Conceito de sustentabilidade

Planejamento estratégico:

Planejamento estratégico, muitas vezes confundido por várias empresas como tática, se trata de planos bem elaborados pelos administradores de vários níveis da organização. Este planejamento de ser á longo prazo, pois á curto prazo não passaria de um paliativo ou medida temporária para sanar alguns problemas que a organização esteja enfrentando.                        O planejamento estratégico deve ser colocado em prática por todos aqueles que participam da empresa, este procedimento é vital para atingir os objetivos pré-estabelecidos, contanto este planejamento pode ter mudanças durante sua execução, se adaptando a situações internas e externas que venham a influenciar a organização. Para melhor compreendermos um plano estratégico, temos um exemplo de uma empresa do ramo de auto peças de pequeno porte que tem intuito de mudar alguns setores a fim de melhorar sua produção. Com quadro pequeno de funcionários composto por 1 diretor, 1 gerente geral, 4 vendedores, 2 representantes em cidades distintas, 1 secretária, 1 gerente de produção e cinco funcionários na linha de montagem, pretende implantar um sistema de telecomunicação e alguns cargos como: diretor de vendas, diretor financeiro, gerente de compras, inspetor de qualidade, diretor de relacionamentos com clientes e novos colaboradores na linha de montagem. Diante destas informações vamos nos concentrar no projeto de telecomunicação visando uma melhora na produção desta empresa.                                                                                                    Podemos começar implantando um servidor de banco de dados ligado a um provedor de sites na internet, este processo ampliaria os horizontes da empresa atingindo o cliente a nível nacional ou internacional, facilitando assim aos clientes mais distante poderem comprar com segurança e comodidade todos os produtos fabricados  e comercializados por  esta empresa via internet. Com um aumento de suas fronteiras e sem perder o foco das vendas feitas por seus representantes diretamente em contato com o cliente, podemos implantar uma comunicação via internet com o sistema da empresa podendo facilitar as informações como; estoque disponível, data de entrega de determinado produto, agendar encomendas específicas e muitas outras de suma importância ao colaborador e cliente. Embora esta mudança seja um salto em direção ao sucesso não podemos nos esquecer do interior desta fábrica. Com mais formas de levar seus produtos a novos clientes a mudança interna será inevitável, podendo começar por melhor estruturas na área da informática relacionada ao telemarketing, trazendo um melhor atendimento ao cliente por meio de televendas facilitando a ação do diretor de relacionamentos com o cliente através do feedback. Já no setor de produção teremos maior controle na linha de fabricação com dados atualizados de seus produtos e seus estágios de produção. Todos estes dados seriam atualizados em tempo real, sendo assim toda comunicação desta empresa, sendo ela via telefone ou internet teria mais precisão e rapidez  no atendimento ao cliente e até no monitoramento do despacho de seus produtos, evitando gastos indesejados com estoques emperrados em prateleiras e até desperdícios de matéria prima. Este é um exemplo de como uma empresa pode mudar suas atitudes diante de um mercado tão competitivo como o de hoje e isso só pode acontecer estabelecendo um plano estratégico bem elaborado e bem executado e com capacitação de seus colaboradores em suas respectivas áreas.

Relatório 2 – Desenho organizacional.

Organograma.

Organograma é um gráfico que demonstra de forma organizada a estrutura de uma empresa, instituição ou organização. Tipos de organogramas;                                    

Clássico: o nome já diz é o mais utilizado de todos e também conhecido por organograma vertical, tem gráfico formado por retângulos que representam órgãos que são ligados por linhas.                                                                                                                                       Em barras: representados por barras com variações no comprimento de acordo com a importância dos cargos.                                                                                                                    

Setorial ou sectograma: organizam-se em círculos que representam níveis de autoridade tendo ao centro a autoridade maior.                                                                                        

Radial ou circular: demonstram sistemas maiores de empresas que fazem parte de um grande grupo empresarial.                                                                                                          

Lambda: são usados para representar grupos ou órgãos com características comuns.                    

Bandeira: apresentam grupos e órgãos mais bem definidos normalmente em quatro níveis.                                                                                                                          

Linear de responsabilidade: diferencia-se aos outros organogramas, pois não tem intuito de mostrar níveis hierárquicos e sim interligações entre atividades e seus desenvolvedores.                                                                                                          

Informativo: detalha com mais informações cada divisão da organização.                            

Dial de Wyllie: tem forma de disco contendo círculos internos delimitando o grau hierárquico, que quanto mais próximo a borda do disco maior o cargo.                            

Tendo em mente que organograma é como uma planta de uma corporação, a qual define cargos, posições ou setores de acordo com níveis hierárquicos ou setoriais, auxiliando assim a visualização da estrutura organizacional, facilitando aos colaborados, clientes, parceiros e fornecedores a percepção das áreas de negócios e seus respectivos coordenadores agilizando assim um possível remanejamento da organização com mais rapidez e mais precisão, evitando transtornos e gasto exacerbados.