Balancete De Verificação

Balancete de Verificação

Introdução:

Nos primeiro tutoriais após cada lançamento fazíamos um balanço patrimonial, depois de algum tempo, percebemos que esse procedimento era inadequado devido à quantidade de operações que uma empresa pode efetuar num único dia, se considerarmos um mês inteiro então, seriam centenas e mais centenas de balanços.

Então começamos a trabalhar com os razonetes e só fazíamos os balanços quando era solicitado.

Porém fazer o balanço algumas vezes também tem o seu inconveniente, vocês já perceberam?

Que é o de ter que ficar zerando os saldos das contas de despesas e receitas, transferindo-os para a conta de Apuração do Resultado do Exercício, e após para finalizar transferíamos para a uma conta dentro do Patrimônio Liquido, que podia ser a conta de Lucros do Exercício ou Prejuízos do Exercício.

Isso é trabalhoso não?

Feito o balanço, só tínhamos apresentadas as contas de ativo, passivo e patrimônio liquido, faltavam as contas de resultado (CUSTOS, DESPESAS e RECEITAS). Ai tínhamos que elaborar a DRE.

Ou seja, é um trabalho atrás de outro trabalho não?

Para resolver tal impasse temos um outro demonstrativo contábil, que e chamado de BALANCETE DE VERIFICAÇÃO ou BALANCETE.

Mas o que seria o balancete de verificação?

O balancete de verificação é uma demonstração parecida com balanço no inicio, ou seja, apresenta o saldo todas as contas patrimoniais, e ainda apresenta o saldo das contas de resultado, num único demonstrativo.

Antigamente ainda tínhamos um outro impasse que era resolvido com a utilização do Balancete de Verificação, sabemos que para cada valor a debito teremos um credito em igual valor certo?. Logo, todos os lançamentos a créditos devem ser iguais a todos os lançamentos a debito. Certo? E que é esse mecanismo que faz o balanço fechar, ou seja, ativo é igual ao passivo.

No passado a contabilidade era feita manualmente, não tínhamos sistemas informatizados como os de hoje, então estávamos sujeitos a muito mais erros (troca de valores, erros de valores e etc) que ocasionavam de a soma dos débitos não serem iguais a soma dos créditos, conseqüentemente o balanço não fechava.

Então o que contador fazia, pegava todos os saldos finais das contas no livro razão (razonetes não existe na pratica só para fins de aprendizagem), e para cada conta colocava o seu respectivo saldo e ainda indicava se era credor ou devedor, assim na conta caixa, ele indicava o seu saldo final de R$ 1.000,00 DV (por exemplo) e assim com todas as demais contas.

Quando acabasse esse procedimento, bastava somar todos os saldos finais CREDOR e depois todos os saldos finais CREDOR, se um fosse igual ao outro, caso ele efetuasse o zeramento das contas de resultado naquela hora o balanço teria que fechar, a não ser que ele errasse em algum lançamento na hora de zerar as contas.

Parece meio complicado não, mais vamos exemplificar:

Considere o seguinte balanço inicial.

Faca as seguintes operações:

1 – Compra a prazo de R$ 500,00 de mercadoria a prazo.

2 – Pagamento de R$ 900,00 de fornecedores

3 – Venda de R$ 400,00 de mercadorias por R$ 700,00 a vista.

Após apure o resultado e faca o novo balanço patrimonial, e depois a DRE.

Os lançamentos ficariam assim:

Bem, até aqui temos todas as operações contabilizadas, somente para efeito de melhor compreensão do balancete de verificação vamos fazer os lançamentos de apuração do resultado em novos razonetes, já considerando os lançamentos efetuados.

Vamos agora fazer o balanço patrimonial e ver como ficará:

Agora a DRE:

Bom vamos aprender agora como é feito o Balancete de Verificação, e compararemos as semelhanças entre ambos.

Balancete de Verificação:

O primeiro passo para elaborar o balancete de verificação é dispor de todos os razonetes com todas as operações contabilizadas, que são os primeiros razonetes que fizemos, acima, onde deixei uma observação dizendo que seriam para facilitar a feitura do balancete.

O objetivo disso é demonstrar que para fazermos o balancete de verificação temos que partir desse ponto.

Vejamos os razonetes com todas as operações contabilizadas (antes do zeramento das contas de resultado).

O segundo passo é acharmos o saldo de cada conta, e indicar se ela é credora ou devedora. Achar o saldo da conta no momento, não é mais mistérios nenhum basta somarmos os lançamentos de cada lado do razonete e diminuir o maior saldo do menor. O saldo será devedor ou credor, se o resultado encontrado estiver no lado do débito ou do crédito.