ATPS Administração De Materiais E Logística

INTRODUÇÃO

A Logística pode ser entendida como a área da Administração que cuida do transporte e armazenamento das mercadorias (MARTINS & ALT, 2006). Atualmente a Logística vem sendo utilizada como ferramenta de competitividade pelas organizações, uma gestão de estoque eficaz visa reduzir custos com aprodução e armazenagem.

A administração da logística é o acompanhamento de toda movimentação e armazenagem do produto, ela abrange um conjunto de planejamento, operação e controle do fluxo de materiais, mercadorias, serviços e principalmente das informações da empresa, integrando de forma racional as funções sistêmicas, desde suprimentos, produção, armazenagem até a distribuição, assegurando desta forma as vantagens competitivas e nível de serviço na cadeia de distribuição e, consequentemente, a satisfação dos acionistas e dos clientes.

Essa área compreende muito mais do que o simples controle de estoques, envolve um vasto campo de relações que são interdependentes e que precisam ser bem geridos para evitar desperdícios e tem por finalidade principal assegurar o continuo abastecimento de artigos necessários para comercialização direta ou capaz de atender aos serviços executados pela empresa.

Atualmente as empresas contam com vários recursos para maximizar o sistema logístico, diminuir custos e proporcionar vantagem competitiva, e é uma das atividades de gestão mais importantes para as empresas, atuando de forma administrativa e estratégica

Passo 2 (Equipe)

1 Ler as páginas 107 a 109 do livro a seguir indicado:

• VIANA, João José. Administração de Materiais. São Paulo: Editora Atlas, 2008.

2 Fazer uma reflexão sobre a importância da administração dos recursos materiais e

patrimoniais. Texto disponível em:

• <https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=explorer&chrome=true&srcid=0B_Jxz

reNM-

0wNzYwZDRjMmEtNGRkYi00MjNkLWJkNjEtNzc3ZTgxN2EzOWU0&hl=pt_BR>.

Acesso em: 26 maio 2013.

3 Anotar os pontos principais que contribuem com a realização do desafio.

Administração - 8ª Série - Administração de Materiais e Logística

Fernanda Serotini Gordono

Pág. 4 de 4

A IMPORTANCIA DA ADMINISTRAÇÃO DOS RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Recursos são fatores da produção, normalmente são bem vastos e importantes, podemos dizer que são o conjunto de riquezas da empresa e primordiais na fabricação do produto final ou serviço.

Os principais recursos para uma organização poder operar, produzirprodutos e serviços para atender a demanda são os patrimoniais. Exemplo: Prédios ou instalação, terrenos, maquinas e equipamentos. Já os recursos materiais são os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações, na elaboração do seu produto final ou na consecução do seu objetivo social. Exemplos: Estoque, materiais auxiliares e matéria-prima.

A administração de material corresponde ao planejamento, organização, direção e controle de todas as tarefas necessárias à definição de qualidade, obtenção, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de uma empresa, seja ela de natureza industrial, comercial ou de prestação de serviços, pública ou privada, pode ser definida também como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. Em outras palavras: “A Administração de Materiais visa a garantia de existência contínua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total”.

Uma empresa precisa ter definições, visão sistemática e classificação dos materiais, para que gere riqueza. O planejamento deve balancear os objetivos conflitantes entre as diversas áreas da empresa e coordenar o fluxo de materiais para que o serviço ao consumidor seja mantido e os recursos utilizados adequadamente.

Nos diasatuais, onde a competição entre empresas é acirrada, ganhar dinheiro com altas margens de lucro tornou-se inviável, daí surgiu a importância da redução dos estoques e da agilização dos processos de aquisição – comprar grandes quantidades não é compensador. Simplesmente comprar, armazenar, industrializar e vender não atende às necessidades do mercado, cada vez mais competitivo e exigente.

A manutenção da competitividade depende diretamente da forma com que os materiais são geridos, os quais devem possuir níveis compatíveis com suas demandas como também as compras necessitam ser cada vez mais ágeis, para que possam atender às necessidades de aumento da velocidade da renovação dos estoques. Girar o mais rápido possível, reduzindo os níveis de armazenamento, sem que isso acarrete em desabastecimento, é o grande desafio à gestão de materiais, visto que a manutenção da lucratividade da empresa depende disso.

As operações ligadas à gestão dos estoques necessitam ser cada vez mais rápidas e precisas tornando assim a tecnologia o bem ativo mais precioso de uma empresa. A tecnologia é um recurso que ganha importância a cada dia, é o corpo de conhecimentos com o qual a empresa conta para produzir produtos e serviços ou outro diferencial que possa ser transformado em algum tipo de vantagem econômica, como maior lucro e é considerada como fator de produção, ao lado dos recursos clássicos: natureza, trabalho e capital.

