ATPS - Administração De Materiais

INTRODUÇÃO

A atividade de material existe desde a mais remota época, através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revolução Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto à existência do ser humano.

A Administração de materiais não se relaciona exclusivamente com o controle de estoques, envolve um amplo campo de relações interdependentes de materiais e financeiras e que precisam ser bem administradas para reduzir custos e evitar desperdícios.

Para que se tenha um ciclo de processos funcionando corretamente e uma eficiente administração de materiais faz-se necessário ter muita disciplina e organização.

A meta principal de uma empresa é maximizar o lucro sobre o capital investido e para atingir mais lucro ela deve usar o capital para que este não permaneça inativo. Espera-se então, que o dinheiro que esta investido em estoque seja necessário para a produção e o bom atendimento das vendas.

O objetivo, portanto, é aperfeiçoar o investimento em estoque, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, minimizando as necessidades de capital investido.

A administração de materiais tem por finalidade principal assegurar o continuo abastecimento de artigos necessários para a comercialização direta ou capaz de atender aos serviços executados pela empresa, objetivando diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado. Precisam então estar na empresa, prontos para o consumo na data desejada e com um preço de aquisição acessível, a fim de que o produto possa ser competitivo e assim dar a empresa um retorno satisfatório do capital investido.

Os principais objetivos da administração de materiais são:

• Preço baixo;

• Alto giro de estoque;

• Baixo custo de aquisição;

• Continuidade de qualidade;

• Despesas com pessoal;

• Relações favoráveis com fornecedores;

• Aperfeiçoamento de pessoal;

• Bons registros.

As principais responsabilidades e atribuições da administração de materiais são:

• Suprir, através de compras, a empresa, de todos os materiais necessários ao seu funcionamento;

• Avaliar outras empresas como possíveis fornecedores;

• Supervisionar os almoxarifados da empresa;

• Controlar o estoque;

• Aplicar um sistema de reposicionamento adequado, fixando estoques mínimos, lotes econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques, segundo critérios aprovados pela direção da empresa;

• Manter contato com as gerencias de produção, controle de qualidade, engenharia de produto, financeira e etc;

• Estabelecer sistema de estocagem adequado;

• Coordenar os inventários rotativos.

 

A EMPRESA

A empresa selecionada para a realização dessa atividade é o Serviço Funerário do Município de Santo André (SFMSA), onde é realizado por eles todo e qualquer tipo de serviço correspondente ao falecimento de um munícipe, sendo ele desde o registro do óbito até o sepultamento. Esse órgão possui um almoxarifado que é controlado e ligado ao setor de compras, que compõe um dos setores do prédio administrativo e que fica fisicamente ligado ao almoxarifado. Este armazena produtos para atender todos os setores que são de responsabilidade do SFMSA, que varia desde produtos de limpeza, material de escritório até o armazenamento e controle de urnas, mais conhecido como caixão, produto esse que escolhemos para ser utilizado em nosso trabalho.

O fluxo e tudo que envolva esse produto, que acaba se tornando o “carro-chefe” do órgão, passa e interfere diretamente em quase todos os setores do SFMSA. O primeiro lugar onde começa seu fluxo é exatamente pelo setor de compras, onde é realizada uma licitação para a contratação da empresa que irá fornecer durante 12 meses esse produto. Feita a licitação e definida a empresa que ira fornecer, o próprio setor de compras irá se encarregar de realizar os pedidos, que são feitos de 15 em 15 dias, conforme a media de consumo e/ou saída das vendas de urnas.

Após o pedido ser feito, a empresa se encarrega de fazer a entrega, que é feita no almoxarifado onde há um galpão grande e preparado para o recebimento e armazenamento dessas urnas. O recebimento, armazenamento e controle de saída é feito pelo responsável do almoxarifado, que é ligado ao setor de compras. Esse recebe as urnas, confere, já armazenando elas organizadamente conforme seus tipos ou numerações e assina a nota, encaminhando ela para o setor de compras, que fará o lançamento da mesma no sistema para depois encaminha-la para o setor de contabilidade para que programe o pagamento conforme data do boleto que é anexado na nota pela empresa.

Com as urnas armazenadas e lançadas no sistema, o fluxo corre para o setor da agencia central, onde agenciadores irão recepcionar as famílias, fazendo o registro de óbitos e fazendo a venda das urnas. Nessa agência há para a escolha /visualização dos familiares uma sala com uma urna de cada como amostra, para facilitar a escolha da família, onde cada urna tem seu valor diferenciado pelo estilo, tamanho e etc. Após a escolha dos familiares, o agenciador ira emitir uma nota de venda e junto dessa nota é emitido uma ordem de serviço que é enviada diretamente ao setor do galpão de motoristas, que com essa ordem de serviço irão saber qual urna será utilizada, onde deverá ser retirado o corpo, qual cemitério será o velório/sepultamento e em qual horário será.

Com a ordem de serviço em mãos, o motorista sairá do galpão, acompanhado de um ajudante, onde irão passar no almoxarifado para retirar com o responsável a urna que foi vendida, essa será só entregue mediante a apresentação da ordem de serviço, para ser comparada com uma via da nota emitida pelo agenciador que foi enviada automaticamente ao almoxarifado pelo sistema. Assim com a urna no veiculo, o motorista prosseguirá com o procedimento mencionado acima (retirada do corpo, preparação, encaminhamento para velório/sepultamento).

O ultimo processo