ATPS Teoria Da Administração

Introdução:

Nessa atividade temos como objetivo, analisar e propor melhorias para “JC Confecções” com base em que estudamos sobre a Escola Clássica da Administração e na Ciência da Administração, estruturados pelas pesquisas de Frederick Taylor e Henry Fayol. Utilizando como suporte teorias e estudos de Taylor apresentados em 1895 mas que são utilizados até os dias de atuais, como o de Estudo do Tempo e Padronização de Movimento.

Utilizando os pensamento de Processos Administrativos segundo Fayol. Afim de alcançar as melhores propostas de melhoria e reestruturação para a “JC Confecções”, para que ela volte a obter lucros e produzir com qualidade de forma econômica.

ETAPA 1

2.1 Passo 3:

A entidade “JC Confecções” passa por momentos de dificuldade, financeira e operacional que resulta na má qualidade de seus produtos trazendo a insatisfação de seus clientes. Analisamos que os maiores problemas da entidade estão na má organização de cargos e responsabilidades já que ninguém faz apenas uma função ou administra apenas e parte.

José mesmo tendo duas funcionarias para auxilia-lo na administração, continua sobrecarregado fazendo-se assim com que perca o controle das contas a pagar e receber, departamento pessoal e financeiro. Assim como o Taylor cita que todos devem saber de suas obrigações sem sobrecarregar e deixar tudo nas mãos de seus gestores. Os proprietários perderam as diretrizes de Fayol que são os gestores apenas coordenar, estabelecer metas, definir diretrizes e atribuis responsabilidades aos integrantes da organização.

Carlos possui funcionários suficientes para a execução das tarefas, porem por falta de uma boa organização e experiência de administração, ele não possui voz ativa sobre seus colaboradores, fazendo com que a qualidade de trabalho executado seja de péssima qualidade.

Para melhor compreensão dos problemas observados, montamos uma planilha, aonde demostra os setores individuais.

Pirâmide Hierárquica:

Analise dos Problemas Encontrados na JC Confecções

José

Administração • Queda de vendas

• Mau atendimento

• Comunicação interna inexistente

• Colaboradores desmotivados

• Má organização de tarefas

Carlos

Produção • Má qualidade dos produtos

• Desmotivação dos funcionários

• Funcionários sobrecarregados

• Falta de liderança

• Má organização de tarefas

Por fim vemos que o maior problema é a falta da experiência dos sócios, por não saberem administrar, coordenar e liderar de formar planejada e concreta. Tento assim uma empresa sem estrutura e descontrolada.

Figura 1: As Pessoas no Trabalho

Fonte: http://ogerente.com.br. Acesso em 28 /Setembro/ 2014.

ETAPA 2

3.1 Passo 3:

Aplicar na empresa ‘JC Confecções’ os Princípios da Escola Clássica da Administração, a fim de ajudar na organização e estruturar a empresa seguindo os passos abaixo:

a) Verificar como pode ser aplicado o princípio da divisão do trabalho de Taylor a fim de se atingir a eficiência na empresa escolhida para reduzir custos de produção.

Divisão do Trabalho de Taylor

Administração

Funcionário Departamento

José Financeiro

Funcionário 1 Contas a Pagar e Receber

Funcionário 2 Departamento Pessoal

Produção

Carlos Supervisão

Funcionário 1 e

Funcionário 2 Molde

Funcionário 3 e

Funcionário 4 Corte

Funcionário 5 e

Funcionário 6 Costura

Funcionário 7 e

Funcionário 8 Estamparia

Além da divisão de funções também deve ser aplicado a bonificação por produção, ou seja o funcionário recebe seu salario por aquilo que ele produz, espera-se que após a divisão de funções a velocidade de produção e a qualidade dos produtos aumentem. E para afim de melhorar a satisfação dos clientes os funcionários da empresa passaram por um treinamento, ou cursos para aperfeiçoar suas habilidades para suas respectivas funções.

b)