CONTABILIDADE EMPRESARIAL

A CONTABILIDADE COMERCIAL: o papel do contador no gerenciamento da empresa1 Fernanda Aparecida Santos Pereira2 Rafael Silva Pinto3

A CONTABILIDADE COMERCIAL: o papel do contador no gerenciamento da empresa1 Fernanda Aparecida Santos Pereira2 Rafael Silva Pinto3 RESUMO Este trabalho tem como tema a contabilidade comercial, e sua aplicação no gerenciamento das empresas. Verificamos a importância das informações contábeis e o seu auxíliodentro de uma empresa, em que o contador e o administrador devem estar lado a lado visando e buscando bons resultados; porém os administradores nem sempre dão importância para as informações que eles encaminham para o escritório de contabilidade, tratam apenas como geradoras de impostos. Este artigo tem como objetivo informar aos administradores da importância das informações geradas pelo sistema contábil e que elas podem ser usadas como instrumento para tomada de decisões e podem determinar o futuro de sua empresa. Os Contadores devem criar em seus clientes a necessidade de valorizar a geração de dados, pois estes são essenciais para aanálise de investimentos na empresa, se estes dados forem realizados de forma fictícia eles não servirão para embasar a tomada de decisões, sendo um dos pontos fundamentais para o crescimento e desenvolvimento de uma instituição. A contabilidade comercial juntamente com a contabilidade gerencial, estão interligadas através de transmissão de dados e principalmente de informações que possibilitam os administradores tomarem a melhor decisão para obter resultados satisfatórios para a organização.Foi realizada uma revisão bibliográfica e documental da Contabilidade Comercial e suas leis para entender a geração das informações contábeis que são vitais para a empresa, e como elas podem ser utilizadas. A fundamentação teórica escolhida foi principalmente autores da contabilidade comercial e gerencial, como Iudícibus (2010), Quintana (2014), Ribeiro (2009), entre outros. Os resultados nos fazem comprovar a importância da existência do profissional de contabilidade no gerenciamento de uma empresa, juntamente com os administradores e proprietários, para queos lucros sejam organizados e controlados de forma correta e otimizada. Palavras chave:Demonstrações Financeiras. Controle de Estoque. Contabilidade Gerencial. Contabilidade Comercial. ABSTRACT Thiswork issubjecttocommercialaccounting andits application in themanagementof companies. We see the importanceof accounting informationandtheiraidwithin a company, where thecounter andthe managershouldbe side by sidetargetingand seekinggood results; 1 Artigo apresentado para fins de avaliação parcial da disciplina de Trabalho de Conclusão de Curso, do Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Jussara, sob orientação da Professora Luana Paula da Silva Costa, Graduada em Ciências Contábeis pela Faculdade de Jussara - FAJ, Especialista em Gestão Estratégica em Educação pelaFaculdade Montes Belos – FMB e Gestão Empresarial pela Faculdade de Iporá - FAI. e-mail: [e-mail] 2 Graduanda em Ciências Contábeis pela Faculdade de Jussara – FAJ. e-mail: [e-mail] 3 Graduado em Administração pela Faculdade de Jussara – FAJ; Pós Graduado em Gestão de Pessoas pela Faculdade de Jussara – FAJ; Graduando em Ciências Contábeis pela Faculdade de Jussara – FAJ.e-mail: [e-mail] Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 Butadministratorsdo not always giveimportance tothe information theyrefertotheaccounting office, justtreatas generatingtaxes. Thisarticle aims toinformadministratorsof the importanceof the information generatedby the accountingsystem and thatthey can be usedas a toolfor decision makingand candetermine the futureof your company. Countersshouldcreatein your customersneed toenhancethe generationof data, becausethese are essentialfor analysisofinvestmentsin the company, if the data ismadefictitiouslythey do notserveto supportdecision making, beingone of the keypointsfor thegrowth and developmentof an institution.The commercialaccountingwithmanagerial accounting, areinterconnected throughdata transmissionand especiallyinformation that enablesadministrators tomakethe best decision forthe organizationtoobtain satisfactoryresults. A literatureand documentreview ofCommercial Accountingand its lawsweremadeto understandthe generationof accounting informationthat are vitalto the business, and how they canbe used. The theoretical basiswas primarilychosenauthorsofcommercial andmanagerialaccounting asIudícibus(2010), Quintana(2014), Ribeiro(2009), among others. The resultsmake usconfirmthe importanceof the existenceof the accountingprofessional in themanagementof a company, along with theownersandadministeredso thatprofits areorganized and controlledcorrectly andoptimally. Key works: Financial Statements. Inventory Control. ManagerialAccounting. CommercialAccounting. INTRODUÇÃO O objetivo deste trabalho é demonstrar a necessidade da Contabilidade Comercial no contexto das empresas. O trabalho do contador reflete positivamente na realização das demonstrações contábeis, buscando amparar o administrador nas tomadas de decisões. A metodologia adotada na elaboração deste trabalho foi a revisão bibliográfica. Foram buscadas fontes condizentes com a legislação atual que oferecem diretrizes ao Contador para realização do seu trabalho. Os conceitos utilizados nesta pesquisa foram a Contabilidade Comercial, Contabilidade Gerencial, Controle de Estoque, Métodos de Custo de Estocagem, Inventário Permanente e Periódico, Demonstrações Financeiras e as Leis, que são as principais ferramentas que influenciam de maneira positiva a realização e análise das demonstrações. A Contabilidade é a ciência social que tem por objetivo medir, para poder INFORMAR, os aspectos quantitativos e qualitativos do patrimônio de quaisquer entidades. Constitui um instrumento para gestão e controle das entidades, além de representar um sustentáculo da democracia econômica, já que, por seu intermédio, a sociedade é informada sobre o resultado da aplicação dos recursos conferidos às entidades. A Contabilidade é o processo cujas metas são registrar, resumir, classificar e comunicar as informações financeiras. [...] A Contabilidade é um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade no que tange à entidade objeto da contabilização (SZUSTER, 2013, p. 15). [sic!] Segundo (KASSAI apud DIAS, 2010, p. 16): Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 [...] o papel a ser exercido pela contabilidade: mensurar, comunicar e constituir-se em um sistema de informações gerenciais úteis e confiáveis, respeitando as características específicas das pequenas empresas e pautando-se, portanto na elaboração de relatórios, pela simplicidade, facilidade de obtenção das informações, relevância, atualidade, que possibilita ao gestor efetuar simulações e manipular as informações de forma simples. A Contabilidade está inserida em praticamente tudo que diz respeito asempresas. O que seria o mundo sem a contabilidade? O que seria dos escritórios e das empresas sem a contabilidade? Digamos que seja impossível viver sem, aliás quando surgiu a contabilidade, foi justamente pela necessidade e precisão que se teve, porém essa contabilidade passou por várias etapas e procedimentos de desenvolvimento e ainda passa, aliás, está sempre em constante mudanças e inovações. Até mesmo na vida pessoal, onde menos pensamos que existe, a contabilidade está presente, no dia a dia, no cotidiano de todos, existe justamente para ajudar a controlar e saber de fato sobre as finanças. Esclarecendo sobre bens, direitos e deveres, com informações exatas dos fatos ocorridos. Para que qualquer empresa pequena, média ou grande, consiga sobreviver, na atual conjuntura de complexa competitividade, é necessário que ela seja altamente qualificada nas suas operações, a fim de atingir os seus objetivos e, consequentemente, gerar lucro com a rentabilidade esperada. (DIAS, 2010, p. 15). Uma empresa sem a contabilidade seria uma total desordem. Está aí a grande importância da Contabilidade Comercial, como uma parceira das empresas, através de informações, demonstrações, fatos ocorridos, entre outros. O contador anda lado a lado com o administrador, visando lucros, receitas e bons resultados para a entidade, havendo a troca de informações, é possível obter o melhor resultado. Há uma forte ligação entre a Contabilidade e a geração de informação e comunicação nas organizações, não sendo função restrita a de registrar os dados que influenciam no patrimônio da empresa, mais tendo a função também da transformação desses eventos contábeis, em informações que auxiliem fundamentalmente as projeções, comparações, controles e o planejamento da gestão e consequente tomada de decisão (DIAS, 2010, p. 27). [sic!] O controle das empresas se dá justamente com essa parceria, aliás, essa entidade não sobrevive sem controle. Através das transações efetuadas na empresa, a contabilidade registra os fatos, sendo que a informação tem total importância. Toda empresa possui um banco de dados, onde estão registradas as Demonstrações financeiras. Através dos relatórios contábeis elaborados, o administrador tem a tomada de decisões, para obter então o melhor resultado. CONTABILIDADE COMERCIAL A contabilidade comercial passou recentemente por uma atualização em sua legislação, que alterou a forma em que as empresas deveriam elaborar suas demonstrações Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 contábeis e sobre o parcelamento de débitos tributários, as leis que proporam estas mudanças são as seguintes: Lei nº 11.638, de 28dedezembro de 2007. “Altera e revoga dispositivos da Lei no 6.404, de 15 de dezembro de 1976, e da Lei no 6.385, de 7 de dezembro de 1976, e estende às sociedades de grande