Departamentalização

Departamentalização

Departamento: É a unidade administrativa para a Contabilidade de Custos, representada por homens e máquinas desenvolvendo atividades homogêneas.

Centros de Custos: Na maioria das vezes um departamento é um Centro de Custos, ou seja, nele são acumulados os custos indiretos para posterior alocação aos produtos ou a outros departamentos. Podem receber a classificação de Produtivos, não produtivos/serviços/auxiliares, etc.

Esta técnica de departamentalizar a entidade em centros acumuladores de custos é o que denominamos de custeamento ou custos por responsabilidade, que serve para melhor identificar, as responsabilidades, autoridade, custos, objetivos e metas dos centros específicos, possibilitando o controle dos gastos e realizações pelos próprios responsáveis.

Porque Departamentalizar?

Para uma racional distribuição dos custos indiretos, pois a simples alocação aos produtos, em determinadas empresas, não espelha a correta apropriação dos custos aos produtos.

Síntese do Esquema Básico Completo

1º Passo - Separação entre custos e Despesas.

2º Passo - Apropriação dos Custos Diretos diretamente aos produtos.

3º Passo - Apropriação dos Custos Indiretos que pertencem, visivelmente, aos De¬partamentos, agrupando, à parte, os comuns.

4º Passo - Rateio dos Custos Indiretos comuns e dos da Administração Geral da pro¬dução aos diversos Departamentos, quer de produção quer de serviços.

5º Passo - Escolha da sequência de rateio dos Custos acumulados nos Departamen¬tos de Serviços e sua distribuição aos demais Departamentos.

6º Passo - Atribuição dos Custos Indiretos que agora só estão nos Departamentos de Produção aos produtos segundo critérios fixados.

EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

1) A empresa Jota Ltda., fabrica os produtos Alfa, Beta e Gama. Durante o mês de maio, sua produção foi a seguinte:

Produto Alfa = 1.200 unid.

Produto Beta = 800 unid.

Produto Gama= 3.500 unid.

Seus Deptos são os seguintes: Administração Geral da Fábrica, Almoxarifado, Manutenção, Caldeiraria, Tratamento Térmico e Acabamento.

Seus custos indiretos de fabricação foram:

Contas Custos

Mão-de-obra indireta $ 1.850.000,00

Energia elétrica 225.000,00

Depreciação 45.000,00

Materiais auxiliares de produção 210.000,00

Óleo combustível 35.000,00

Aluguel do prédio 165.000,00

Telefone 15.000,00

Água 29.000,00

A mão-de-obra indireta é debitada aos Deptos conforme folha de pagamentos: Almoxarifado = 5%; Administração = 30%; Manutenção = 5%; Caldeiraria = 25%; Tratamento Térmico = 10%; Acabamento = 25%.

A energia elétrica é rateada aos Deptos conforme a potência instalada: Almoxarifado = 40 kW; Manutenção = 120 kW; Administração = 60 kW; Caldeiraria = 300 kW; Tratamento Térmico = 200 kW;