As Técnicas Secretariais

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TÉCNICAS SECRETARIAIS II

INTRODUÇÃO

1. FLUXOGRAMA DO PASSAPORTE PARA O FUNCIONÁRIO.

1. REUNIR OS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS.
2. PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO.
3. pagamento DA TAXA DE EMISSÃO.
4. Agendamento na polícia federal.
5. COMPARECIMENTO AO POSTO DA POLÍCIA FEDERAL.
6. RETIRADA DO PASSAPORTE.

2.TIPO DE VISTO.

  2.1 FORMULÁRIO DS-160

  2.2 valores da taxa do visto e pagamento

  2.3 INFORMAÇÃO DA ENTREVISTA E DOCUMENTOS

  2.3 agendar entrevista

  2.4 documentos PARA ENTREVISTA

  2.5 RETIRADA DO DOCUMENTO

3. ITINERÁRIO DE VIAGEM

4. PRESTAÇÃO DE CONTAS

5.CONCLUSÃO

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1. FLUXOGRAMA PARA AQUISIÇÃO DO PASSAPORTE

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1. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

     ANTES DE LISTAR OS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS, SABER-TE COMO TIRAR O PASSAPORTE, É O PRIMEIRO PASSO PARA UMA VIAGEM INTERNACIONAL.

        IMPORTANTE RESSALTAR QUE O PASSAPORTE BRASILEIRO, É EMITIDO PELA POLÍCIA FEDERAL E TEM VALIDADE DE 10(DEZ) ANOS.

PARA SOLICITAÇÃO, FAREMOS UMA CHECK LIST DOS SEGUINTES DOCUMENTOS DO FUNCIONÁRIO:

• DOCUMENTO DE IDENTIDADE (RG, CARTEIRA DE HABILITAÇÃO OU DOCUMENTO COM FOTO)
• CPF
• CERTIDÃO DE CASAMENTO (CASO TENHA ALTERADO SEU NOME)
• NO CASO DE HOMENS, TEM QUE ESTAR REGULAR COM SERVIÇO MILITAR E JUSTIÇA ELEITORAL

*ESSES DOCUMENTOS ACIMA TERÃO QUE SER ORIGINAIS, NÃO PODENDO CÓPIA E NEM AUTENTICADO.

1.2 PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO

O PRÓXIMO PASSO DO PROCESSO É O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO ELETRÔNICO DE SOLICITAÇÃO, NO SITE DA POLÍCIA FEDERAL.

LINK DO FORMULÁRIO. )

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• Primeira tela a ser preenchida com todos os seus dados pessoais.[pic 7][pic 8]

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• Nesta segunda tela é onde os dados dos documentos de identificação que nada mais é do que o RG. Na sequência, preencha o número do CPF.[pic 10][pic 11]

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• Onde devemos inserir os dados complementares ao cadastro. Exemplo: profissão, e-mail e todos os detalhes do seu endereço.[pic 13][pic 14]

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• Conferir com atenção todos os dados inseridos na solicitação de passaporte. [pic 16][pic 17]

 

1.3 PAGAMENTO DA TAXA DE EMISSÃO

• APÓS O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO, GERA-SE UM BOLETO DE GUIA DE RECOLHIMENTO DA UNIÃO, NO VALOR DE R$ 257,25.  A EMPRESA JÁ EFETUOU O PAGAMENTO ATRAVÉS DO CARTÃO CORPORATIVO.

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1.4 AGENDAMENTO NA POLÍCIA FEDERAL

• Próximo passo, depois de ter efetuado o pagamento da taxa, faremos o agendamento novamente no site da polícia federal.

Link: https://servicos.dpf.gov.br/sinpa/paginaInicialAgendamento.do[pic 19]

 

• Após ingressar com os dados, o sistema indicará as cidades e postos disponíveis.

1.5 COMPARECIMENTO DO FUNCIONÁRIO AO POSTO DA POLÍCIA FEDERAL

NA DATA AGENDADA, PASSAREMOS AO FUNCIONÁRIO:

1. DATA, HORÁRIO E LOCAL (Delegacia de Polícia de Imigração – Endereço: Aeroporto Internacional de Brasília Presidente Juscelino Kubitschek, Prédio da Engenharia e Manutenção da Inframérica e da Polícia Federal, Brasília- DF);        
2. MEIO DE TRANSPORTE ESCOLHIDO;
3. ORIENTAR CHEGAR 20 MINUTOS ANTES;
4. DURAÇÃO ESTIMADA DA VIAGEM ATÉ AO POSTO DA PF;
5. LISTA DA DOCUMENTAÇÃO ORIGINAL

1.6 RETIRADA DO PASSAPORTE

O PRAZO GERALMENTE É DE 6(SEIS) DIAS ÚTEIS, O FUNCIONÁRIO INFORMARÁ O NÚMERO DO PROTOCOLO COM A DATA PROVAVÉL DA ENTREGA.

      APÓS CONSULTAR O PEDIDO NA PÁGINA ABAIXO, QUANDO DEFERIDA, INFORMAMOS O FUNCIONÁRIO SOBRE A RETIRADA DO PASSAPORTE. [pic 20]

 

PASSAPORTE EM MÃOS, AGORA FAREMOS OS PROCEDIMENTOS PARA TIRAR OS VISTOS DE TODOS OS FUNCIONÁRIOS.

2. TIPO DE VISTO

PRIMEIRO DE TUDO, É PRECISO SABER O OBJETIVO DA VIAGEM DOS FUNCIONÁRIOS (ESTUDO E TRABALHO). O TIPO DE VISTO B1 É O IDEAL PARA OS FUNCIONÁRIOS.

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1. 1 FORMULÁRIO DS-160

É PRECISO O PREENCHIMENTO DE UM FORMULÁRIO.

FORAM PREENCHIDOS OS FORMULÁRIOS DS-160, QUE FICA DISPONÍVEL NO LINK ABAIXO: https://ceac.state.gov/genniv/

2.2 VALORES DA TAXA DO VISTO E PAGAMENTO

PAGAMENTO EFETUADO PELA EMPRESA NO VALOR DE US$ 740, REFENTE AOS 4 FUNCIONÁRIOS.  [pic 22]

2.3 AGENDAR ENTREVISTA

APÓS OS PREENCHIMENTOS DOS FORMULÁRIOS E TAXAS CONCLUÍDAS.

 OS AGENDAMENTOS DAS ENTREVISTAS FORAM FEITAS E INFORMADAS PARA CADA FUNCIONÁRIO.

    ENTREVISTAS MARCADAS NO LOCAL: Venâncio 2000 SCS, Qd 8 Bl B60 sala 340 – Setor Comercial Sul, Brasília – DF.