Objetivo Estratégico: Conquistar a Independência

	Plano de Gerenciamento do Projeto	Data: 29/09/2016
Objetivo Estratégico: Conquistar a Independência
Nome do Projeto: Adquirir um imóvel
Cliente: Joaquina de Jesus (Esposa)
Patrocinador: João Alberto (Esposo)	Gerente do Projeto: Joaquina de Jesus

1. Introdução

Joaquina de Jesus e João Alberto namoram há quatro anos e tem o objetivo de se casarem em 2018. Porém, para tanto, precisam conquistar suas independências. Uma das entregas fundamentais para que se casem em 2018, é adquirir um Imóvel. Esse imóvel deve atender a algumas necessidades que serão exploradas nos próximos itens desse trabalho.

1. Descrição do Projeto

O projeto envolve o planejamento e aquisição de um imóvel e também a organização da compra dos móveis necessários para a mudança do casal, até Julho de 2018. O planejamento do projeto terá início em Julho de 2016. Durante o ano de 2016, o casal pretende organizar as finanças e começar a guardar o dinheiro necessário para a entrada e compra de alguns móveis. As visitas aos empreendimentos ocorrerão a partir de Janeiro de 2017.

1. Justificativa

Esse projeto requer o envolvimento e engajamento de todos de Joaquina e João, caso contrário não atenderá as suas necessidades. Ambos devem reservar um tempo em suas agendas para cumprir as atividades e responsabilidades que deverão ser efetuadas para efetuar a aquisição o tempo e forma desejada pelos clientes.

Além disso, o casamento apenas ocorrerá caso tenham onde morar.

1. Benefícios

• Concretizar a união;
• Independência do casal;
• Adquirir um imóvel que esteja próximo do trabalho;
• Um espaço que possa celebrar momentos especiais com a família;

1. Objetivos

Adquirir um imóvel com investimento máximo de R$ 450.000,00 e que esteja localizado na Grande Florianópolis.

1. Gerenciamento da Integração

1. Estratégia de Condução do Projeto

Iniciação: O projeto de aquisição da casa começará em 2016. A formalização ocorrerá de forma simples, por meio de uma reunião familiares definindo os principais pontos de pesquisa do imóvel. Essa reunião ocorrerá em Fevereiro de 2016, mesmo dia em que será assinado o Termo de Abertura do Projeto.

Planejamento: Para viabilizar a aquisição do imóvel, primeiramente iremos levantar parcerias com imobiliárias e construtoras, para que demonstrem quais as vantagens e desvantagens tanto da compra como também da construção de um imóvel próprio.

Também será estabelecido uma quantia mensal a ser poupada, que será utilizada como entrada do financiamento e estabelecer o limite de valor de parcela que o casal consegue pagar. Iremos também entrar em contato com instituições financeiras e verificar quais linhas de créditos e condições de pagamento existentes no mercado, para selecionar aquele que oferece as melhores opções e que se enquadram na realidade financeira do casal.

Outro ponto que será trabalho no planejamento, é a criação de indicadores de desempenho e evolução do projeto.

Execução: Para a execução do projeto, iniciaremos o processo de visita e conhecimento dos locais que possuem empreendimentos que estejam dentro dos padrões exigidos pelo casal.

Monitoramento e Controle: Com os indicadores de desempenho e evolução do projeto, mensalmente serão avaliadas a evolução do mesmo. Caso sejam identificados desvios, serão propostas mudanças e melhores, que deverão ser aprovadas pelo casal. Após a aprovação, a mudança será novamente planejada e executada.

Encerramento: O encerramento se dará não apenas com a aquisição do imóvel, mas com a instalação do casal no imóvel. Ou seja, deverá ser pensado também a decoração e compra dos móveis que serão necessários para a acomodação do casal.

1. Gerenciamento do Escopo  

1. Estratégia de Condução

1. Escopro do Produto: Com relação as características da casa e dos móveis

Estrutura da Casa:

• Com um jardim;
• Com uma garagem;
• Deve ter dois quartos;
• Deve ter pelo menos um banheiro;
• A cozinha e a sala podem ser conjugadas;
• Deve ter pelo menos 150m² de área construída;
• A prioridade é que seja casa, mas caso seja apartamento tem que ter uma varanda grande, com churrasqueira;
• Caso seja apartamento, na varanda deve ter local para escoamento de água da chuva;
• Caso seja apartamento o condomínio não deve passar de R$ 500,00;
• Caso seja apartamento, não poderá ser os primeiros andares;

Estrutura dos móveis

• Cama de casal Queen;
• Armário de três compartimentos;
• A Cozinha será embutida;
• A sala precisará comprar um Painel para a televisão;
• Mesa de Jantar;
• No banheiro, será investido no box e no chuveiro;
• Máquina de Lavar;
• Geladeira;
• Lustres

1. Escopro do Projeto: Para comprar uma casa nas condições acordadas, deverão ser feitos os seguintes trabalhos;

• Levantamento do orçamento familiar;
• Definição do montante que será guardado por mês;
• Definição das cidades e bairros que serão visitadas;
• Definir um cronograma das ações que serão efetuadas;
• Controlar a execução do cronograma.

Requisitos do Projeto e Produto

Os requisitos do projeto e do produto foram feitos e levantados por meio de uma entrevista com o casal, que ocorreu antes de começarem os trabalhos de busca e visita dos empreendimentos.

• Pela questão da facilidade de pagamento, busca-se um empreendimento em construção. Porém, caso não localize imóveis nas condições que buscam, também aceitam visitar empreendimentos já prontos.
• As visitas começarão a partir de Janeiro de 2017;
• As visitas acontecerão sempre com a presença do casal;
• A prioridade é a compra de casas germinada e que tenha no mínimo dois quartos;
• A preferência é que a casa esteja dentro de um loteamento fechado, que tenha maior segurança;
• A casa deve ter um espaço para jardim, pois temos cachorro;
• A decoração e imóvel é importante, porém para a mudança se exigirá o mínimo referente a esse item. O mínimo significa: cozinha, sofá, cama, chuveiro, televisão, mesa de jantar, geladeira e máquina de lavar.
• Caso seja apartamento, deve ter no mínimo dois quartos;
• O valor total do investimento com o móvel será de R$ 400.000,00.
• O imóvel deverá custar até R$ 350.000,00.

O que não faz parte do Escopo

• Pintura da estrutura da casa: Não será investido em mudanças da estrutura do imóvel.

1. Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS em Inglês)

[pic 1]

1. Gerenciamento do Tempo  [pic 2]

1. Estratégia de Condução: Definição das atividades necessárias para cada EAP.

1. EAP – Definição do Imóvel – Localização

• Pesquisar os melhores locais da região;
• Visitar os locais para conhece-los;
• Verificar se tem supermercado próximo;
• Verificar se é de fácil acesso e quais são as opções de transporte da região;
• Verificar se tem colégio próximo;
• Verificar a faixa de preço dos locais pesquisados;
• Selecionar quatro localizações;

1. EAP – Definição do Imóvel – Definir o imóvel

• Busca um corretor de imóvel com referências;
• Informar a faixa de preço que deseja investir;
• Informar as quatro localizações que pretende morar;
• Efetuar levantamento de casas a venda na localização;
• Agendar visitas;
• Visitar as casas;
• Verificar a posição solar das casas;
• Verificar quais elementos de lazer possui;
• Certificar a segurança;
• Verificar qual distância do local de trabalho;
• Selecionar a casa desejada;

1. EAP – Definição do Imóvel – Segurança

• Das quatro localizações selecionadas, pesquisar na internet sobre o histórico de ocorrência no local;
• De cada casa visitada que agradou, verificar se tem posto de polícia próximo;
• De cada casa visitada e que agradou, pesquisar sobre a segurança no local com outros moradores;
• Certificar a segurança do local.

1. EAP – Financiamento – Definição do valor da entrada

• Levantamento da renda do casal;
• Definição do percentual que conseguirão guardar por mês;
• Definição de quando efetivarão a compra;
• Levantamento do montante que terão guardado até essa data.

1. EAP – Financiamento – Definição da forma de pagamento

• Efetuar reuniões com os gerentes de banco a cada dois meses para conhecer sobre as linhas de crédito;
• Verificar com as construtoras, se existe alguma linha de financiamento direto;
• Conhecer melhor sobre consórcios;
• Verificar a documentação necessária para aprovação;
• Entrega da documentação para o agente financeiro;
• Contratação do financiamento;
• Autenticar contrato financeiro no cartório;
• Efetuar o pagamento a construtora;
• Adquirir o imóvel;

1. EAP – Decoração – Definição dos móveis que serão comprados

• Levantamento dos móveis que ganharão;
• Levantamento dos móveis que terão que investir;
• Lista com a relação dos móveis.

1. EAP – Decoração – Definição dos móveis que serão comprados

• Com a lista da relação dos móveis;
• Definir o valor máximo de investimento para cada móvel;

• Pesquisar as lojas que vendem esses móveis;
• Visitar pelo menos três lojas fornecedora de cada móvel;
• Pesquisas na internet a compra;
• Definir a forma de pagamento que será utilizada para cada móvel;
• Comparar as ofertas;
• Selecionar a melhor oferta;
• Comprar cada móvel;
• Receber os móveis;

1. Cronograma de Marcos

1. Definir Localização;
2. Definir Imóvel;
3. Definir Forma de Pagamento
4. Ter a entrada planejada;
5. Comprar o imóvel;
6. Comprar os móveis;
7. Efetuar a mudança.

---

1. Cronograma do Projeto

Cronograma

jun/16

jul/16

ago/16

set/16

out/16

nov/16

dez/16

jan/17

fev/17

mar/17

abr/17

mai/17

jun/17

jul/17

ago/17

set/17

out/17

nov/17

dez/17

1. EAP – Definição do Imóvel – Localização

✓  Pesquisar os melhores locais da região;

✓  Visitar os locais para conhece-los;

✓  Verificar se tem supermercado próximo;

✓  Verificar se é de fácil acesso e quais são as opções de transporte da região;

✓  Verificar se tem colégio próximo;

✓  Verificar a faixa de preço dos locais pesquisados;

✓  Selecionar quatro localizações;

2. EAP – Definição do Imóvel – Definir o imóvel

✓  Busca um corretor de imóvel com referências;

✓  Informar a faixa de preço que deseja investir;

✓  Informar as quatro localizações que pretende morar;

✓  Efetuar levantamento de casas a venda na localização;

✓  Agendar visitas;

✓  Visitar as casas;

✓  Verificar a posição solar das casas;

✓  Verificar quais elementos de lazer possui;

✓  Certificar a segurança;

✓  Verificar qual distância do local de trabalho;

✓  Selecionar a casa desejada;

3. EAP – Definição do Imóvel – Segurança

✓  Das quatro localizações selecionadas, pesquisar na internet sobre o histórico de ocorrência no local;

✓  De cada casa visitada que agradou, verificar se tem posto de polícia próximo;

✓  De cada casa visitada e que agradou, pesquisar sobre a segurança no local com outros moradores;

✓  Certificar a segurança do local.

4. EAP – Financiamento – Definição do valor da entrada

✓  Levantamento da renda do casal;

✓  Definição do percentual que conseguirão guardar por mês;

✓  Definição de quando efetivarão a compra;

✓  Levantamento do montante que terão guardado até essa data.

5. EAP – Financiamento – Definição da forma de pagamento

✓  Efetuar reuniões com os gerentes de banco a cada dois meses para conhecer sobre as linhas de crédito;

✓  Verificar com as construtoras, se existe alguma linha de financiamento direto;

✓  Conhecer melhor sobre consórcios;

✓  Verificar a documentação necessária para aprovação;

✓  Entrega da documentação para o agente financeiro;

✓  Contratação do financiamento;

✓  Autenticar contrato financeiro no cartório;

✓  Efetuar o pagamento a construtora;

✓  Adquirir o imóvel;

6. EAP – Decoração – Definição dos móveis que serão comprados

✓  Levantamento dos móveis que ganharão;

✓  Levantamento dos móveis que terão que investir;

✓  Lista com a relação dos móveis.

7. EAP – Decoração – Definição dos móveis que serão comprados

✓  Com a lista da relação dos móveis;

✓  Definir o valor máximo de investimento para cada móvel;

✓  Pesquisar as lojas que vendem esses móveis;

✓  Visitar pelo menos três lojas fornecedora de cada móvel;

✓  Pesquisas na internet a compra;

✓  Definir a forma de pagamento que será utilizada para cada móvel;

✓  Comparar as ofertas;

✓  Selecionar a melhor oferta;

✓  Comprar cada móvel;

✓  Receber os móveis;