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Termo de abertura do projeto

Segundo o PMBOK em seu capítulo 4.1 o documento que autoriza formalmente um projeto é o Termo de abertura do projeto. Este documento deve ser emitido pelo Cliente ou Patrocinador do projeto, seja ele interno ou externo a organização. O Project Charter autoriza o gerente de projetos a alocar recursos organizacionais nas atividades pertinentes ao projeto.

Apesar de o PMBOK enfatizar que a maioria dos projetos nasce fora das organizações como forma de: Demanda de mercado, Necessidade de negócios, solicitação de clientes, etc... O que vemos hoje é um grande crescimento de escritórios de projetos (PMO) dentro das organizações que irão transformar as idéias da organização em projetos executados de maneira estruturada.

Mas não importa de onde venha a necessidade do projeto o importante é que um documento de iniciação do projeto seja formalmente emitido). Lembrando que um gerente de projetos deve ser designado para o projeto o quanto antes possível, de preferência durante o desenvolvimento do Termo de Abertura.

Vejamos algumas informações que este documento deve abordar direta ou indiretamente.

• Objetivo ou justificativa do projeto (Deve satisfazer os requisitos, necessidades, desejos e expectativas do cliente, do patrocinador ou de outras partes interessadas).

• Necessidades de negócio descrevendo os requisitos do produto para o qual o projeto foi realizado. (Descrição preliminar do produto)

• Identificar o gerente do projeto e seu nível de autoridade.

• Premissas

• Restrições

• Orçamento sumarizado

• Estimativas iniciais de (Prazo, Custo e Qualidade).

Modelo de Termo de abertura do projeto:

Nome da Empresa

Nome do Projeto: Match Day

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

Elaborado por: Thiago Floriano Data: 10/02/2014

Aprovador por: Grêmio FBPA Versão: 01

Objetivos do projeto:

Tornar a experiência de ir em um jogo na Arena do Grêmio, algo inesquecível.

Justificativa:

Essa projeto nasce da necessidade de adaptar o torcedor Gremista a nova casa, que possui um outro conceito, sem esquecer a cultura histórica do clube e seus torcedores.

Gerente do projeto:

Nome: Thiago Floriano Atribuições Designar funções de opoio

Controlar orçamento

Solicitar e dimensionar recursos para o orçamento

Controlar se as ações esta alinhadas com o objetivo

Descrição preliminar do produto:

Match Day é um conjunto de itens do ambiente do jogo que deve estar alinhados com os anseios do torcedor.

Para isso é necessários ofertar serviço de bar e restaurante próximo