Redação

Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificação deve ser a seguinte:

Ex.: (espaço para assinatura)

Nome

Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República

OBS. 3: para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho.

OBS. 4:

 Não empregue PRECIOSISMOS: palavras raras, muitas vezes arcaicas, antigas, em desuso.

 Não empregue NEOLOGISMOS: criação de palavra (barrichelização do Felipe Massa).

 Não use BREGUICES:

 “Prezados”, “caros”, no vocativo;

 “Em resposta...”

 “Outrossim”, “Destarte”, ...

 “Sem mais, subscrevemo-nos.”;

 Traço para a assinatura.

 “Vimos por meio desta...”

 “Temos a satisfação de comunicar...”

 “Nada mais havendo para o momento, ficamos à disposição para maiores informações necessárias.”

 “Subscrevemos, mui atenciosamente.”

 “Aproveitamos o ensejo, para protestos da mais elevada estima e consideração.”

PADRÃO OFÍCIO

Ofício

Aviso FORMA SEMELHANTE / FINALIDADE DIFERENTE

Memorando

SEMELHANÇAS

1. Partes:

 tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

Exs.: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME

 local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.

Ex.: Brasília, 15 de março de 2012.

 assunto (resumo do teor do documento).

Ex.: Assunto: Produtividade do órgão em 2012.

destinatário (o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação; no ofício, deve ser incluído também o endereço).

 texto (padrão ofício)

introdução - apresentação do assunto que motiva a comunicação; evite o uso das formas "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que”;

desenvolvimento – detalhamento do assunto; se houver mais de uma ideia, deve haver parágrafos distintos;

conclusão – reafirmação ou reapresentação do assunto.

OBS.: os parágrafos devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

 texto (mero