Para que não haja grandes prejuízos nas empresas é preciso seguirrigorosamente todos os passos que o planejamento da administração de materiais montou, desde o desenvolvimento dos fornecedores até a entrega do produto final ou serviço gerando a satisfação total do consumidor.

Passo 3 (Equipe)

1 Debater entre a equipe sobre os conhecimentos adquiridos nos Passos 1 e 2 a respeito da

administração dos recursos materiais e patrimoniais.

2 Organizar os materiais desenvolvidos e elaborar um relatório parcial. Salvar o arquivo e

reservá-lo para compor o relatório final.

ETAPA 2

Esta atividade é importante para que você conheça a gestão de estoque e compras e o

seu papel na empresa. O propósito desta etapa é identificar como são desenvolvidas

estratégias para se colocarem os recursos certos no local certo, na hora certa.

Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS

Passo 1 (Equipe)

1 Ler a parte 3 do Livro-Texto da disciplina (identificado ao final da ATPS).

2 Refletir sobre a melhor forma de se administrar o sistema de logística integrada de uma

empresa, de maneira a controlar uma complexa rede de fatores, visando a produzir e

distribuir produtos e serviços para satisfazer o cliente.

Nota

O grupo terá autonomia para acrescentar informações de sites a seu critério, desde que estes

sejam confiáveis. Lembre-se de consultar o plano de ensino da disciplina, disponível no

AVA, que apresenta uma série de referências bibliográficas e não se esqueça de anotá-las.

Passo 2 (Equipe)

1 Realizar uma pesquisa sobre a gestão de estoque e compras e sua importância na

empresa. Para isso, ler o artigo indicado:

• KOCH, Adilson. Logística de Armazenagem, Distribuição e Gestão de Estoques.

Disponível em: <https://docs.google.com/document/d/1Q9SF-

81LBvKfoYtFtuFvz_ZuBV-4rvlGLX3YRo41qTM/edit?hl=pt_BR#>. Acesso em: 26

maio 2013.

GESTÃO DE ESTOQUE E COMPRAS

Não há como uma empresa funcionar sem a existência de recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais, com a crescente concorrência existente por uma participação no mercado consumidor as empresas buscam identificar formas de melhorar seus desempenhos, encontrando maneiras diferentes de obterem vantagens competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se não competitiva, mas pelo menos comparativa é através de uma boa gestão dos recursos materiais e patrimoniais.

A função compras é tão antiga quanto a própria administração, por muitos anos, foi vista simplesmente como o ato de fazer o pedido a um fornecedor, aos poucos essa visão vem mudando, e cada vez mais as empresas vêm percebendo que um processo de aquisição de materiais bem elaborado e planejado pode gerar lucro significativo, esta função tem crescido de forma acentuada nos últimos tempos em decorrência da evolução nos meios de comunicação e tem deixado de ser considerada uma atividade tática e operacional, para ser vista como uma fonte de contribuição estratégica para as empresa, e cada vez mais as empresas vêm percebendo que um processo de aquisição de materiais bem elaborado e planejado pode gerar lucro significativo. É um segmento essencial do departamento demateriais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejar as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.

As empresas que desejam minimizar seus custos totais nessa área e prover melhor nível de serviços ao cliente, devem adotar um departamento responsável pelo fluxo de materiais a partir do fornecedor, passando pela produção até o consumidor. Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. O nome geralmente dado a essa função é administração de materiais, que é a função coordenadora responsável pelo planejamento e controle do fluxo de materiais, que tem como responsabilidade desde o provisionamento, gestão de compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento destes aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoque.

A gestão de compras e suprimentos pode ser utilizada como uma solução diferenciada para que as compras sejam realizadas de maneira otimizada e inteligente criando, dessa forma, um diferencial competitivo frente à concorrência. As atividades relacionadas a compras envolvem uma série de fatores como seleção de fornecedores, qualificação dos serviços, determinação de prazos de vendas, previsão de preços, serviços e mudanças na demanda, entre outros. É uma atividade fundamental para o bom gerenciamento dasempresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização, o gerenciamento eficaz do processo de compras de materiais pode representar uma contribuição significativa para o alcance dos objetivos estratégicos da empresa, promovendo a maior agilidade das operações e a melhoria contínua da qualidade dos materiais que estão sendo adquiridos.

Esta área encontra-se em constante crescimento, por causa da evolução nos meios de comunicação e transição eletrônica de dados. A área de compras interage intensamente todas as outras, recebendo e processando informações, como também alimentando outros departamentos de informações úteis às suas tomadas de decisão.

A função do estoque é agir como elemento regulador do fluxo de materiais, a velocidade de entrada dos materiais sempre diverge da velocidade de saída dos mesmos, isso acarreta na necessidade de sempre ter materiais a mais, esse numero de materiais ora aumenta, ora diminui. O estoque tem importância fundamental dentro das empresas, e recebe uma atenção diferenciada dos gerentes, pois tendo uma boa logística dentro deles pode-se economizar dinheiro, e ainda atender os clientes com mais eficiência e rapidez, uma vez que podem ser prontamente atendidos.

Os administradores de material têm a obrigação de fazer uma analise detalhada dos estoques, não apenas por se tratar de uma área da empresa que envolve muito capital, mastambém para não permitir que faltem materiais a seus clientes, que hoje é considerado um ponto de competitividade positivo. Os estoques são considerados itens primordiais quando o objetivo é a redução de custos, devido a sua relevância no ciclo operacional das organizações, este tem a função de regular o fluxo do negócio, possui a vantagem do pronto atendimento e a desvantagem dos custos de sua manutenção. A análise do estoque traz vantagens competitivas para a empresa, pois dispõem de mais rapidez e precisão no atendimento aos clientes.

O estoque é cercado de incertezas, por esse motivo o estoque tem que ter uma quantidade de materiais que não prejudique o andamento da empresa e nem fique sem pronta entrega, apesar de ter definido um nível de não atendimento aceitável

2 Marcar os pontos mais relevantes identificados no texto para debater em grupo.

Passo 3 (Equipe)

Reunir-se em equipe, escolher os pontos principais dentre os marcados pelos integrantes e

produzir um resumo, de acordo com as normas da ABNT, com no máximo duas páginas.

Reservá-lo para compor o relatório final

,,

ETAPA 1

Aula-tema: Recursos materiais e patrimoniais.

Passo 1 (Aluno)

Leia as partes 1, 2 e 3 do Livro-texto: ALT, Paulo Renato Campo; MARTINS, Petrônio Garcia. Administração de Materiais e Logística. ed. especial Anhanguera. São Paulo: SARAIVA, 2009, que trata dos principais conceitos sobre administração dos recursos materiais e patrimoniais. A pesquisa também poderá ser por meio de consulta em outros livros disponíveis no acervo da biblioteca, que tratam do tema.

Passo 2 (Aluno)

Leia o material do Livro: VIANA, João José. Administração de Materiais. São Paulo: Editora Atlas, 2008, pp. 107, 108, 109, e faça uma reflexão da importância da administração dos recursos materiais e patrimoniais. Texto disponível em:

. Acesso em: 27 mar. 2011. Anote os pontos principais que contribuem com a tarefa principal.

• Introdução

Antes de iniciarmos o estudo da administração de recursos materiais, vejamos estes dados:

- 16% do programa de produção não é executado porque faltam ferramentas adequadas e destinadas á produção;

- 30% á 60% do estoque de ferramentas fica espalhado pelo chão, perdido, deteriorando-se e até mesmo dentro de caixas pessoais;

- 20% do tempo dos colaboradores é desperdiçado procurando

ferramentas, se calcularmos ½ hora por turno, teremos a soma de três semanas de trabalho perdidas por ano;

- 40% a 80% do tempo do encarregado é perdido procurando e expedindo materiais e ferramentas;

- o orçamento anual para ferramentas e gabaritos gasto com fornecedores e ferramentas reservas numa empresa metalúrgica é 7 á 12 vezes maior que o orçamento do equipamento total.

Conclui-se então que são escassos os recursos para gerir bem ferramentas e materiais , que visa minimizar desperdícios.

Passo 3 (Equipe)

Debata com sua equipe sobre os conhecimentos adquiridos nos passos 1 e 2 a respeito da administração dos recursos materiais e patrimoniais e produza um texto de 1 página, de acordo com as normas da ABNT, descrevendo os principais assuntos desse debate e entregue ao professor da disciplina,

A Administração de recursos matérias e patrimoniais se apoiam no seguinte tripé:

- Finanças = a mola propulsora

- Material = condição para o processo produtivo

- Pessoal = aciona o processo produtivo

Para que a administração seja perfeita é preciso que estas três áreas tenham um entrosamento no qual uma área dependa da outra, porque elas se entrelaçam e se confundem dentro do fluxo administrativo.

Se tivermos dinheiro para

investir, e também materiais e recursos, nada poderá ser realizado se não tivermos o elemento humano ( mão - de - obra ), para acionar o processo produtivo, somente com as três juntas é que se consegue êxito e bom funcionamento da empresa.

A gerência de materiais é vital no controle de desperdícios que podem reduzir os custos e aperfeiçoar o desempenho da produção da organização, quando esta é entendida e executada de forma adequada.

Os materiais representam a maior parcela de custo dos produtos acabados e são responsáveis por aproximadamente 52% do custo de um produto numa empresa média e em alguns casos podem chegar a 85%.