Contabilidade Gerencial Como Sistema De Informação Contábil

ETAPA 1- Contabilidade Gerencial como Sistema de Informação Contábil

Passo 1

Pesquisa sobre as diversas aplicabilidades do gerenciamento contábil

Passo 2

Arquitetura de um sistema de informação contábil

Apresentaremos, no fim deste passo, um painel com os aspectos principais e mais relevantes, que devem ser observados na elaboração de um Sistema de Informação Contábil Gerencial, antes apresentaremos as características e procedimentos para sua utilização adequada.

A informação contábil gerencial precisa atender primeiramente a dois pressupostos básicos para que tenha validade integral no processo de gestão administrativa:

• Necessidade da informação - A informação deve ser desejada, para ser necessária. Para ser necessária, deve ser útil. É determinada pelos usuários finais dessa informação, por seus consumidores, para atender aos usuários e consumidores e não para atender aos contadores. O contador gerencial deve fazer um estudo básico das necessidades de informações a partir das decisões-chave que serão tomadas baseadas no sistema de informação contábil gerencial. O sistema de informação contábil deve ter apoio da alta administração da companhia e por conseguinte, a necessidade tem que ser sentida pela mesma (retaguarda).

Necessidade da informação, aliada ao respaldo ao contador e a seu sistema, é o elemento vital para o sucesso de um sistema de informação contábil. Caso esses conceitos de utilidade e necessidade da informação contábil não estejam imediatamente presentes no ambiente da cúpula administrativa da entidade, é tarefa do contador fazer nascer e crescer essa mentalidade gerencial. Para isso, é necessário apenas o conhecimento profundo da Ciência Contábil e de seu papel informativo-gerencial.

• Planejamento e controle- O sistema de informação gerencial exige planejamento para produção dos relatórios, para atender plenamente aos usuários. É necessário saber o conhecimento contábil de todos os usuários, e construir relatórios com enfoques diferentes para os diferentes níveis de usuários. Dessa forma, será possível efetuar o controle posterior. Só poderá ser controlado aquilo que é aceito e entendido. Além disso, se o sistema de informações gerenciais (SIG) não for atualizado periodicamente, poderá ficar numa situação de descrédito perante seus usuários.

O sistema de Informação Contábil deve produzir informações que possam atender aos seguintes aspectos:

I - Níveis empresariais

a) estratégico;

b) tático;

c) operacional.

II - Ciclo administrativo

a) planejamento;

b) execução;

c) controle.

III - Nível de estruturação da informação

a) estruturada;

b) semi-estruturada;

c) não estruturada.

Há ligação entre esses aspectos no Sistema de Informação Contábil:

Nível de Estruturação

Nível Empresarial Ciclo Administrativo da informação

Operacional Execução Estruturada

Operacional Controle Estruturada

Tático Controle Estruturada

Tático Planejamento Semi-estruturada

Estratégico Planejamento Semi-estruturada

Estratégico Planejamento Não Estruturada

Fundamentos de um sistema de informação contábil

Três pontos são fundamentais para que um sistema de informação contábil tenha validade, dentro de uma entidade:

• Operacionalidade

• Integração e navegabilidade dos dados

• Custo da informação

Operacionalidade

As informações devem ser coletadas, armazenadas e processadas de forma operacional.

O fundamento da operacionalidade significa que todos os que trabalham com a informação contábil devem ser expressos com dados reais, significativos, práticos e objetivos; conseguidos, armazenados e processados de forma prática e objetiva.

Integração e navegabilidade dos dados

Incluímos na introdução do tema que ainda consta como característica dos temas de contabilidades atuais sua apresentação arquitetada de forma não integrada.

Entendemos como não integrada, a estruturação de vários sistemas de informação contábil dentro de uma empresa.

Custo de informação

O fundamento do custo da informação faz parte dos princípios básicos da contabilidade, razão porque não nos alongaremos sobre este aspecto.

O sistema de informação contábil deve ser analisado avaliando o custo-benefício para a empresa.

Abrangência do Sistema de Informação Contábil

Segue abaixo as áreas abrangidas, pelo sistema de informação contábil:

• Contabilidade Financeira;

• Contabilidade em outras moedas (contabilidade pelos procedimentos da correção monetária integral e contabilidade