Apostila Excel Basico

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Excel Básico

1. INTRODUÇÃO

O Excel é um programa para elaboração de planilhas eletrônicas.

Ele pode ser utilizado para calcular, elaborar relatórios, criar gráficos, armazenar e

trabalhar com lista de dados.

Sua utilização é recomendada para fazer planejamentos, previsões, análises

estatísticas e financeiras, simulações e todas as tarefas em que houver a necessidade

de manipular números e fazer cálculos sejam eles simples ou complexos.

2. INSERINDO DADOS NA PLANILHA

Iniciar o Excel

Conceito: Para iniciar o Excel: Clicar em Iniciar, Todos os programas. Clicar em

Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007.

Dicas: Clique no ícone Microsoft Office Excel 2007 e arraste-o para a área de

trabalho, assim você cria um atalho para abrir o Excel e, da próxima vez que precisar

abrir o programa, é só dar um clique duplo no ícone.

Navegar pela planilha do Excel

Conceito: A planilha é dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A

interseção de uma linha e de uma coluna é chamada de célula. Observe que as linhas

são numeradas sequencialmente, já as colunas são identificadas por letras.

Dicas: Não existem Dicas para este passo.

Introduzir os dados

Conceito: Ao abrir um arquivo no Excel, ele já apresenta como padrão 3 planilhas.

Para renomear a planilha, basta dar um duplo clique em ‘Plan1’, por exemplo, e digitar

o nome desejado. Depois, basta digitar o conteúdo desejado em uma célula. Para ir de

uma célula para outra, basta utilizar as setas do teclado.

Dicas: Utilize as teclas ‘Ctrl+C’ para copiar o conteúdo de uma célula e ‘Crtl+V’ para

colá-lo na célula desejada.

Salvar a planilha e fechar o programa

Conceito: Para salvar a planilha e fechar o programa:

1. Clicar no Botão ‘Office’.

2. Clicar em ‘Salvar como’, opção Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.

3. Na janela que abrirá, nomear o arquivo.

4. Clicar em ‘Salvar’.

5. Clicar no botão ‘Fechar’.

Você também pode clicar direto em ‘Salvar’, mas recomendamos o passo-a-passo

acima, pois os arquivos salvos como Excel 2007 não podem ser abertos nas versões

anteriores do programa.

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Excel Básico

Dicas: Você pode utilizar as teclas ‘Ctrl+B’ para salvar rapidamente o arquivo, sem

precisar abrir nenhum menu.

3. FORMATANDO A PLANILHA

Selecionar célula(s)

Conceito:

1. Para selecionar uma célula: clicar na célula desejada. A célula selecionada é

diferenciada das demais, pois a espessura da sua borda fica mais visível.

2. Para selecionar um bloco de células contínuas: clicar na primeira célula

desejada, com o botão do mouse pressionado, arrastar o mouse até a última

célula desejada.

3. Para selecionar células não vizinhas: clicar na primeira célula desejada,

pressionar a tecla ‘Ctrl ‘e clicar nas demais células desejadas.

Dicas: Se a célula estiver selecionada, o conteúdo dela é apagado ao digitar. Se você

desejar apenas complementar um conteúdo já inserido, dê um duplo clique na célula

para ativar o cursor e, só então, comece a digitar.

Mover células

Conceito: Para mover uma célula:

1. Clicar na célula que deseja mover.

2. Clicar no ícone ‘Recortar’.

3. Clicar na célula para a qual deseja mover a célula selecionada.

4. Clicar no ícone ‘Colar’.

Dicas: Para mover o conteúdo de uma célula para outra, você pode utilizar as teclas

de atalho:

 ‘Ctrl+X’ para mover o conteúdo.

 ‘Ctrl+V’ para colar o conteúdo em outra célula.

Clicando com o botão direito do mouse na célula, você também tem acesso a um

menu com os comandos básicos, dentre eles o de ‘Recortar’ e ‘Colar’.

Alterar a fonte, tamanho e o estilo das letras e números

Conceito: Você pode alterar o tipo de fonte, formatar o texto para que ele fique em

negrito, itálico ou sublinhado, para isso basta selecionar a(s) célula(s) e utilizar os

recursos da seção Fonte. Selecionando o botão em destaque ao lado, a cor de fundo

da célula pode ser alterada.

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Excel Básico

Na seção ‘Alinhamento’, você pode modificar o alinhamento das letras, números ou

outros caracteres digitados das células selecionadas.

Também é possível