Plano de contas

Plano de contas

O plano de contas é de total importância para as Empresas, pois ele vai além do agrupamento das contas, com um do “plano de contas” e bem elaborado e organizado se torna mais fácil administrar a sua empresa, pois toda empresa tem que registrar todas as operações e seu controlar seus fatos contábeis, sejam eles: bens, compras, obrigações, direitos da Empresa, etc...

É importante dizer que cada empresa deveria criar e elaborar de acordo com a sua necessidade o seu próprio plano de contas, isso vai ajudar bastante na administração do seu negócio no dia - dia. O plano de contas vai além de criar, organizar e agrupar contas, sejam elas: Analíticas (dispõe de sua representação numérica e organizada, cria – se contas com nomes para cada tipo de conta) e as Sintéticas (dispõe da somatória de cada grupo ou de cada conta chave).

O plano de contas é composto pela:

 Contas patrimoniais (B.P) que vai desde o seu caixa até o seu patrimônio líquido e o seu capital.

 Método das partidas dobradas (Debito, Credito). Serve para identificar que para todas as operações existem o debito e o credito.

 A de resultado (D.R.E) contêm as receitas, as despesas e vai até o resultado do exercício.

Lembramos que as contas de resultado são zeradas ao final de cada exercício, neste caso o plano de contas serve para abrir ou fechar cada exercício, seja qual for o período do exercício apurado é nele que vai constar todas as movimentações e registros da sua Empresa detalhadamente.

O plano de contas segue uma norma que vai desde a classificação das contas até a sua montagem.

Após identificar as contas que vão ser criadas para a sua empresa, vamos começar a montagem do plano de contas.

1. Identificamos e classificamos as contas a serem usadas em minha empresa.

Exemplo:

Conta

Ativo

Ativo Circulante

Disponível

Caixa

Banco

Créditos

Clientes

As contas que vão fazer parte do plano de contas da minha Empresa.

2. Descrever contas sintéticas. Os pontos chave exemplo 1 corresponde a soma das contas do ativo até a conta banco. E a soma do 1.1.2 corresponde a soma das contas. Créditos até adiantamento a fornecedor, podendo ser criado mais contas em cada agrupamento se necessário, por isso os pontos seguem em aberto 1.1.2.003 podendo se criar a conta 1.1.2.004 que não afetaria a somadas contas.

Código Conta

1 Ativo

1.1 Ativo Circulante

1.1.1 Disponível

1.1.1.001 Caixa

1.1.1.002 Banco

1.1.2 Créditos

1.1.2.001 Clientes

1.1.2.002 Duplicatas a receber

1.1.2.003 Adiantamento de fornecedor

3. As contas analíticas. São as contas detalhadas e que vão ser criadas de acordo com a necessidade da sua empresa. Vamos usar o mesmo exemplo.

1.1 Ativo Circulante

1.1.1 Disponível

1.1.1.001 Caixa

1.1.1.002 Banco

Neste caso podemos acrescentar 1.1.1.003 até quantas contas forem necessárias.

4. O desenvolvimento do plano de contas segue o mesmo do Balanço patrimonial. Desde a criação até a classificação das contas.

Exemplo:

Ativo

Ativo Circulante

Disponível

Caixa

Banco

Créditos

Clientes

Duplicatas a receber

Adiantamento de fornecedor

Estoques

Artigos infantis

Artigos para presentes

Embalagens

Aplicação de recursos

Despesas antecipadas

Prêmios de seguro a vencer

Assinaturas Periódicas (Revistas, Jornais, etc).

Ativo não Circulante

Realizável á longo prazo

Contas a receber

Títulos a receber

Adiantamento a diretores

Investimentos

Participação societária

Imobilizado

Bens de uso

Máquinas e equipamentos