Marcelo Simões

A informação contábil para ser precisa e adequada deve ser revisada e preparada de forma criteriosa e sistemática. Dentre as técnicas de preparação dos relatórios contábeis, os balancetes de verificação são parte desta composição de forma a evitar qualquer tipo de distorção ou inadequação nos demonstrativos contábeis, sendo, inclusive, muito utilizados na aplicação de procedimentos de auditoria. Com base nestas afirmativas vamos discutir os objetivos, a estrutura, as técnicas aplicadas na elaboração e na composição dos balancetes de verificação. Mãos a obra!

Balancete de verificação nada mais é do que um relatório utilizado antes da elaboração das demonstrações contábeis e que, confrontando os saldos, verifica se o método das partidas dobradas foi seguido. É, portanto, uma ferramenta importante que possibilita que seja feito um subtotal das rotinas contábeis, permitindo que a pessoa responsável pela elaboração das demonstrações contábeis possa descobrir determinados erros e inconsistências antes da elaboração final dessas demonstrações.

Antes de se fazer o balancete é preciso apurar o saldo dos razonetes.

O Balancete possui as seguintes funções:

• verificar se os saldos de crédito são iguais aos saldos de débito;

• apresentar possíveis erros que acabam por distorcer a contabilidade;

• mostrar as variações em cada elemento patrimonial;

• apresentar os saldos de todas as contas;

• o balancete de verificação poderá servir de base para apuração de resultados e para a elaboração das mais diversa demonstrações financeiras.

A estrutura dos balancetes pode ser:

• 2 colunas (sintético): é o mais simples, pois possui apenas as colunas dos saldos, devedores e credores.

• 4 colunas (analítico): mostra, além dos saldos, o movimento das contas (devedor e credor).

• 6 colunas (complexo): apresenta também os saldos anteriores, além do movimento e do saldo final.

Elementos do balancete:

• Identificação da entidade;

• Data da elaboração;

• Período a que se refere;

• Identificação das contas afetadas;

• Os saldos devedores e os credores e a soma dos saldos.

Obs: O balancete que se destinar a fins externos à Entidade deverá conter nome e assinatura do contabilista responsável, sua categoria profissional e número de registro no CRC;