Funções básicas de administração

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃOAdministração:

“É o processo de tomar e colocar em prática, decisões sobre objetivos e utilização de recursos”.Maximiniano (2000)

Funções básicas do administrador:

planejamento, a organização, a direção e o controle (PODC).- Constituem o chamado processo administrativo.- Cíclico, dinâmico e interativo.

Habilidades necessárias para que o administrador possa trabalhar eficazmente:

- Habilidade técnica: consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentosnecessários para a realização de tarefas específicas, por meio da experiência.- Habilidade humana: consiste na capacidade e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar,compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz.- Habilidade conceitual: consiste na habilidade para lidar com idéias e conceitos abstratos. Estahabilidade permite que a pessoa faça abstrações, desenvolva filosofias e princípios de ação.

• PLANEJAMENTO

As organizações não trabalham na base da improvisação. Tudo nelas é planejado antecipadamente.O planejamento é a primeira função administrativa, por servir de base para as demais funções. Oplanejamento é a função administrativa que define quais os objetivos a atingir e como se deve fazer para alcançá-los.

- Estabelecimento de objetivos

O planejamento é um processo que começa com os objetivos e define os planos para alcança-los.O estabelecimento dos objetivos a serem alcançados é o ponto de partida do planejamento. A fixaçãodos objetivos é a primeira coisa a ser feita: saber onde se pretende chegar para se saber exatamentecomo chegar até lá.

- Desdobramento dos objetivos

Os objetivos das organizações podem ser visualizados em uma hierarquia que vai desde os objetivosglobais da organização (no topo da hierarquia) até os objetivos operativos ou operacionais, os quaisenvolvem simples instruções para a rotina cotidiana (na base da hierarquia).-

Abrangência do planejamento

Além da hierarquia de objetivos, existe também uma hierarquia do planejamento. Nesse sentido,existem três níveis distintos de planejamento: o planejamento estratégico, o tático e o operacional.