Contabilidade empresarial

MÓDULO 2: BALANÇO PATRIMONIAL

Introdução - DEFINIÇÃO DE CONTABILIDADE

É a ciência que estuda e organiza os registros dos fatos que afetam a situação patrimonial, financeira e econômica de uma empresa. É regida por um conjunto de leis, normas e princípios, que você conhecerá ao longo deste curso.

O caduceu é  o símbolo da contabilidade. É formado por um bastão entrelaçado por duas serpentes, tendo na parte superior um elmo alado.

O símbolo vem da mitologia romana e representa a suposta intervenção do deus Mercúrio diante de duas serpentes que lutavam enroscando-se em seu bastão.

O bastão representa o poder. As duas serpentes simbolizam a sabedoria, isto é, o quanto se deve estudar antes de agir e o elmo alado representa a predominância de pensamentos elevados.

Hoje, a contabilidade é fundamental não só para registrar os fatos econômicos financeiros, mas  para mostrar como  a empresa está em determinado momento.

Serve de orientação tanto para o administrador (usuário interno), na tomada de decisão, quanto para um possível investidor (usuário externo). Sem contar,  é claro, na exigência fiscal (obrigatoriedade governamental).

Falar de contabilidade significa, portanto, ir ao encontro das exigências de um número cada vez maior de indivíduos que desejam aumentar seus conhecimentos a respeito dos fatos empresariais.

E, para você, por que é importante conhecer contabilidade?

Conhecer contabilidade é importante por se tratar de uma ferramenta que possibilita avaliar as rotinas operacionais das empresas e, também, por ser fundamental para que se possa compreender a análise de balanços, essencial para a tomada de decisões.

Balanço patrimonial - BALANÇO PATRIMONIAL

É uma demonstração estática e sintética dos registros contábeis que espelham o patrimônio, os direitos e as obrigações da empresa, pois se refere a determinada data.

Nesta demonstração, estão claramente evidenciados o Ativo, o Passivo e o Patrimônio Líquido da empresa

O Balanço Patrimonial é formado por duas partes. Os valores finais obtidos em cada uma dessas partes deverão ser sempre iguais. São elas:

ATIVO (bens + direitos): divide-se em Ativo Circulante e Não circulante. São todos os bens e direitos de propriedade da empresa, mensuráveis monetariamente, que representa benefícios presentes ou futuros.

Bens: máquinas, terrenos, estoques, dinheiro, veículos, etc.

Direitos: contas a receber, duplicatas a receber, ações, depósitos em contas bancárias, etc.

Ativo Circulante: composto pelos bens e direitos que poderão ser convertido em dinheiro, no prazo de até 12 (doze) meses.

Ativo Não Circulante: composto pelos bens e direitos destinados ao funcionamento da empresa.

PASSIVO (obrigações + patrimônio líquido): divide-se em Passivo Circulante e Não circulante.

Passivo Circulante: evidencia todas as obrigações (dívidas) que a empresa tem com terceiros: contas a pagar, fornecedores, impostos a pagar, empréstimos e financiamentos etc, a serem liquidados em até 12 (doze) meses.

Passivo Não Circulante: são obrigações com prazo de vencimento após 12 (doze) meses. por exemplo, empréstimos bancários e financiamentos.

Patrimônio Líquido: é o capital que pertence aos proprietários BENS + DIREITOS - OBRIGAÇÕES

MÓDULO 3: RAZÃO

Introdução - BALANÇOS PERIÓDICOS

No tópico anterior, preparamos um balanço após a realização de cada operação.

Tal procedimento visa a demonstrar a equação (Ativo = Passivo) e explicar os efeitos de alguns eventos sobre os elementos do patrimônio.

Na prática, porém, não é possível preparar um balanço após cada operação, pois em qualquer empresa, tais operações se sucedem a cada instante.

Por outro lado, as pessoas interessadas nos balanços,  como administradores, acionistas, entidades governamentais etc., contentam-se apenas com balanços periódicos, os quais são confeccionados com dados fornecidos pelos registros das operações.

Esses registros são feitos em contas. Antigamente, as contas eram registradas num livro chamado Razão.

Hoje, são registradas em folhas ou fichas que continuam com a mesma denominação.

PARTIDAS DOBRADAS

É o método de escrituração contábil usado universalmente, apresentado no século XVII, pelo frade Luca Paccioli. O princípio do método é que não há débito sem crédito correspondente e vice-versa.

Os lançamentos contábeis podem ser efetuados em uma ou mais contas, desde que a soma dos débitos seja igual à soma dos créditos. Isto quer dizer que, toda vez que debitarmos uma conta, teremos de creditar outra (ou outras) no mesmo valor.

Exemplo: Uma compra de máquinas no valor de R$ 1.000,00, sendo 50% à vista e o restante para pagamento em 30 dias, deve ser lançada da seguinte forma:

D- Máquinas R$1.000

C- Caixa R$500

C- Contas a pagar R$500

RAZONETES

Agora que você já sabe que para cada débito deve haver um crédito correspondente e vice-versa, voltemos ao Razonete.

Antes de nos aventurarmos a fazer os lançamentos contábeis, precisamos entender algo de fundamental importância:

Saber quando debitar e quando creditar determinada conta!

Contas do Ativo (Bens e Direitos)

Quando entra um valor numa conta do Ativo, temos de debitar esta conta. Por outro lado, quando sai um valor, temos de creditar essa conta.

Contas do Passivo (Obrigações e Patrimônio Líquido)

Quando entra um valor numa conta do Passivo, temos de creditar essa conta. Já se um valor sai dela, temos de debitar essa conta.

Para que você entenda esse raciocínio, será necessário retornar ao Balanço Patrimonial.

A equação do Balanço Patrimonial é nula (Ativo = Passivo).

Para uma equação ser nula é necessário que um lado seja positivo e o outro negativo.

O lado do Ativo será sempre negativo e o lado do Passivo, sempre positivo.

Assim, todas as contas do Ativo possuem saldo devedor e as do Passivo, saldo credor.

É por isso que debitamos as contas do Ativo quando há entrada de valores e creditamos quando há saída.

MÓDULO 4: BALANÇO, RESULTADO E OPERAÇÕES