O Sistema de Informações Contábeis

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Universidade de Brasília

Departamento de Ciências Contábeis e Atuárias

Sistema de Informações Contábeis

Alex Ferreira Santos – 15/0115458

Empresa: Fortaleza e Cia Ltda

Brasília/DF

Julho de 2017

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1. INTRODUÇÃO

        O objetivo principal deste trabalho é demonstrar e analisar a estrutura organizacional da empresa Fortaleza e Cia Ltda, que atua no ramo comercial voltada especificamente para a venda e entrega de materiais de construção.

        Será abordado durante o trabalho itens, como, missão, visão, valores, ciclo operacional, organograma, plano de contas, estrutura organizacional e demais informações necessárias para a análise estrutural da empresa.

1. EMPRESA: FORTALEZA E CIA LTDA.

 2.1 – Descrição

           A Fortaleza e Cia Ltda é uma empresa comercial que atua na área de vendas de materiais de construção da base ao acabamento, sendo desde sua criação, no ano de 2001 uma referência na região em que se situa. É uma empresa familiar que possui um único estabelecimento localizado no bairro Jardim Botânico no Lago Sul, onde, no momento em que foi aberta, havia vários condomínios em construção na região, o que facilitou seu bom faturamento e crescimento ao longo dos anos mesmo com várias lojas do mesmo ramo ao redor.

        A instituição possui uma loja, onde se localizam os materiais de menor volume e onde ocorre sua operação, e um depósito situado a 6 km de distância, onde estão localizados os materiais mais volumosos, próximo às principais construções da região o que facilita bastante a logística da empresa.

        A empresa conta com uma clientela bem diversificada, desde engenheiros, construtoras e condomínios de grande porte a pessoas que a procuram para comprar peças apenas para pequenos reparos. Seus consumidores se mostram bem fiéis e o forte da empresa é a sua qualidade no atendimento e agilidade na entrega dos produtos. A empresa possui um faturamento anual na casa dos R$3 milhões, e portanto se enquadra como um EPP (Empresa de Pequeno Porte).

2.2 – Missão

        Garantir aos seus clientes a melhor experiência de compra.

2.3 – Visão

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                Ser reconhecida pelo melhor atendimento em materiais para construção do         Distrito Federal e entorno.[pic 2]

        2.4 – Valores

        Qualidade, comprometimento, confiabilidade, inovação, integridade, eficiência, ética, segurança, respeito, compromisso com o crescimento e coerência.

1. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

        A empresa possui um quadro de funcionários na faixa de 25 pessoas, contando com um organograma bem simplificado onde todos se reportam ao gerente-geral que é um dos proprietários da organização. A contabilidade e a assessoria jurídica são terceirizadas.

         

Legenda: Atividades Terceirizadas [pic 3]

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1. PLANO DE CONTAS

        Por ser uma empresa de pequeno porte a Fortaleza e Cia Ltda, deve ter um plano de contas básico, mas que satisfaz as necessidades gerenciais, financeiras e tributárias. Como sua atividade principal é a compra e venda de materiais de construção suas contas se baseiam principalmente nos estoques.

Código	Conta
1	Ativo
1.1	Ativo Circulante
1.1.1	Disponível
1.1.1.01	Caixa
1.1.1.02	Bancos Conta Movimento
1.1.1.03	Aplicações Financeiras
1.1.2	Valores a Receber
1.1.2.01	Duplicatas a Receber
1.1.2.02	(-) PECLD
1.1.2.03	(-) Duplicatas Descontadas
1.1.3	Estoques
1.1.3.01	Mercadorias Produtos e Insumos
1.1.3.01.01	Mercadorias para Revenda na Loja
1.1.3.01.02	Mercadorias para Revenda no Depósito
1.1.3.02	Almoxarifado
1.1.3.02.01	Material de Consumo
1.1.3.02.02	Material de Limpeza e Higiene
1.1.3.03	Adiantamento a Fornecedores
1.1.4	Outros Créditos
1.1.4.01	Cheque Pré-datado
1.1.4.02	Adiantamento a Funcionários
1.1.4.02.01	Adiantamento de Salários
1.1.4.02.02	Adiantamento de Férias
1.1.4.02.03	Empréstimos a Empregados
1.1.4.03	Tributos a Recuperar
1.1.4.03.01	IPI a Recuperar
1.1.4.03.02	ICMS a Recuperar
1.1.5	Despesas Antecipadas
1.1.5.01	Prêmios e Seguros a Apropriar
1.2	Ativo Não Circulante
1.2.1	Investimentos
1.2.1.01	Aplicações de Longo Prazo
1.2.1.02	Outros Investimentos
1.2.2	Imobilizado
1.2.2.01	Terrenos
1.2.2.02	Edifícios
1.2.2.03	Móveis e Utensílios
1.2.2.04	Veículos
1.2.2.05	Máquinas e Equipamentos
1.2.2.06	Depreciação Acumulada
1.2.2.06.01	Depreciação Acumulada Móveis e Utensílios
1.2.2.06.02	Depreciação Acumulada Veículos
1.2.2.06.03	Depreciação Acumulada Máquinas e Equipamentos
2	Passivo
2.1	Passivo Circulante
2.1.1	Fornecedores
2.1.1.01	Fornecedores Diretos
2.1.1.02	Atacadistas
2.1.2	Salários e Encargos
2.1.2.01	Pessoal
2.1.2.01.01	Salários a Pagar
2.1.2.01.02	13º a Pagar
2.1.2.02	Obrigações Previdenciárias
2.1.2.02.01	INSS a Recolher
2.1.2.02.02	FGTS a Recolher
2.1.2.02.03	Contribuição Sindical a Recolher
2.1.2.02.04	IRRF a Recolher
2.1.2.03	Provisões
2.1.2.03.01	Provisão para Férias
2.1.2.03.02	Provisão para 13º Salário
2.1.2.03.03	INSS Sobre Previsão para Férias
2.1.2.03.04	FGTS Sobre Previsão para 13º Salário
2.1.3	Empréstimos e Financiamentos
2.1.3.01	Empréstimos a Pagar
2.1.3.02	Financiamentos a Pagar
2.1.4	Obrigações Tributárias
2.1.4.01	IPI a Recolher
2.1.4.02	ICMS a Recolher
2.1.4.03	Provisão para Imposto de Renda
2.1.4.04	Contribuição Social a Recolher
2.1.4.05	PIS a Recolher
2.1.4.06	Cofins a Recolher
2.1.5	Outras Obrigações
2.1.5.01	Adiantamento de Clientes
2.1.5.02	Contas Diversas a Pagar
2.1.5.03	Energia a Pagar
2.1.5.04	Água a Pagar
2.1.5.05	Telefone e Internet a Pagar
2.1.5.06	Adiantamento de Clientes
2.1.6	Dividendos
2.1.6.01	Dividendos Propostos
2.1.6.02	Dividendos a Pagar
2.2	Passivo Não Circulante
2.2.1	Exigível a Longo Prazo
2.2.1.01	Empréstimos e Financiamentos
2.2.1.01.01	Empréstimos a Pagar de Longo Prazo
2.2.1.01.02	Financiamentos a Pagar de Longo Prazo
2.2.2	Outras Obrigações
2.2.2.01	Outras Obrigações a Pagar
2.3	Patrimônio Líquido
2.3.1	Capital Social
2.3.1.01	Capital Subscrito
2.3.2	Reservas
2.3.2.01	Reserva de Lucros
2.3.2.02	Lucro/Prejuízo do Exercício
2.3.3.03	Ajuste de Avaliação Patrimonial
3	Receitas
3.1	Receita com Vendas
3.1.1	Receita com Vendas de Mercadorias
3.1.1.01	Receita com Vendas de Mercadorias na Loja
3.1.1.02	Receita com Vendas de Mercadorias no Depósito
3.2	Deduções da Receita Bruta
3.2.1	Deduções das Receitas
3.2.1.01	Vendas Canceladas
3.2.1.02	Devoluções de Vendas
3.2.1.03	Descontos Concedidos
3.2.1.04	Impostos sobre Vendas
3.2.1.04.01	ICMS sobre Vendas
3.2.1.04.02	PIS
3.2.1.04.03	COFINS
3.3	Receitas Financeiras
3.3.1	Receitas Financeiras
3.3.2	Receita com Juros
3.4	Outras Receitas
3.4.1	Venda de Ativos
3.4.2	Receitas Diversas
4.	Custos e Despesas
4.1	Custos
4.1.1	Custo da Mercadoria Vendida
4.1.1.01	Custo da Mercadoria Vendida
4.1.1.02	ICMS sobre Frete
4.2	Despesas
4.2.1	Despesas Operacionais
4.2.1.01	Despesas com Vendas
4.2.1.02	Despesas Administrativas
4.2.1.03	Despesas com Manutenção de Veículos
4.2.1.04	Despesas com Materiais de Consumo
4.2.1.05	Despesas com Salários
4.2.1.06	Despesa com Seguros
4.2.2	Despesas Financeiras
4.2.2.01	Despesas Financeiras
4.2.2.02	Despesas com Juros