Adm7° Semestre

SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO

ADMINISTRAÇÃO

ROGERIO MARCO JUNIOR

GESTÃO DE PROJETOS

EMPREENDEDORISMO E PLANO DE NEGÓCIOS

ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO E LOGÍSTICA

MANOEL RIBAS

2014

ROGERIO MARCO JUNIOR

GESTÃO DE PROJETOS

EMPREENDEDORISMO E PLANO DE NEGÓCIOS

ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO E LOGÍSTICA

Trabalho interdisciplinar individual apresentado ao Curso de Administração da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para as disciplinas de Gestão de Projetos; Empreendedorismo e Plano de Negócios e Administração de Produção de Logística.

Profs.: Marco Hisatomi; Luíz Antônio Gabriel e Juliana Faggion; Luis Claudio Perini.

Manoel Ribas

2014

PRIMEIRO DESAFIO: GESTÃO DE PROJETOS

1- Um projeto é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que são executadas para alcançar um objetivo. O gerenciamento de projetos têm 5 fases (ou grupo de processos), as quais são:

Iniciação: é a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido. Nessa fase a missão e o objetivo do projeto são definidos.

Planejamento: é a fase responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias do projeto detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas, alocação de recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos. É aqui onde se vai planejar e compreender como você vai desenvolver o projeto, quais colaboradores serão alocados, mensurar os custos de vários processos, criarem planos de contingência, entre outros.

Execução: é a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço é consumida nessa fase. Esta é a parte do projeto onde existe o maior número de trabalho, é onde o trabalho é feito.

Monitoramento e Controle: ocorre paralelamente ao planejamento e à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anomalia. Esta é uma parte fundamental de todo projeto que busca chegar o mais próximo do proposto inicialmente, é onde a qualidade é alcançada, com o monitoramento e o controle, a fim de não deixar os problemas acabarem com o projeto.

Finalização: é a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros). Aqui é onde uma das características do projeto toma forma, que é sua natureza finita, é onde ele é encerrado e entregado para o patrocinador.

2- Tendo o projeto nove áreas de conhecimento:

Custos - Os projetos precisam de pessoas, ferramentas, máquinas, materiais que precisam ser adquiridos ou alugados para atender aos objetivos do projeto. O dinheiro deve estar presente nos momentos certos e usado adequadamente para que as atividades possam ser executadas.

Tempo - Os projetos são esforços com tempo definido e para que a satisfação do seu cliente seja atendida os prazos devem ser monitorados e controlados de forma que o resultado do projeto seja atingido no momento adequado.

Escopo - Cada projeto tem seu escopo específico, que deve ser documentado e gerenciado. Muitos problemas oriundos de projetos são referentes à má definição ou interpretação do escopo do projeto. É através da definição do escopo do projeto que você vai poder planejar o custo, prazos, pessoal e qualidade.

Qualidade - Os projetos devem atender ao seu objetivo inicial, devem existir critérios de aceitação para o projeto e seus elementos componentes. Por exemplo, de nada adianta elaborar a construção de uma ponte no prazo e custos acordados se ela não atende aos requisitos de funcionamento e desempenho. É importante que estas informações também estejam documentadas.

Aquisições - Muitos elementos necessários ao projeto como máquinas, informações, pessoas e insumos podem ser adquiridos fora da organização. Dessa forma é comum que as empresas ao gerenciar os projetos estabeleçam critérios de qualidade e prazos para fornecedores, bem como a negociação e a gestão com os mesmos. Um atraso ou prejuízo técnico pode acontecer no projeto por meio de problemas no fornecimento e a empresa cliente do projeto não estará interessada em saber de quem é a responsabilidade.

Comunicação - Projetos complexos precisam de planos de comunicação. Como relatar os desempenhos se relacionar com clientes e fornecedores, tudo isto deve ser planejado e implementado com objetivo de garantir a adequada comunicação a todos os stakeholders (partes interessadas) de um projeto. Aliás, este é um dos maiores problemas em gestão de projetos, a comunicação ineficaz.

Recursos Humanos - São as pessoas que gerenciam e executam os projetos, e projetos de diferentes complexidades podem exigir pessoas com diferentes competências, é importante que os gestores dos projetos aloquem as pessoas nas atividades programadas garantindo o atendimento a desempenhos em custos e prazos.

Risco - Projetos também são alvos de incertezas, e é preciso gerenciá-las. Estabelecer um plano de gestão de riscos, identificando os riscos, avaliando-os e estabelecendo medidas de controle são fundamentais para evitar que surpresas