Relatório De Estágio

PROCESSO DE TRABALHO

Função exercida:

Finanças - cadastro de dados, faturamento, emissão de documentos fiscais, contas a receber, conciliação bancária, tesouraria e fechamento de contratos de câmbio;

Tributos - acompanhamento à legislação, apuração dos tributos indiretos suas obrigações principais e acessórias, visando reconhecimento contábil e financeiro de receitas e despesas, processamento da cobrança aos clientes, pagamento a fornecedores e recolhimentos de impostos de responsabilidade da Vale e empresas do grupo, atendidas pelo Centro de Serviços Compartilhados no Brasil e Exterior.

Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade:

De 01/07/2014 até o momento.

3 CORRELAÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM A MISSÃO DA ORGANIZAÇÃO

Missão da organização: Transformar recursos naturais em prosperidade e desenvolvimento sustentável.

Contribuição das atividades desenvolvidas para o alcance da missão: A área de Serviços Financeiros é responsável por realizar o pagamento de todo material, insumo e serviço utilizado no processo de produção do minério e no funcionamento de todas as áreas de empresa. Também é responsável por receber todos os valores referentes a compra de minério e serviços prestados pela companhia.

4 ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGENS DECORRENTES

Tipos de treinamentos e orientações: Os treinamentos são ministrados no próprio local de trabalho pelo supervisor, ou por outro membro da equipe. Há também treinamentos online disponibilizados no sistema de ensino corporativo da empresa.

5 RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

Os recursos utilizados para o desempenho das atividades são: Sistema SAP,

Ferramenta de Controle de Divergências, site DANFE Online da SEFAZ, e site da Receita da Fazenda.

Equipamentos utilizados: Computador ,calculadora, impressora.

6 RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES NA ORGANIZAÇÃO

Os resultados esperados são notas fiscais cadastradas e pagas dentro do prazo, análise correta dos impostos contidos nas notas fiscais e nos pedidos de compra.

7 RESULTADOS ALCANÇADOS

Os resultados alcançados são 80% das notas fiscais cadastradas e pagas no prazo, e com impostos corretos.

8 INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

A avaliação de desempenho é realizada via sistema de Carreira e Sucessão, onde ocorre uma auto avaliação, e uma avaliação feita pelo superior imediato.

9 DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES

Dificuldades encontradas no processo do trabalho descrito: Com a mudança de sistema na empresa no mês de abril de 2014, as notas fiscais não foram cadastradas e pagas dentro do prazo, devido a inconformidades sistêmicas, gerando um backlog de muitas notas fiscais a serem analisadas e cadastradas e atraso de pagamento aos fornecedores.

Essa dificuldade gerou a oportunidade de contratação de novos assistentes financeiros na empresa, na qual ocorreu a minha promoção em julho de 2014.

10 FATORES OBSERVADOS

Remuneração