porte disposições relativas à elaboração e divulgação de demonstrações financeiras” (BRASIL, 2007). Lei nº 11.941, de 27 de maio de 2009 “Altera a legislação tributária federal relativa ao parcelamento ordinário de débitos tributários; concede remissão nos casos em que especifica; institui regime tributário de transição, alterando o Decreto nº 70.235, de 6 de março de 1972”[...] (BRASIL, 2009).Com vistas a estas atualizações buscamos fontes que condizem com a legislação em vigência neste país. O primeiro passo de uma empresa comercial é obter sua legalização por meio do registro nos órgãos competentes: A legalização é feita por meio do registro de seus atos constitutivos na Junta Comercial do Estado, na Secretaria da Receita Federal, na Prefeitura Municipal da localidade, na Secretaria da Fazenda do Estado, na Previdência Social e na Delegacia Regional do Trabalho. De acordo com o ramo de atividade que irão exercer, as empresas comerciais poderão estar sujeitas, ainda, a registro em outros órgãos e à concessão de alvarás (RIBEIRO, 2009, p.21). Ao iniciar as atividades, o empresário terá que administrar os elementos patrimoniais da empresa, e um dos grandes desafios da contabilidade comercial é a administração dos custos das mercadorias adquiridas.O contador pode ajudar o administrador através de assessorias e consultorias, que possibilitam a este conhecer melhor sua empresa e aprimorar sua visão para a tomada de decisão. Os administradores têm que estar sempre atentos a estes gastos, com custos para conseguir maximizar os lucros nas empresas. “Um dos atributos da Contabilidade é permitir o controle da movimentação do Patrimônio das empresas”. (RIBEIRO, 2009, p.4). [sic!] As Micro e Pequenas Empresas não necessitam de procedimentos complicados nem de técnicas sofisticadas, como é o caso das grandes empresas, mas do que é essencial para a sobrevivência da empresa, o que resume em ter um sistema de informação para a gestão que lhe permita compreender e atuar sobre o ambiente (DIAS, 2010, p. 17). As principais operações que ocorrem na empresa e merecem mais atenção da Contabilidade Comercial são: compras de mercadorias; estoque de mercadorias;vendas de mercadorias;tributos sobre compras e vendas; abatimentos; descontos e devoluções. Segundo (DIAS, 2010, p. 41) a Contabilidade é essencial para: Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 I- Apuração do custo dos produtos, das mercadorias e dos serviços vendidos; IIFormação dos preços de venda; III- Estabelecer necessidades de capital de giro; IVAspiração de indicadores econômicos e financeiros; V- Planejamento empresarial ou fiscal para a empresa; VI- Eficiência e segurança nas tomadas de decisão. A compra de mercadorias constitui-se em uma ferramenta importante, pois, com ela inicia-se o ciclo operacional e análise dos custos nas empresas, como por exemplo: impostos e fretes. A forma com que a mercadoria será adquirida, à vista ou a prazo, sempre interfere no custo de aquisição, através dos descontos, receitas e despesas com vendas. Ao analisar as disponibilidades financeiras, o comprador irá decidir a forma ideal para esta aquisição, neste momento, a forma de pagamento é uma ferramenta a favor da empresa. A compra à vista oferece possibilidades de custos menores o que trará um diferencial para a empresa, quando comparada às empresas que não estão com as contas, caixa, bancos, fornecedores, clientes, capital de giro, entre outras, planejados adequadamente. Martins (apud DIAS, 2010, p. 56) explana que: [...] os custos tornam-se altamente relevantes quando da tomada de decisões em uma empresa. Isto ocorre pois, devido à alta competição existente, as empresas já não podem mais definir seus preços de acordo com os custos incorridos, e sim com base nos preços praticados no mercado em que atuam. O Custo Total da Mercadoria será entendido no momento que esta chegar dentro da empresa, pois, após a aquisição poderão incorrer despesas acessórias como fretes e seguros e, estes não podem ser esquecidos ao analisar o fornecedor ideal para efetuar a compra. O Estoque de Mercadorias visa determinar o custo das mercadorias estocadas na empresa. Quando analisamos várias aquisições de mercadorias em tempos diferentes e por preços distintos, podemos nos deparar com uma dúvida no momento de formular o preço de venda. Temos então alguns critérios que podem solucionar estes problemas, como: Primeiro Que Entra Primeiro Que Sai (PEPS); Ultimo Que Entra Primeiro Que Sai(UEPS) e Média Ponderada Móvel(MPM), que serão explicitados neste texto. Conforme Frezatti (apud DIAS, 2010, p.18)“Um instrumento gerencial é aquele que permite apoiar o processo decisório da organização, de maneira que ela esteja orientada para os resultados pretendidos”. A Venda de Mercadorias é a principal fonte de receita das empresas comerciais. As vendas assim como as compras, podem ser realizadas à vista ou a prazo, cabe à administração desta determinar qual a melhor forma de trabalho. A venda à vista pode incorrer em descontos maiores e nas vendas a prazo podem incorrer os créditos de liquidação duvidosa4 , deve-se considerar outras formas de pagamento mais seguras, como por exemplo o cartão de crédito e débito, boleto bancário, cheques e outros. Ao analisar o custo de 4 Créditos de liquidação duvidosa são provisões de perdas de ativos que a empresa pode fazer para reajustar o ativo no caso das perdas de direitos que a empresa possui com clientes. Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 aquisição das mercadorias, custos de estocagem e as despesas que incorrem para operação da empresa, pode-se determinar o preço de venda atentando-se às margens de lucro, descontos e provisões de perdas de recebimentos. Em todas as operações de compra ou venda de mercadorias podem incorrer a cobrança de alguns impostos. Nas empresas comerciais os impostos que incidem sobre as vendas são: Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS), Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISS), Programa de Integração Social (PIS) e Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (CONFINS). “Tradicionalmente, uma classificação fundamental é a que separa as entidades mercantis (comerciais) em dois grandes tipos: entidades comerciais atacadistas e entidades comerciais varejistas” (IUDÍCIBUS, 2010, p. 4). A Contabilidade Comercial é o ramo que estuda os bens, direitos e obrigações das empresas que tem suas atividades comerciais divididas em atacado ou varejo, em vários ramos de atuação, como por exemplo: roupas, calçados, acessórios entre outros. De acordo com Iudícibus (apud DIAS, 2010, p. 24) “A necessidade de acompanhar a evolução dos patrimônios foi o grande motivo para o desenvolvimento da contabilidade”. As organizações comerciais desenvolvem-se cada vez mais, com novos estilos, instalações, tecnologia e principalmente informações, onde a Contabilidade Comercial é de suma importância para o bom desenvolvimento da empresa, onde o contador e o empresário se aliam para o melhor resultado. ”Basicamente, entende-se por comércio a troca de mercadorias por dinheiro ou de uma mercadoria por outra. A atividade comercial é inerente à natureza e às necessidades humanas, pois todos temos necessidades e, se não existisse moeda, trocaríamos bens que temos em excesso por outros que não possuímos. A atividade comercial é das mais importantes, pois permite colocar à disposição dos consumidores, física ou economicamente delimitados, grande variedade de bens e serviços, necessários à satisfação das necessidades humanas. Neste sentido, diz-se, também, que o comerciante é a pessoa física ou jurídica que aproxima vendedores e compradores, levando-os a completar uma operação comercial, ou seja, a troca de mercadorias por dinheiro ou por outras mercadorias.” (IUDÍCIBUS, 2010 p. 3). Lembrando que a Contabilidade Comercial é uma ramificação financeira da ciência contábil. Na Contabilidade Comercial, tem-se venda, compra e devolução de mercadorias. Na contabilização, tem-se os registros, sendo eles feitos à Débito e de contrapartida o Crédito. CONTROLE DE ESTOQUE Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 O controle de estoque é fundamental em toda empresa, pois a boa gestão desse controle de estoque não vai servir somente para a contabilidade, mas também para todo e bom desenvolvimento dessa empresa. Na ficha de controle do estoque, tem-se Entradas, Saídas e o Saldo. Sendo que se dividem pelo Histórico, Quantidade, Unidade e Total. Esses métodos utilizados são totalmente úteis e importantes para uma empresa, pois, assim será fácil todo o controle das mercadorias, ou seja, o estoque em geral. Sendo todas as entradas de mercadorias, ou seja, as compras, todas as saídas, as vendas, e o saldo apurado, incluindo também as devoluções, descontos e abatimentos de mercadorias. A ausência de gerenciamento das informações dos custos pode ocasionar tomada de decisões equivocadas, inclusive resultando em redução da vantagem competitiva, decorrente da falta de conhecimento mais aprofundado sobre seus procedimentos, fornecedores, consumidores, produtos, colaboradores e demais circunstâncias que envolvam as atividades da empresa. (DIAS, 2010, p. 56) Segundo Iudícibus, (2002, p. 317), “A Contabilidade Comercial tradicional utiliza-se de premissas sobre o ritmo dos fluxos de entrada e saída de mercadorias para conseguir a avaliação do Estoque Final e do Custo das Mercadorias Vendidas”. Por este motivo temos necessidade de algum sistema de gerenciamento de estoques para nos amparar no momento de tomada de decisões. Métodos de Avaliação de Estoque Os métodos de avaliação de estoque são fundamentais para o bom entendimento do fluxo de caixa na empresa. Ponto fundamental numa empresa comercial, as operações com mercadorias representam, obviamente, o núcleo da atividade comercial. De um bom sistema de apuração de resultados em operações com mercadorias, bem como dos controles físicos paralelos, depende, em grande parte, o sucesso da empresa (IUDÍCIBUS, 2010, p. 102). Devido as movimentações de entradas e saídas de mercadorias, para se ter um bom controle de todo o estoque, é necessário usar métodos de controle de estoque, como por exemplo, (PEPS) Primeiro que Entra, Primeiro que Sai; (UEPS) Último que Entra, Primeiro que Sai; (MPM) Média Ponderada Móvel, e outros. PEPS - Primeiro que Entra, Primeiro que Sai ; o método PEPS possui a seguinte definição: Esse método tem origem numa expressão inglesa até há pouco tempo muito usada no Brasil: “f’irst in, first out” (Fifo), isto é, considera que o primeiro elemento que entra no estoque é o primeiro que deve ser baixado dos estoques por ocasião das Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 vendas, como o seu respectivo valor de incorporação. Logo, as unidades que ficam no estoque são as ultimamente adquiridas (BASSO, 2011, p. 174). A principal característica deste método consiste no fato de que o lucro bruto apurado poderá ser maior, pois, considerará o valor pago pelas primeiras mercadorias adquiridas que, em alguns casos podem ter um custo menor de aquisição. Quadro1: Modelo de demonstrativo do método PEPS Fonte: Iudícibus e Marion (2002). UEPS - Ultimo que Entra, Primeiro que Sai: Basso (211, p. 175), diz o seguinte sobre o Método UEPS: “Também do Inglês “Last in, first out” (Lifo). Ao contrário do anterior, considera que as unidades vendidas são as últimas adquiridas, e as que permanecem em estoque são as mais antigas”. Segundo este critério o Lucro da empresa será menor, pois, o método UEPS utiliza para baixa do estoque o valor da última mercadoria adquirida, que na maioria das empresas este custo na aquisição é maior, fazendo com que o custo da mercadoria vendida também seja maior. Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 Quadro 2: Modelo de demonstrativo do método UEPS Fonte: Iudícibus e Marion (2002). ”A legislação fiscal-tributária não admite a adoção do método Ueps na avaliação dos estoques para fins de apuração do lucro real como base de cálculo do imposto de renda, por proporcionar menor margem de lucro bruto” (BASSO, 2011, p. 176). MPM - Média Ponderada Móvel: A Média Ponderada Móvel ou Custo Médio é “Intermediário entre o Peps e o Ueps, o Critério Preço Médio (ou Média Ponderada Móvel) faz uma média de quantidades e de preços, evitando avaliações defasadas” (BASSO, 2011, p. 175). Este Critério faz a divisão do valor total de aquisição do estoque atual, mais os novos estoques adquiridos, pela quantidade em estoque de determinada mercadoria, possibilitando assim uma apuração média do Lucro Bruto. Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 Quadro 3: Modelo de demonstrativo do método MPM Fonte: Iudícibus e Marion (2002). Inventários Permanente e Periódico Inventário é o mesmo que contagem dos estoques, o levantamento destes é de suma importância, pois para quem possui uma empresa é essencial conhecer o ativo disponível para vendas, ou seja, ás vezes existem muitas mercadorias paradas, sem giro, ou mercadorias onde a demanda está maior que a oferta. É importante saber o custo das mercadorias que estão disponíveis na empresa, enfim, é essencial em toda empresa um bom controle de estoque, assim ela terá também uma boa gestão. A característica básica do inventário periódico é a de que a empresa toma conhecimento do volume de seus estoques (para fins contábeis) de tempos em tempos, ou seja, no final de cada período (mês, semestre, ano). Com isso, o valor do CMV também só é conhecido periodicamente. Por isso, não há registro do CMV à medida que as vendas vão ocorrendo. No final do período é feito um inventário físico das mercadorias existentes, o qual, após valorado, passa a se constituir no valor do Estoque Final. Como era conhecido o valor do Estoque Inicial e como as Compras foram registradas, o fato de estar sendo conhecido o valor do Estoque Final (via inventário físico) permite obter o CMV do período, através da fórmula: CMV5 = EI6 + C7 – EF8 . No inventário permanente, a cada venda efetuada a empresa controla cada item de estoque negociado. Isso permite que se conheça, após cada operação (quer de compra, quer de venda) o nível de seus estoques. Se acoplada ao controle físico da 5 CMV = Custo das Mercadorias Vendidas 6 EI = Estoque Inicial 7 C = Compras 8 EF = Estoque Final Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 movimentação dos estoques uma forma de controle financeiro, serão conhecidos após cada movimentação tanto o valor do CMV (da operação ou o acumulado até a operação), como o valor do estoque remanescente (Estoque Final). A adoção do inventário permanente implica o uso de controles adicionais (fichas de controle de estoque