Aministração

Descrição de cargos

1. Secretária:

Requisitos mentais:

• Discrição

• Dinamismo,iniciativa

• Boa apresentação e fluência verbal

• Atenciosa

• Boa memória

• Disciplina

 Instrução de segundo grau: Secretariado ou equivalente incluindo informática.

Requisitos físicos:

• Mulher

• Boa aparência

• Atenciosa com maquiagem, penteado, roupas e acessórios;

• Ter postura.

Responsabilidades: Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional Estabelecer uma rotina diária de trabalho.organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe.Despachar com seu chefe.Recepcionar clientes, identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados manter contatos de interesse da empresa.Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe e colaboradores .Redigir correspondências.Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.Expedir correspondências.Protocolar documentos.Receber, selecionar, ordenar,encaminhar e arquivar documentos.Preparar e secretariar reuniões.Tomar providências relativas a marcação de exames, proporcionar a solução mais apropriada em cada caso; Fazer ligações transmitindo o recado quando necessário; Preparar correspondências, tabelas, horários, avisando as pessoas, quando preparando relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas

Condições: O função será realizado, em ambientes diversos :

Na recepção com ambiente ventilado e com boa iluminação, mas há necessidade de intervalo, pois a secretária permanecerá longos períodos ao telefone e em frente ao computador; é será preciso estar sentada com uma postura adequada e apoio para os braços, haverá necessidade de estar de sapatos adequados (se possível ortopédicos) devido a frequente locomoção dentro da empresa;

2. Instrutor de trânsito

Requisitos mentais:

• Comunicação

• Reflexos precisos

• Boa memória

• Inteligência

• Paciência

• Discrição

• Assiduidade

• Disciplina  Instrução de segundo grau:Curso de instrutor

Requisitos físicos:

• Destreza manual

• Atenção com aparência, roupas e acessórios

• Cuidados com higiene pessoal

Responsabilidades: