mediante registro da ART – Anotação de Responsabilidade Técnica. É necessário tomar cuidado absoluto com objetos e adereços utilizados na decoração dos locais de realização do evento, sempre evitando coloca-los muito próximo às instalações elétricas. Durante a montagem de estruturas de arquibancadas, camarotes, palcos, é necessário que o responsável pelo evento apresente junto ao CREA as ARTs – Anotações de Responsabilidades Técnicas referentes à elaboração dos projetos, os respectivos Memoriais Descritivos e as ARTs das execuções/montagens das 8 referidas estruturas. Caso existam estruturas fixas, há necessidade de uma avaliação técnica profissional, para verificar condições construtiva. Lembre-se! ∙ É necessário sempre planejar o transporte e o armazenamento dos materiais do palco e do cenário o mais distante possível do público; ∙ A equipe de produção e os prestadores de serviços devem conhecer as normas de segurança; ∙ É obrigatório o fornecimento de equipamentos de proteção individual (EPIs) nos casos exigidos pela lei, como por exemplo, luvas, capacete, protetor auricular. ∙ Realizar testes de inflamabilidade das peças e verificar se existe a necessidade de algum tipo de tratamento anti-chamas (ignifugação). Bibliografia Links acessados: ∙ http://www.backstage.com.br/newsite/ed_ant/materias/144/Seguranca_Il uminacao.pdf; ∙ http://www.crea-rj.org.br/art-e-acervo-tecnico/duvidas/; ∙ http://www.abeoc.org.br/wpcontent/uploads/2014/02/cartilha_eventoseguro_web.pdf; ∙ http://www.crea-mt.org.br/fpi/FPI-Providencias.pdf; ∙ file:///C:/Users/Rafaella/Downloads/aprenda_organizar_show_16%20(2). pdf; ∙ http://www.crea-rj.org.br/art-e-acervo-tecnico/duvidas/

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