OS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS

SISTEMAS DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS

Atividade – 2ª avaliação

1. Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (SIGE ou SIG), em inglês Enterprise Resource Planning (ERP) são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. Como um sistema integrado de gestão provê valor para uma empresa?

1. Fixando o custo de troca futura e metas claras de resultado.
2. Provocando o uso de padrões de dados e processos uniformes.
3. Assegurando a simplificação da implementação de sistemas administrativos.
4. Estimulando a centralização das decisões e da operação da organização.
5. Alinhando os requisitos de negócio com os objetivos de TI.

1. As fases de implementação de um Sistema ERP estão divididas em três tipos descritos a seguir.

1. "Big Bang: o planejamento é feito com a intenção de implantar todos os módulos de uma só vez. Nesse tipo, a tendência da implantação é ter um tempo menor. Já o processo ocorre de uma só vez; contudo, vale lembrar que uma visão do resultado da implantação dos módulos só poderá ser obtida após a finalização da instalação do software.
2. "Por fases: o planejamento é feito em cada fase, a fim de que a implantação dos módulos seja gradativa e unificada. Com isso, um módulo é implantado após o outro unificando o processo de gerenciamento. Essa forma pode alargar o tempo geral de todo o processo e impossibilitar que seja feita uma análise a cada módulo implantado, permitindo a alteração e a melhora e agilidade no processo.
3. "Modelo em paralelo: Tanto o antigo como o novo sistema funcionam ao mesmo tempo. Os utilizadores aprendem no novo sistema, enquanto trabalham no antigo. Foi pensada para ser o processo de execução menos arriscado, contudo é um método dispendioso.

Está correto o que se afirmar em:

1. I e II, somente.
2. I e III, somente.
3. II e III, somente.
4. I, somente.
5. I, II e III.

1. Processos de diferentes módulos do ERP podem ser integrados e devem seguir uma ordem de precedência. Considerando-se as funcionalidades padrão do ERP, qual sequência abaixo representa um exemplo desse tipo de integração na ordem de precedência em que os eventos acontecem?

1. Apontamento mensal de horas empregado, Pedido de compra da área de RH.

1. Criação de Ordem de Vendas, Processo admissão.

1. Recebimento material, Pedido de compra, cadastro do material.

1. Contabilização Anual, Avaliação de estoques.

1. Registro de notas fiscais de entrada e saída (módulo fiscal), Lançamentos contábeis das compras e vendas do período.

1. Com relação aos ERPs, assinale a alternativa correta.

1. Os ERPs possuem módulos que podem ser integrados entre si e compartilhar bases de dados, consequentemente, permitem que uma empresa decida quais módulos utilizar a partir de sua estratégia de negócio.

1. Não precisam ser desenvolvidos utilizando as melhores práticas de mercado aplicadas a cada segmento, uma vez que o objetivo é simplesmente trazer vantagens competitivas para a organização que está implantando o sistema.

1. A implementação de um ERP deve ser desenvolvido exclusivamente para um cliente, uma vez que se deve observar os detalhes dos processos organizacionais de cada empresa; logo, um mesmo ERP não pode ser reutilizado em diferentes empresas.

1. Um ERP garante a integridade das informações; logo, sempre que um dado é inserido, a atualização é refletida por todos os módulos do sistema. Dessa forma, não se faz necessário um sistema de auditoria para verificar a consistência dos dados em cada módulo.
2. O objetivo central de um ERP é permitir a integração dos dados dos diferentes setores de uma empresa, bem como a disponibilidade de tais dados em tempo real. Para tal, um banco de dados único precisa ser acessado por quaisquer usuários, sem quaisquer restrições.

1. Considere as seguintes afirmações sobre o sistema de informação contábil:

1. Os subsistemas contábeis têm missões específicas para atender a demandas peculiares; contudo, suas missões têm que estar integradas com o objetivo geral do sistema de informação contábil.

1. Algumas informações ou alguns subsistemas de informação contábil podem ser, no início do tratamento dos dados das transações, operados por outras áreas da empresa.

1. Em geral, as empresas têm partilhado os sistemas de informações contábeis em três áreas: legal/fiscal, análise e gerencial.

1. Podem ser citados como subsistemas do sistema de informação contábil: Valorização de inventários, gestão de Tributos, e Custos gerencial e preço de Venda.

1. I, II e IV, apenas.

1. I e II, apenas.

1. I, III e IV, apenas.

1. II, III e IV, apenas.

1. I, II, III e IV.

1. ERP (Sistema Integrado de Gestão) é um sistema de informação adquirido na forma de pacotes de software que permitem a integração entre dados dos sistemas de informação transacionais e dos processos de negócio de uma organização. Descreva no mínimo 5 benefícios de implantação de um sistema ERP em uma organização:

Blindagem contra fraudes e furtos; Redução de erros;

Eliminação de retrabalho;

Melhor proximidade e conhecimento sobre os clientes (CRM);

Informação precisa e segura, sincronizada em tempo real com as operações da empresa; Padronização dos processos em todas as áreas, com integração e uniformidade; Redução de despesas administrativas, gerais e de vendas;

Queda nos custos de estoque; Redução em custos de materiais; Diminuição de impressão em papel;

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