Componentes do sistema

Curso: Ciências Contábeis

Disciplina: Laboratório de Gestão Contábil

Período Letivo:

1° sem/2014

Professora: Rosane Maria Werle Zibetti

Trabalho aula do dia 12/03/2014

Nome do Aluno: DANIELA FLECK DA CUNHA_ RA 1102000364

A - Responder as questões (Pag. 69 PLT) e entregar na aula do dia 19/03/2014.

• Através de pesquisa, definir:

• quais são os componentes básicos de um sistema;

Os componentes do sistema são:

- os objetivos, tanto do sistema quanto dos usuários do sistema;

- as entradas do sistema, que podem ser materiais informações, energia, etc .

- o processo de transformação do sistema, que possibilita a transformação das entradas e saídas ( produtos, serviços ou resultado);

- as saídas do sistemas, que é o objetivo do sistema de transformação e devem se coerentes com os objetivos do sistema;

- os controles e avaliações do sistema, para verificar a coerência entre os objetivos e as saídas do sistema;

- a retroalimentação ou feedback do sistema, que pode ser considerado como reintrodução de uma saída sob a forma de informação, para proporcionar condições de autorregula mento do sistema.

• O que são sistemas abertos e fechados;

Sistemas abertos são aqueles que interagem com seu ambiente, em relação ao qual recebem e transmitem energia.

Sistemas fechados: são os sistemas que não interagem com seu ambiente, ou seja, as interações nele observadas ocorrem apenas entre as partes que o compõem.

• O que é sistema de informação;

Compreende um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequencia logica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informação.

• O que é sistema de informação contábil gerencial.

É quando o sistema possui características de operacionalidade de tal forma que preencha todas as necessidades informacionais dos administradores para o gerenciamento de uma entidade, no tocante ao seu controle operacional, patrimonial, econômico e financeiro.

• Discorra sobre a utilização da informação contábil de eventos passados e a questão da relevância ou não da informação contábil para o futuro.

Sabemos que toda a informação contábil é útil desde que seja necessária e utilizada para o gerenciamento de uma empresa. Se informações com dados do passado são necessárias para o futuro, então elas devem fazer parte do sistema contábil gerencial. As informações sobre eventos passados são bastante úteis na comparação com padrões ou dados orçados.

Portanto, toda a informação é valida na medida em que ela auxilia o futuro.

• O que se quer dizer com a relação custo x benefício de um sistema ou de uma informação contábil?

Um sistema de informação deve render mais do que custa para a empresa, para validar a sua construção. Assim, deve ser cuidado para construção de sistemas de informação exageradamente complexos ou detalhados, sob pena de que os benefícios gerados pela utilização sejam inferiores ao custo de implantação a manutenção do sistema.

• Discorra sobre o pressuposto da necessidade da informação para a implantação de um sistema contábil orçamentário.

Um sistema orçamentário fundamenta-se na estimativa de gastos ou receitas futuras para todas as áreas da empresa. Cada setor da empresa tem um responsável que devera ser cobrado posteriormente das variações entre o realizado e o orçado. Se a alta administração da empresa não assumir o compromisso, junto a controladoria, de que os serviços pelos setores devem responder pelo orçamento de seu setor, perdera sua validade e será mais um conjunto de relatórios sem força.