manualmente preenchidas ou um sistema operado por processamento eletrônico de dados) que permitam acompanhar as flutuações de cada tipo de mercadoria negociada. (IUDÍCIBUS, 2010,p. 104). Cada empresa usa o inventário de acordo com sua necessidade, informações e atualizações de seu sistema e do seu controle de estoque. No Inventário periódico, como já diz o nome, é feito o levantamento do estoque periodicamente, nos finais dos períodos. Já no Inventário permanente, esse controle é feito, de todas as operações que ocorrem na empresa, as entradas e saídas de mercadorias, onde também é utilizada as fichas de controle do estoque. Conforme Iudícibus, (2010, p. 104): A adoção de uma ou de outra forma de controle de estoques (inventário periódico ou inventário permanente) deve levar em conta a profundidade e a periodicidade de informações desejadas do sistema contábil da empresa, o porte da empresa, a quantidade de itens negociados, o volume de negociações, a intensidade das operações, o comportamento do preço de aquisição (custo) dos itens etc. Com isto pode-se observar que a necessidade de controle existe independentemente do porte da empresa, pois, é possível conhecer periodicamente a quantidade e o valor dos ativos disponíveis em estoque em determinada organização. DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS As demonstrações financeiras são documentos elaborados obrigatoriamente ao fim de cada exercício social. Nas sociedades por ações, as demonstrações a serem elaboradas são as seguintes: Balanço Patrimonial (BP), Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA), Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC) e Demonstração do Valor Adicionado (DVA)–(apenas para as Cias. Abertas). Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial é uma demonstração que revela a posição financeira de uma empresa em um determinado momento. O Balanço é estruturado em duas colunas, a esquerda estão localizados os bens e direitos da empresa conhecidos como Ativo. No lado Direito estão localizadas as obrigações e o Patrimônio Líquido que representam o Passivo da empresa. Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 Quadro 4: Modelo de demonstrativo do Balanço Patrimonial Fonte:http://www.boletimcontabil.com.br/r2/Artigos/anal_trad.html Na composição do Balanço Patrimonial temos o Ativo que segundo Iudícibus, (2010, p.215): “São todos os bens e direitos de propriedade da empresa, que são avaliáveis em dinheiro e que representam benefícios presentes ou futuros para a empresa”. Iudícibus diz ainda que “Se o bem ou direito não for de propriedade da empresa, não constará do seu Ativo”. O Passivo “Evidencia toda obrigação (dívida) que a empresa tem com terceiros: contas a pagar, fornecedores de matéria-prima (a prazo), impostos a pagar, financiamentos, empréstimos etc.” (IUDÍCIBUS, 2010, p.215). Também está registrado no Passivo da empresa o Patrimônio Líquido que “Evidencia recursos dos proprietários aplicados no empreendimento. O investimento inicial dos proprietários (a primeira aplicação) é denominado, contabilmente, Capital” (IUDÍCIBUS, 2010, p.215). O balanço Patrimonial é fundamental para análise de terceiros (Bancos, Fornecedores e Investidores), pois, através deste demonstrativoa atual situação financeira da empresa em relação às suas contas patrimoniais estará evidenciada, possibilitando, assim, a abertura de crédito com bancos e fornecedores, e permitindo a investidores verificarem a viabilidade de aplicação de recursos nesta empresa. Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados A Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados é uma ferramenta que permite a visualização da aplicação dos lucros,que podem ser reinvestidos ou distribuído aos proprietários de uma determinada empresa, conforme (Iudícibus, 2010, p.238) a DLPA tem a finalidade de: Apenas uma parte do Lucro Líquido é distribuída para os proprietários da empresa, em forma de dividendos. A maior parcela, normalmente, é retida na empresa e reinvestida no negócio. A destinação (canalização) do Lucro Líquido para os proprietários (distribuição de dividendos) ou o reinvestimento na própria empresa (retenção e lucros) será evidenciada na Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados, antes de ser indicada no Balanço Patrimonial. Encerra-se a Demonstração do Resultado do Exercício com a apuração do Lucro Líquido. Em seguida transporta-se o Lucro Líquido para a Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados para efetuar a sua distribuição. Quadro 5: Modelo de demonstrativo da DLPA Fonte: http://www.crcpr.org.br/new/content/onLine/atendimento/FAQ/perguntasRespostas.php?setor=33 Demonstração do Resultado do Exercício A DRE é uma demonstração de relevante importância, pois, ela tem a capacidade de auxiliar o administrador a fundamentar suas tomadas de decisões, onde ele deverá avaliar toda sua receita e confrontá-la com suas despesas, assim obterá o seu resultado, podendoeste ser lucro ou prejuízo no período. A demonstração do resultado do exercício é um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período (12 meses). É apresentada de forma dedutiva (vertical), ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e, em seguida indica-se o resultado (lucro ou prejuízo). (IUDÍCIBUS, 2010, p.226). Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. Quadro 6: Modelo de demonstrativo da D Fonte: http://contaazul.com/blog/modelo A DRE pode ser apresentada de forma simples para pequenas dependam destes dados completos para que sejam feitas analises de investimentos futuros, já as empresas de médio e grande porte geralmente optam pela DRE completa, que permite análises criteriosas de grupos de despesas que incorrem em sua Demonstração de Fluxo de Caixa A Demonstração de Fluxo de Caixa tem relatórios contábeis a capacidade que a empresa tem de gerar caixa, possibilitando assim a tomada de decisões baseada em A Lei nº 11.638/07 introdu substituição à Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos. line Artigo line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176 Modelo de demonstrativo da DRE http://contaazul.com/blog/modelo-de-dre/ A DRE pode ser apresentada de forma simples para pequenas empresas, que não dependam destes dados completos para que sejam feitas analises de investimentos futuros, já as empresas de médio e grande porte geralmente optam pela DRE completa, que permite análises criteriosas de grupos de despesas que incorrem em suas operações. Demonstração de Fluxo de Caixa A Demonstração de Fluxo de Caixa tem como finalidade informar a a capacidade que a empresa tem de gerar caixa, possibilitando assim a tomada de decisões baseada em dados verídicos gerados pelo sistema contábil. A Lei nº 11.638/07 introduz a Demonstração dos Fluxos de C substituição à Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos. line Artigo ISSN: 2176-5588 empresas, que não dependam destes dados completos para que sejam feitas analises de investimentos futuros, já as empresas de médio e grande porte geralmente optam pela DRE completa, que permite aos usuários dos a capacidade que a empresa tem de gerar caixa, possibilitando assim a verídicos gerados pelo sistema contábil. z a Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC) em substituição à Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos. Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 Esta mudança ocorreu pelo fato de a DFC ser de mais fácil entendimento pelos usuários da Contabilidade e, principalmente, por ser uma demonstração mais usada na prática internacional” (IUDÍCIBUS, 2010, p.260). Quadro 7: Modelo de demonstrativo da DFC Fonte:http://www.ipecont.com.br/blog/terceiro-setor-demonstrao-dos-fluxos-de-caixa-dfc-procedimento/ Demonstração do Valor Adicionado A Demonstração do Valor Agregado contém informações de caráter financeiro relevantes para a Administração ou Diretoria de uma empresa e possui informações referentes a riqueza da mesma, estatísticas, indicadores, desenvolvimento, orçamento e desempenho, embasado na fala de (IUDÍCIBUS, 2010, p. 282). Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 Quadro 8: Modelo de demonstrativo da DVA Fonte:http://www2.unafisco.org.br/tributacao/41/report03.htm A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE COMERCIAL JUNTAMENTE COM A GERENCIAL A Contabilidade Comercial é uma ferramenta extremamente importante, aliada à Contabilidade Gerencial torna a instituição mais produtiva. O papel da Contabilidade Revista Saber Eletrônico On-lineComercial é controlar as variações do patrimônio das empresas comerciais, e registrar todos os fatos administrativos oriundos dessa gestão. Atkinson (apud DIAS, 2010, p. 40) nos traz as seguintes definições de contabilidade financeira e contabilidade gerencial: A Contabilidade Financeira lida com a elaboração e a comunicação de informações econômicas de uma empresa dirigidas a uma clientela externa: acionistas, credores (bancos, debenturistas e fornecedores), entidades reguladoras e autoridades governamentais tributárias. A informação contábil financeira comunica aos agentes externos as consequências das decisões e das melhorias dos processos executados por administradores e funcionários. O processo contábil-financeiro está restrito aos requisitos obrigatórios de elaboração de relatórios por parte das autoridadesregulamentadoras externas. Consequentemente, a contabilidade financeira tende a ser direcionada por regras, e os estudantes de contabilidade financeira estudam lançamentos no diário e procedimentos que geram os demonstrativos financeiros obrigatórios. A contabilidade gerencial deve fornecer informações econômicas para a clientela interna: operadores, funcionários, gerentes intermediários e executivos seniores. As empresas são