Implantação Do 5S

HISTÓRIA

O 5S surgiu no Japão no início dos anos 1950. Utilizadas

inicialmente pelas donas-de-casa japonesas para envolver todos os membros da família na administração e organização do lar.

As atividades de 5S tiveram início no Japão, logo após a 2ª Guerra mundial, para combater a sujeira das fábricas, tendo sido formalmente lançado no Brasil no início da década de 90.

A essência do 5S está presente em qualquer instituição, população,

sociedade, família ou pessoa que pratique bons hábitos, que zele pela

higiene, segurança, bem-estar e respeito ao próximo. Na indústria, seus principais papéis são: liberar áreas, evitar desperdícios, melhorar relacionamentos, facilitar as atividades e localização de recursos disponíveis.

Esta sigla se refere a cinco sensos — utilização, ordenação, limpeza, saúde e autodisciplina — que fazem parte de um programa com o objetivo de despertar a consciência ambiental, estimulando a melhoria e manutenção do ambiente físico e o relacionamento entre as pessoas.

OS 5’s

Senso de Utilização

Desenvolver a noção da utilidade dos recursos disponíveis e separar o que é útil de o que não0é. Destinar cada coisa para onde possa ser útil.

• Separar o útil do inútil;

• Eliminar informações, papéis, objetos desnecessários e dados de controle ultrapassados existentes no local de trabalho;

• Evitar excessos e desperdícios de qualquer natureza;

• Utilizar os recursos e espaço físico de acordo com a necessidade, especificação e adequação;

• Manter, no local de trabalho, somente objetos e dados necessários.

- Benefícios:

• Reduz a necessidade de espaço e estoque;

• Reduz o desperdício;

• Reduz do tempo de procura de objetos e informações;

• Evita compras em duplicidade;

• Evita vencimento de prazos de validade;

• Melhora o aproveitamento dos recursos disponíveis;

• Reduz custos.

Senso de Ordenação

Significa determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessário. Ordenar é a consequência natural de arrumar aquilo que se utiliza: é preciso organizar, ordenar o que é útil.

• Definir um local único, exclusivo e adequado para cada material;

• Identificar o local de cada material, quando aplicável;

• Padronizar a nomenclatura, adotando nomes, cores e procedimentos padrões em toda a empresa;

• Cada objeto após o seu uso deve ser colocado em seu devido lugar.

- Benefícios:

• Reduz o tempo de procura;

• Facilita a localização de objetos e informações;

• Diminui o cansaço físico na procura de objetos e informações;

• Melhora no fluxo de pessoas e materiais;

• Melhora no aspecto visual do ambiente;

• Aumenta a segurança no trabalho.

Senso de Limpeza

• Limpar tudo: ferramentas, equipamentos, mesas, bancadas, arquivos, armários, etc.

• A conservação da limpeza dos locais e objetos de uso comum é de responsabilidade de todos;

• Cada um deve ser o responsável pela limpeza do seu ambiente de trabalho;

• Após o uso, limpar ferramentas, equipamentos, mesas, etc.

• Os focos da sujeira devem ser eliminados e não contornados;

• Se necessário, providenciar a manutenção ou limpeza especializada.

- Tipos de Limpeza:

A limpeza é uma ótima oportunidade para realizar inspeção no equipamento. Confira os tipos de limpeza: Superficial, Aparência e Detalhada.

- Benefícios:

• Ambiente de trabalho saudável e agradável;

• Mudança nos comportamentos e hábitos;

• Boa apresentação aos visitantes e clientes;

• Redução dos índices de acidentes de trabalho;

• Prevenção de incêndio;

• Maior durabilidade dos equipamentos;

• Redução/eliminação de desperdícios.

Senso de Saúde

Cuidar da saúde física e mental.

• Buscar constantemente a conservação das condições físicas e de saúde;

• Manter e melhorar os procedimentos operacionais e de segurança;

• Manter e melhor as áreas comuns: refeitórios, sanitários e vestiários;

• Adotar uniforme limpo e bem conservado.

- Benefícios:

• Local de trabalho agradável;

• Aumenta a satisfação pessoal;

• Colaboradores saudáveis e bem dispostos;

• Reduz acidentes e doenças;

• Melhora a imagem dos funcionários;

• Melhora a imagem da organização perante os visitantes e clientes.

Senso de Autodisciplina

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