Controladoria Estrategica

Controladoria Estratégica

A Controladoria e as Funções do Controller

Pode-se entender controladoria como o departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de determinada entidade, com ou sem finalidades lucrativas, sendo considerada por muitos autores como o atual estágio evolutivo da Contabilidade.

Os modernos conceitos de administração e gerência enfatizam, que uma eficiente e eficaz Controladoria deve estar capacitada a:

• organizar e reportar dados e informações relevantes para os tomadores de decisões;

• manter permanente monitoramento sobre os controles das diversas atividades e do desempenho de outros departamentos;

• exercer uma força ou influência capaz de influir nas decisões dos gestores da entidade.

Tudo isso, evidentemente, sem deixar de cumprir com eficácia e eficiência suas responsabilidades na execução das chamadas tarefas e atribuições regulamentares, normalmente vinculadas aos aspectos contábeis e societários, aliadas à estrita observância da legislação tributária e fiscal, em todas as suas nuances e complexidades.

Para atingir tais objetivos de monitoramento sistemático das atividades empresariais nos diversos níveis, o controller deve valer-se de algumas ferramentas para possibilitar a mensuração e o controle das diversas atividades da organização, sendo que para isso torna-se necessária a adequada integração entre os sistemas contábeis, orçamentários e padrões.

Evolução da Controladoria como instrumento de controle e gerenciamento das atividades

As funções e atividades exercidas pela Controladoria tornam-se fatores vitais para o controle e planejamento de qualquer tipo de organização, com ou sem finalidades lucrativas.

A Controladoria deve exercer um papel preponderante, apoiando e fornecendo subsídios para os diversos gestores no planejamento e controle das atividades operacionais, comerciais, financeiras, administrativas, tributárias etc., por meio da manutenção de um sistema de informações que permita integrar as várias funções e especialidades.

O principal objetivo da Controladoria é o estudo e a prática das funções de planejamento, controle, registro e a divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira das empresas em geral.

É atribuição da Controladoria dar suporte informal em todas as etapas do processo de gestão, com vista em assegurar o conjunto de interesses da empresa. Outra importantes atribuição da Controladoria é exercer o controle das atividades de uma entidade.

Entende-se por controle o conhecimento da realidade e a comparação com o que deveria ser, com o objetivo de constatar o mais rápido possível as divergências e suas origens e tomar as devidas previdências saneadoras.

Estruturação da Controladoria

A Controladoria deve estar estruturada para atender a necessidades de controles sobre as atividades rotineiras de controles sobre as atividades rotineiras, servir de ferramenta para o monitoramento permanente sobre todas as etapas do processo de gerenciamento da empresa. A estruturação da Controladoria deve estar ligada aos sistemas de informações necessárias à gestão, tanto dos aspectos rotineiros como dos gerenciais e estratégicos.

Pode-se visualizar a Controladoria estruturada em dois segmentos:

• Contábil e fiscal: são exercidas as funções e atividades da contabilidade tradicional, representadas pela escrituração contábil e fiscal, com a geração das informações e relatórios para fins societários, fiscais, publicações, atendimento da fiscalização e auditoria etc.

• Planejamento e controle: caracteriza o aspecto das funções e atividades da Controladoria. Nesse segmento devem estar incorporadas as atribuições concernentes à gestão de negócios, o que compreende as questões orçamentárias, projeções e simulações, aspectos estratégicos da apuração e analise de custos, contabilidade e analise de desempenho por centros de responsabilidades, planejamento tributário etc.

Assim estruturadas, as atividades exercidas pela Controladoria de monitoramento dos controles gerenciais implica, na melhoria dos sistemas de controle.

Funções da Controladoria

A Controladoria serve como