Os Dez S Da Administração

Primeiro ‘S’ – SEIRI – Senso de Utilização ( DESCARTE) - Separar o necessário do desnecessário. PARA QUE SERVE :Manter no local apenas aquilo que é necessário e adequado às atividades e ao ambiente de trabalho. •- Verificar o que é útil e necessário.•- Separar aquilo que não tem utilidade para o setor.•- Descartar o que não serve, disponibilizando para outro setor . Benefícios : - Desocupa espaços•- Torna mais visíveis os materiais realmente utilizados.•- Torna o ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar•- Evita a compra desnecessária de materiais. - Aumenta a produtividade - Prepara o ambiente para a segunda fase

Segundo ‘S’ – SEITON – Senso de Ordenação ( ARRUMAÇÃO ) - Colocar cada coisa em seu devido lugar.PARA QUE SERVE:Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser considerado necessário.COMO PRATICAR: - Analisar onde e como guardar as coisas. - Definir critérios para organizá-las - Definir lugar e modo adequados de guardá-las. - Padronizar os nomes dos objetos. - Criar um sistema de identificação visual. - Manter tudo em seus lugares após o uso.Benefícios: - Racionaliza os espaços.- Facilita o acesso aos materiais e equipamentos reduzindo o tempo de busca. - Evita estoques em duplicidade.- Racionaliza a execução das tarefas - Melhora o ambiente de trabalho reduzindo o esforço físico e mental. - Prepara o ambiente para a terceira fase.

Terceiro ‘S’ – SEISOH – Senso de Limpeza - Limpar e cuidar do ambiente de trabalho.PARA QUE SERVE:Deixar o local limpo e as máquinas e equipamentos em perfeito funcionamento. COMO PRATICAR:- Fazer uma faxina geral - Acionar regularmente o pessoal da limpeza - Acionar regularmente o pessoal da manutenção- Desenvolver hábitos de limpeza - Limpar os objetos antes de guardá-los.Benefícios:- Conscientiza sobre a necessidade de manter o local de trabalho limpo e arrumado. - Cria um ambiente de trabalho saudável e agradável.- Melhora a imagem do setor, da instituição e, por extensão, dos funcionários. - Incrementa a qualidade de vida na instituição. - Prepara o ambiente para a quarta fase.

Quarto ‘S’ – SEIKETSU – Senso de Saúde e Higiene - Tornar saudável o ambiente de trabalho.PARA QUE SERVE:Desenvolver a preocupação constante com a “higiene em sentido amplo”, tornando o local de trabalho saudável e adequado às tarefas desenvolvidas. COMO PRATICAR: - Praticar sempre os 3S anteriores -Melhorar as condições ambientais de trabalho - Promover o respeito mútuo. - Cuidar sempre da saúde e higiene pessoal - Criar um ambiente de trabalho harmonioso. Benefícios: - Reduz acidentes - Melhora a saúde geral dos funcionários - Eleva o nível de satisfação dos funcionários - Facilita as relações humanas - Divulga positivamente a imagem do setor, da instituição e dos funcionários. - Prepara o ambiente para a quinta fase.

Quinto ‘S’ – SHITSUKE – Senso de Autodisciplina - Rotinizar e padronizar a aplicação dos "S" anteriores.PARA QUE SERVE - Melhorar constantemente. - Desenvolver a força de vontade, a criatividade e o senso crítico. - Respeitar e cumprir o estabelecido.COMO PRATICAR: - Disciplinar a prática dos “S” anteriores. - Compartilhar objetivos - Difundir regularmente conceitos e informações - Cumprir as rotinas com paciência e persistência - Incorporar os valores do Programa 5 S. - Criar mecanismos de avaliação e motivação - Participar dos programas de treinamento.Benefícios:- Elimina o controle autoritário e imediato - Facilita a execução das tarefas - Propicia resultados de acordo com o planejado - Propicia o crescimento pessoal e profissional - Melhora os serviços e as relações pessoais - Programas da Qualidade mais abrangentes.

Sexto ‘S’ – SHIKARI YARO – Senso de Determinação de União.Princípio: Comprometimento e trabalho em equipe.Esforços devem ser envidados no sentido de proporcionar e garantir “a participação determinada dos gestores em parceria com a união de todos os empregados. O exemplo vem de cima. Motivação, liderança e comunicação são as chaves do senso. No ambiente da Qualidade, um ponto fundamental é a transparência na condução da gestão, para que se tenha um bom trabalho em equipe, buscando assim o comprometimento de todos para alcançar os resultados almejados. Os gestores devem definir formas para que todos se engajem no processo, estimulando e motivando as pessoas para a prática do trabalho em equipe em todas as esferas da organização”.Benefícios:“Aumento da confiança dos empregados perante a organização”;“Maior compromisso dos empregados com a busca de resultados”;“Melhoria nas relações interpessoais”;Desenvolvimento da capacidade de a organização “reter talentos”

Sétimo ‘S’ – SHIDO – Senso de Treinamento.Princípio: Resultados almejados são alcançados com educação e treinamento dos membros de cada equipe.Recomenda a educação do ser humano e o treinamento do profissional. São “ações que qualificam o profissional e engrandecem o ser humano que passa a ter maior empregabilidade, essencial no cenário atual. Nas práticas da administração moderna o ser humano tem de ser considerado o maior valor, pois é por meio dele que se obtém os resultados almejados. No atual cenário, não só o treinamento de tarefas repetitivas é importante, mas a organização tem de desenvolver as pessoas para que elas tenham a oportunidade de tornar-se empregáveis e competitivas, dando a elas qualificação