Aministração
Tese: Aministração. Pesquise 862.000+ trabalhos acadêmicosPor: EVANIO2010 • 26/10/2013 • Tese • 802 Palavras (4 Páginas) • 185 Visualizações
Descrição de cargos
1. Secretária:
Requisitos mentais:
• Discrição
• Dinamismo,iniciativa
• Boa apresentação e fluência verbal
• Atenciosa
• Boa memória
• Disciplina
Instrução de segundo grau: Secretariado ou equivalente incluindo informática.
Requisitos físicos:
• Mulher
• Boa aparência
• Atenciosa com maquiagem, penteado, roupas e acessórios;
• Ter postura.
Responsabilidades: Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional Estabelecer uma rotina diária de trabalho.organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe.Despachar com seu chefe.Recepcionar clientes, identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados manter contatos de interesse da empresa.Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe e colaboradores .Redigir correspondências.Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.Expedir correspondências.Protocolar documentos.Receber, selecionar, ordenar,encaminhar e arquivar documentos.Preparar e secretariar reuniões.Tomar providências relativas a marcação de exames, proporcionar a solução mais apropriada em cada caso; Fazer ligações transmitindo o recado quando necessário; Preparar correspondências, tabelas, horários, avisando as pessoas, quando preparando relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas
Condições: O função será realizado, em ambientes diversos :
Na recepção com ambiente ventilado e com boa iluminação, mas há necessidade de intervalo, pois a secretária permanecerá longos períodos ao telefone e em frente ao computador; é será preciso estar sentada com uma postura adequada e apoio para os braços, haverá necessidade de estar de sapatos adequados (se possível ortopédicos) devido a frequente locomoção dentro da empresa;
2. Instrutor de trânsito
Requisitos mentais:
• Comunicação
• Reflexos precisos
• Boa memória
• Inteligência
• Paciência
• Discrição
• Assiduidade
• Disciplina Instrução de segundo grau:Curso de instrutor
Requisitos físicos:
• Destreza manual
• Atenção com aparência, roupas e acessórios
• Cuidados com higiene pessoal
Responsabilidades:
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