Ata De Reuniao

Na cidade de São Paulo, no dia ____ do mês de _____ de 2012, às ______ horas, se reúne o

Comitê Organizador do “ _____(nome do evento)___________” na sede do ________.

•Presentes: Nome e sobrenome dos membros presentes, com seus cargos dentro do

comitê organizador

•Ausentes: Nome e sobrenome dos membros que não puderam comparecer.

Com o fim de tratar a respeito da seguinte Ordem do Dia:

Ordem do Dia

Por exemplo:

1- Informe Comitê Logística

2- Informe Comitê de Divulgação

3- Informe do Comitê Científico

4- Informe de Tesouraria

5- Análise e escolha da sede

1- Toma a palavra “______nome______” e comenta ao comitê sobre os avanços do evento.

Faz referência sobre a importância da opinião do especialista em informática sobre a webpage do

congresso e sobre possíveis melhoras a ser aventadas para a mesma, a despeito de sua última

atualização.

Também comenta sobre a incorporação do convidado especial “____________” do evento, sob o

tema “______________”.

Além disso, descreve o orçamento inicial enviado por “___________” para escolha da sede para

realização do coquetel de abertura. Sua aceitação permanece pendente.

2- O representante do comitê de divulgação “____nome ________” faz referência à importância

da distribuição de material de divulgação. Explica que a distribuição realizada até o momento (pela

secretaria e pelo patrocinar X) e comenta a respeito da necessidade de contatar a outros

participantes, para solicitar-lhes ajuda e conseguir seu comprometimento na divulgação de um

segundo anúncio.

“____________” toma la palabra contándole a los presentes sobre la reunión con la empresa

contratada de Prensa y difusión.

3- O representante do comitê científico “___nome _____” faz referência à nova distribuição dos

cursos no cronograma do evento, com a finalidade de evitar sobreposições de atividades de

interesse de diversos especialistas.

4- O tesoureiro “____nome _____” e o contador enumeram uma lista de patrocinadores

comprometidos até o dia de hoje, bem como prazos de pagamento, e também fazem referência a

futuras reuniões confirmadas com outros potenciais patrocinadores, bem como àqueles que ainda

não