O CONCEITO DE FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

REFERENCIAL TEÓRICO

a. CONCEITO DE FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

• Teórico que desenvolveu:

• Henri Fayol é um dos principais contribuintes para o desenvolvimento do conhecimento moderno.Uma das contribuições da teoria criada por ele foi o desenvolvimento da abordagem conhecida como Gestão Administrativa ou Processo Administrativo,onde pela primeira vez falou-se em administração como disciplina e profissão ,que poderia ser ensinada através de uma teoria geral da administração.

• Outra contribuição da teoria de Fayol é a identificação das principais funções da humanidade que são:planejar,organizar,controlar,coordenar e comandar.

• .Planejamento:Dentro desta função,totalmente voltada para o futuro ter-se algum tipo de descontrole sobre o futuro,colocam-se atividades como a elaboração de previsões ,fixação de objetivos,programação,ornamentação e a definição de políticas e procedimentos.

• .Organização:Dentro desta função,estão as atividades de definição de estruturas;unidades orgânicas a serem criadas,para desempenhar as diversas finalidades ,a definição das responsabilidades a serem atribuídas a cada uma dessas unidades,as relações hierárquicas e funcionais entre as mesmas.

• .Direção:Esta função engloba atividades como a tomada de decisão,a comunicação com os subordinados ,superiores e pares,a obtenção ,motivação e desenvolvimento de pessoal.

• .Controle:Como as organizações não operam na base da improvisar e nem ao acaso,elas precisam ser devidamente controladas .Elas requerem considerável esforço de controle em suas varias operações e atividades.O controle constitui a ultima das funções administrativas,vindo depois do planejamento, da organização e da direção.Controlar significa que o planejamento seja bem executado e que os objetivos estabelecidos sejam alcançados.

• As principais mudanças ao longo do tempo

• Foi a partir de 1776, após a invenção da máquina a vapor por James Watt e com a sua consequente aplicação a produção que surgiu uma nova concepção de trabalho, a qual veio modificar completamente a estrutura social e comercial da época,provocando profundas mudanças de ordem econômica ,política e social.Essas mudanças,em um período de aproximadamente um século,foram maiores do que todas as mudanças ocorridas no milênio anterior.É o período chamado de Revolução Industrial,que se iniciou na Inglaterra e rapidamente se alastrou por todo o mundo.

b.Conceito de patrimônio

Simplificadamente, podemos conceituar patrimônio como tudo o que a empresa possui. Portanto, trata-se do conjunto de bens, direitos e obrigações, assim entendidos:

a) bens: estoques de mercadorias, móveis e utensílios de uso da empresa, suas instalações, prédios, galpões, veículos etc.;

b) direitos: valores a receber (de clientes ou não), como por exemplo, as duplicatas a receber;

c) obrigações: dívidas da empresa, por exemplo, com seus fornecedores (aqueles de quem ela adquire mercadorias), tributos devidos, aluguel a ser pago, água, energia elétrica e telefone já consumidos, mas ainda a pagar etc.

Num conceito mais técnico temos:

• o conjunto de bens e direitos denomina-se ATIVO;

• o conjunto de obrigações denomina-se PASSIVO (mais precisamente, “Passivo Exigível”).

Do Patrimônio deriva o conceito de Patrimônio Líquido, mediante a seguinte equação, considerada básica na Contabilidade: (Bens + Direitos) – (Obrigações) = Patrimônio Líquido.

Considerando-se que: (Bens + Direitos) = ATIVO, e que: Obrigações = PASSIVO Exigível,

Então, essa equação também pode ser assim representada: Ativo – Passivo Exigível = Patrimônio Líquido.

Assim, a diferença entre Ativo e Passivo Exigível é igual ao Patrimônio Líquido.

c. FONTES DE RECURSOS

• CAPITAL SOCIAL E CAPITAL DE TERCEIROS

No desempenho de suas atividades,as pessoas jurídicas podem contar com recursos provenientes de duas origens de fontes:

-Recursos próprios (Capital Social)

-Recursos de terceiros

A constituição de uma sociedade se da por meio de recursos fornecidos pelos sócios para a formação do patrimônio da pessoa jurídica. Trata-se do capital social inicial,que representa recursos próprios.

Igualmente são recursos próprios os originários dos aumentos de capital mediante o ingresso de novos recursos. Os resultados positivos apurados nas atividades empresariais também representam recursos próprios, uma vez que não correspondem a obrigações. Portanto são recursos próprios os decorrentes de receitas,lucros e ganhos obtidos pela sociedade em transações com terceiros,tais como rendimentos adquiridos com aplicações financeiras, aluguéis de imóveis próprios ,lucro na venda de mercadorias e serviços.

Parte dos lucros apurados pela pessoa jurídica é distribuída aos seua acionistas ou sócios,sendo o valor restante retido ,na forma de reservas e lucros acumulados,para reinvestimento na empresa. A parcela não distribuída dos lucros permanece no patrimônio como parte do capital próprio.

No decorrer de suas operações, a empresa utiliza recursos de terceiros,oriundos de empréstimos e financiamento,emissão de títulos de créditos representativos de dívidas,salários a pagar,tributos e contribuições a pagar etc.

Patrimônio Liquido: Recursos Próprios

Os recursos alheios (capital de terceiros) são representados pelo passivo exigível.

Passivo Exigível:Recursos de Terceiros

‘’...Uma participação de capital de terceiro exagerado em relação ao capital próprio torna a empresa vulnerável a qualquer intempérie.Porém Matarazzo afirma que...”pode ser vantajoso para a empresa trabalhar com capitais de terceiros, se a remuneração paga a esses capitais de terceiros for menor que o lucro conseguido com a sua aplicação nos negócios.Não há duvida de que, principalmente numa época inflacionária,é apetitoso trabalhar mais com capital de terceiros