Administração Organização

ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

As empresas não são amorfas. Nem estáticas. Elas tem uma

constituição, um organismo que vive e palpita, que cresce e se

desenvolve e que precisa ser organizado e estruturado para

funcionar melhor.

Normalmente em nossos lares, temos cada coisa no seu devido

lugar, seja na sala, cozinha, em cada quarto: tudo é organizado de

uma maneira lógica e racional. Também nas empresas as pessoas,

os equipamentos, enfim todos os recursos empresariais, são

alocados e arranjados de acordo com as suas funções, de uma

maneira lógica e racional. O papel da organização Administrativa é

exatamente alocar, arranjar, agrupar, reunir, dividir o trabalho,

especializar, para que as atividades sejam executadas da melhor

maneira possível.

CONCEITOS

ORGANIZAÇÃO é a função administrativa que se incumbe do

agrupamento das atividades necessárias para atingir os objetivos da

empresa

O agrupamento das atividades envolve a reunião de pessoas e

recursos empresariais sob a autorização de um chefe. Assim, a

organização precisa lidar com pessoas, órgãos e relações de

autoridade e responsabilidade. Para que os objetivos sejam

alcançados, os planos executados e as pessoas possam trabalhar

eficientemente, as atividades precisam ser ser adequadamente

agrupadas e a autoridade convenientemente distribuída.

OBJETIVOS

A ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA serve para agrupar e estruturar

todos os recursos da empresa - pessoas e equipamentos- para

TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO

3

permitir o alcance dos objetivos almejados da melhor forma

possível. Assim, o objetivo da ORGANIZAÇÃO é agrupar as pessoas

para que estas trabalhem melhor em conjunto. A organização existe

porque o trabalho empresarial a ser realizado é impossível para uma

só pessoa. Daí a necessidade de muitas pessoas em conjunto

executando atividades diferentes, o que conduz a um novo

problema: o da coordenação entre as pessoas.

PRINCÍPIOS BÁSICOS DE ORGANIZAÇÃO

A organização administrativa deve basear-se em cinco princípios de

organização:

a) Princípio da Especialização

A organização deve fundamentar-se na divisão do trabalho que

provoca a especialização das pessoas em determinadas atividades.

A especialização produz um incremento da quantidade e qualidade

de trabalho executado.

b) Princípio da Definição Funcional

O trabalho de cada pessoa, a atividade de cada órgão e as relações

de autoridade e responsabilidade são aspectos que devem ser

claramente definidos por escrito. As empresas geralmente utilizam o

organograma, a descrição do cargo ou o Manual de Organização

para atender ao princípio da definição funcional. O importante é

deixar claro a posição de cada pessoa ou órgão na estrutura

organizacional da empresa.

c) Princípio da Paridade da Autoridade e Responsabilidade

A autoridade é o poder dar ordens e exigir obediência ao

subordinado, e responsabilidade é o dever de prestar contas ao

superior. O princípio da Paridade salienta que deve haver uma

correspondência entre o volume de autoridade e de

TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO

4

responsabilidade atribuído a cada pessoa ou órgão. Essa

equivalência é necessária para evitar que certas pessoas ou órgãos

tenham excessiva responsabilidade sem a necessária autoridade.

Ou, caso contrário, demasiada autoridade para muito pouca

responsabilidade.

A cada responsabilidade deve corresponder uma autoridade que

permita realizá-la e a cada autoridade deve corresponder uma

responsabilidade equivalente.

d) Princípio Escalar

Ë decorrente do princípio anterior: cada pessoa deve saber

exatamente a quem prestar contas e sobre quem possui autoridade.

Refere-se à cada cadeia de relações diretas de autoridade de um

superior para um subordinado em toda a organização, desde a base

até a cúpula, onde geralmente está o chefe principal como

autoridade máxima.

e) Princípio da Funções de Linha e de Staff

Deve-se definir, da maneira mais clara possível, não só a

quantidade