Departamento fiscal da empresa de contabilidade, com a ajuda do supervisor no campo da contabilidade tributária

Introdução

Este trabalho é referente ao estagio supervisionado realizado no departamento fiscal de um escritório de contabilidade, com auxilio de um supervisor na área de escrita fiscal.

Neste estagio pode-se exercer a prática aliada à teoria aprendida na sala de aula, através do exercício do estágio obrigatório e supervisionado. Nele é descrito o setor de atuação da contabilidade e suas atuais condições no mercado de trabalho, descrição da empresa Douralex Contabilidade, onde foi desenvolvido o estagio e sua missão, apresentação e funcionograma de um departamento fiscal, as atividades que nele foram desenvolvidas e as dificuldades encontradas ao longo do estagio.

As rotinas realizadas nesse estagio foram: recepção e separação dos documentos fiscais, lançamento das notas fiscais em sistema, declaração do Iss, Gia, emissão da Dasn, Sped Fiscal e declaração da Das.

Estas atividades possibilitaram o aumento do conhecimento já adquirido em sala de aula, além de como já foi citado aqui, a prática de metodologias vistas somente na teoria.

1. Considerações sobre o setor de atuação da empresa

O escritório Douralex Contabilidade, atua na área contábil com abertura de empresas e consultoria tributária. Atualmente este setor encontra-se muito concorrido, pois além dos bacharéis em ciências contábeis existem os técnicos que basicamente exercem o mesmo trabalho. Mas apesar desta realidade os grandes escritórios se destacam pela sua capacidade em fornecer informações corretas e precisas a fim de solucionar ou atender as necessidades dos empresários e clientes.

As tradições nos serviços contábeis estão pautadas sempre com zelo e ética profissional. O escritório Douralex está em constante aperfeiçoamento e reciclagem de conhecimento, para levar aos clientes, informação de qualidade, segura e precisa.

A diferenciação do Douralex é que ele busca sempre manter foco no atendimento personalizado, com um trabalho de consultoria voltado a contabilidade gerencial e controle. Dentro de tais perspectivas buscam com estes recursos a aquisição de novos clientes voltados à resolução de seus problemas atuais voltados à Contabilidade e aplicação das técnicas personalizadas e diferenciação de atendimento.

O verdadeiro produto deste trabalho é a informação com qualidade, vinda através dos funcionários, sejam eles contadores ou auxiliares que diariamente são incentivados a estudar e a crescer profissionalmente através de cursos e palestras relacionadas à área da contabilidade.

2. A Empresa

A empresa Douralex Contabilidade Ltda., iniciou sua atividade em 21 de julho de 1987. Buscando sempre a informação com qualidade. A estrutura do escritório é dividida em três departamentos que são classificados como Departamento de pessoal, Departamento fiscal e Departamento Contábil.

Tem como princípios e valores: o respeito pelo ser humano, cliente como prioridade, profissionalismo, honestidade, pontualidade, ética e sigilo.

A empresa atua no segmento de consultoria e prestação de serviços contábeis, busca sempre manter foco no atendimento personalizado, tendo como diferencial a qualidade nos serviços prestados diante da concorrência, buscando assim a satisfação plena dos seus clientes.

Missão: Sua missão consiste em ter a contabilidade como ciência para o registro da variação patrimonial, prestando informações com qualidade para o melhor gerenciamento de seus recursos e compromissos com a organização e o planejamento, almejando sempre o sucesso e a satisfação do cliente.

3. Departamento de realização do estágio

O estágio foi desenvolvido no departamento fiscal do escritório Douralex Contabilidade com o auxílio de um supervisor na área de escrita fiscal, onde foram realizados todos os passos e etapas necessários para o fechamento de movimentação de empresas. O escritório atua na área contábil com abertura de empresas e consultoria tributária e está em constante aperfeiçoamento e reciclagem de conhecimento, para levar aos clientes, informação de qualidade, segura e precisa.

O termo Escrita Fiscal aplica-se na parte do serviço contábil responsável pelos tributos devidos, e denomina-se fiscal, pois os documentos pertencentes a este setor são de utilidade dos órgãos fiscalizadores do Governo, para verificar o cumprimento das obrigações legais e assim assegurar a Constituição federal, no art. 5º - II – “ninguém será obrigado a fazer ou deixar de fazer alguma coisa senão em virtude da lei.” O departamento fiscal de um escritório de contabilidade controla, registra, informa e arquiva os documentos fiscais, tais como notas ficais de entrada e saída, prestação de serviço, e cupons fiscais que formalizam as aquisições e vendas de bens e serviços e confirmam a ocorrência dos fatos geradores dos impostos.

A ocorrência dos tributos deve ser documentada segundo a lei relativa a cada tributo. Esta documentação é exigida por um feixe de norma jurídica que estabelecem obrigações consideráveis como:

 À emissão de documentos fiscais específicos, como: Notas Fiscais, Romaneios, Conhecimento de Transporte etc.

 À entrega ou ao envio de demonstrativos Periódicos, e

 À escrituração de livros em periódicos diários, quinzenais, mensais, trimestrais etc. (FILHO, 2009.p.160).

4. Funcionograma do departamento

O departamento funciona com rotinas, pois tudo que se faz nele é cobrado através de prazos. Então todo mês a rotina se repete. Há uma data para realização de casa função e há datas previstas para a entrega das declarações. Caso não se cumpra essas datas são geradas multas para o escritório.

Os trabalhos realizados abrangeram desde o mais simples lançamento de notas fiscais de entrada e saída que é chamado de Escrita Fiscal até o fechamento de Guia de Informação e Apuração do ICMS (GIA), Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviço (SINTEGRA), Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), Declaração de Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza