Otimizando o gerenciamento efetivo de inventário

A tecnologia da informação oferece automação de procedimentos e relatórios gerenciais que auxiliam no controle de estoque, porém é necessário que os usuários sejam treinados para interagir com as ferramentas e com os sistemas de forma correta, tanto na entrada de dados quanto na análise dos fatores críticos que se apresentam.

A gestão de estoques envolve vários procedimentos como: registrar, fiscalizar e gerir a entrada, saída e movimentação de produtos numa empresa. Ela também tem a função financeira, pois a manutenção de estoques se torna cara, devendo-o assim permitir que o capital investido seja minimizado.Com isso a informatização se torna recurso essencial para uma gestão eficiente, e na gestão de estoques ela vem diferenciando muitas empresas em seus resultados operacionais e financeiros.

No entanto não convém mais para as empresas controlar seus estoques, grandes volumes de informações de forma manual, e papéis, quando se tem em mãos recursos para faze-los mais rápido, mais barato e melhor. Assim, um sistema de informação utilizado no controle de estoque, deve ser capaz de manter o gestor consciente da quantidade de cada mercadoria que se tem em mãos, descrever cada produto em estoque, constar códigos de identificação, informa-los de quando e quanto comprar cada item de produto, reduzindo rupturas e excesso de estoques em seus depósitos. Além de gerir relatórios de todas as entradas e saídas de cada produto.

A automatização dos estoques trouxe muitas vantagens para a agilização de um controle de estoques eficiente, entre elas temos: fácil adaptação aos computadores, agilização de faturamentos e cobranças, existências de programas para atender as necessidades, redução no capital investido em estoques, melhoria no nível de serviço e elaboração de relatórios mais aperfeiçoados.

...