INFORMAÇÃO SOBRE SISTEMA DE PRODUÇÃO, DESENVOLVIMENTO IMPUTOS E SAÍDAS E FUNÇÕES DE TRANSFORMAÇÃO

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

NOME DA EMPRESA: Organização Contábil Aurélio

LOCALIZAÇÃO: Rua Joaquim Nabuco, 366 – Centro – Campinas/SP.

SEGMENTO EM QUE ATUA: Prestadora de Serviços na área de Contabilidade.

PORTE/TAMANHO: Empresa de pequeno porte / Familiar.

PRODUTOS COMERCIALIZADOS: Notas Fiscais, contratos e toda documentação

indispensável para abertura e encerramento de empresas.

PÚBLICO - ALVO: Empresas de pequeno, médio e grande porte.

ETAPA 1

INFORMAÇÕES SOBRE O SISTEMA DE PRODUÇÃO, DESCREVENDO OS

IMPUTS E OUTPUTS E AS FUNÇÕES DE TRASFORMAÇÃO.

A Organização Contábil Aurélio possui em seu campo de trabalho quatro setores:

Departamento Contábil, Departamento Fiscal, Departamento Pessoal e o de Legalização.

O escritório contábil trabalha hoje com 580 empresas cadastradas em seu sistema e possui 20

funcionários inseridos em sua organização que são distribuídos entre os vários setores do

mesmo.

As entradas do material de trabalho, que são as notas fiscais e algumas documentações, são

diferenciados para os diversos tipos de empresa. Algumas empresas preferem propriamente

encaminhá-los através de um funcionário da própria empresa e em outros casos o escritório

conta com o auxilio de um motoboy ao qual cabe a responsabilidade do encaminhamento das

notas e demais documentos ao escritório.

Chegando ao escritório, primeiramente a documentação é entregue em mãos para a

recepcionista, que a mesma emiti um protocolo de recebimento das notas e documentações

encaminhando-os para o departamento correspondente. Ela também é responsável por receber

os honorários dos clientes, atendimento ao público empreendedor e o agendamento das

reuniões do empreendedor com o gestor da organização.

As notas e as documentações passam por diversos setores da organização ao qual cada uma

delas é responsável em lançar as notas fiscais e diversas documentações em seu sistema

integrado: Folhamatic (sistema atual utilizado no escritório). Todos os departamentos são

usuários do mesmo sistema. Todos os Setores também tem a responsabilidade de responder

e-mails enviados pelos empreendedores das empresas, tirando dúvidas e solucionando

possíveis problemas.

Segue-se abaixo a descrição e a função de cada departamento:

Departamento Contábil

•Planejamento tributário, visando à melhor opção entre os regimes de tributação;

• Cumprimento das exigências legais como o envio de declarações DIPJ, DACON, DCTF,

DIMOB, entre outras;

• SPED e demais declarações exigíveis;

• Elaboração de livros contábeis obrigatórios;

• Elaboração de balanços e balancetes periódicos, para facilitar a tomada de decisões;

• Apresentações das análises de balanço;

• Auxílio nas decisões gerenciais com demonstrativos gráficos;

• Cálculos de formação de preço, elaboração de planilhas (conforme necessidade do cliente);

Suporte:

• Consultoria por telefone, internet ou pessoalmente.

• Acompanhamento nos procedimentos de fiscalização e todo relacionamento legal com

órgãos fiscalizadores.

• Acompanhamento da legislação e informativos das principais alterações.

Departamento Fiscal

• Escrituração de livros fiscais do ICMS, IPI e ISS.

• Emissão e entrega de