muito reservadas na elaboração de seus sistemas de contabilidade gerencial. Os administradores devem usar essa discrição, para desenhar sistemas que forneçam informações que ajudem os funcionários a tomar boas decisões, não apenas sobre seus recursos organizacionais (financeiro, físicos e humanos), mas também, sobre seus produtos, serviços, processos, fornecedores e clientes. As informações geradas pela contabilidade gerencial podem auxiliar os funcionários a aprenderem como fazer o seguinte: a) melhorar a qualidade das operações; b) reduzir os custos operacionais; c) aumentar a adequação das operações às necessidades dos clientes. A Contabilidade Gerencial auxilia os administradores, ou seja, a empresa para a tomada de decisão, com base principalmente em informações, através de demonstrações financeiras, relatórios contábeis, análise de dados, fluxo de caixa, entre outros analisados. A contabilidade gerencial é como uma ferramenta de apoio para a gestão, no processo decisório para determinada entidade, no crescimento econômico da empresa, possibilitando o melhor resultado. Tanto os usuários internos (gestores) como os externos utilizam a informação contábil, mas a maneira como o fazem difere. Os tipos de informação contábil que eles demandam também pode diferir. A contabilidade gerencial refere-se à informação contábil desenvolvida para gestores dentro de uma organização. (HORNGREN, 2004, p. 4). Enfim, através dos registros da contabilidade comercial, os fatos ocorridos e a contabilidade gerencial, juntamente com todas as informações, a melhor tomada de decisão será feita, lado a lado a contabilidade comercial e gerencial auxiliam a empresa para o melhor resultado. CONCLUSÃO Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 Com a realização deste trabalho podemos concluir que a Contabilidade Comercial é de extrema importância para que a empresa tenha uma vida saudável. A interação do Administrador com o Contador reflete na realização de um trabalho que gere informações de qualidade, que possibilite a interpretação de forma ágil e eficaz para utilização dos resultados. Os negócios são administrados muitas vezes de forma desleixada, mas cabe ao contador, demonstrar aos empresários que sem um controle empresarial satisfatório a empresa pode incorrer em prejuízos inesperados, portanto, é preciso entender como são gerados os dados contábeis e de que forma eles podem ajudar a empresa. O controle de estoques aparentemente é um sistema complicado e sem utilidade, porém, é fundamental para que a empresa possa auferir o lucro exato em um determinado período de apuração. Este sistema disponibiliza aos usuários de informações contábeis os custos das mercadorias vendidas que realmente foram incorridos. Verificamos quanto o controle de estoque é essencial para as entidades, de forma que é necessário saber realmente o que se tem de ativos disponíveis para venda. Através dos inventários permanente e periódico, observamos que a contagem física das mercadorias auxilia na gestão da empresa de forma satisfatória. Às vezes muitas empresas não se preocupam com esse aspecto, porém, através desse controle e dos métodos de análise do custo de estoque utilizados, pode-se obter a realidade que se encontra determinada entidade. As Demonstrações Contábeis mostram a saúde financeira das empresas, estas informações são de grande utilidade para seus usuários. Os sócios e acionistasconseguem através delas entender o que está acontecendo com seu dinheiro dentro da empresa e podem analisar projetos futuros. Os investidores utilizam destas demonstrações para verificar se a aplicação em determinada organização é viável. Os fornecedores e os bancos utilizam destas informações para analisar o endividamento e a capacidade de pagamento desta empresa ao longo do tempo, verificando se pode ou não disponibilizar crédito a este novo cliente. Assim, podemos observar o quanto a contabilidade comercial é essencial para o bom desenvolvimento das organizações, de acordo com os relatórios contábeis, registros de fatos ocorridos, entre outros. A contabilidade gerencial vem como parceira da contabilidade comercial, de forma que, aliadas, podem fazer com que a entidade alcance melhores resultados, e principalmente fornecer informações necessárias para a melhor tomada de decisão. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Revista Saber Eletrônico On-line Artigo Revista Saber Eletrônico On-line, Jussara, n. 02, p. 24-42, ago./dez, 2014 – ISSN: 2176-5588 ANÁLISE das Demonstrações Contábeis: Disponível em: http://www.boletimcontabil.com.br/r2/Artigos/anal_trad.html. Acesso em 07/11/2014. BASSO, Irani Paulo. Contabilidade Geral Básica. 4.ed. rev. Ijuí: Unijuí, 2011. BRASIL. Lei nº 11.638, de 28dedezembro de 2007. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm. Acesso em 02/11/2014. BRASIL. 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