Desenvolver conhecimento abrangente das 4 etapas do projeto

1. INTRODUÇÃO

Para iniciantes em projetos fica sempre a duvida “Como colocar um projeto no papel?” Essa dúvida e um dos principais tópicos da estrutura de um projeto, porém vale lembrar que a estruturação de um projeto é a de transformar suas ideias em ações. Com isso, você tem uma visão mais clara e ampla sobre a execução de cada etapa de um projeto.

Em primeiro lugar, é necessário encontrar um problema a ser resolvido, pois sem o isto não se pode elaborar uma solução.

2. FINALIDADE

Este trabalho tem a finalidade de desenvolver um conhecimento amplo sobre as 4 etapas de um projeto.

3. OBJETIVO

Buscar e adquirir conhecimentos mais detalhados sobre a introdução a elaboração de um projeto.

4. DEFINIÇÃO

4.1. Projeto

Um projeto em negócio e ciência é normalmente definido como um empreendimento colaborativo, frequentemente envolvendo pesquisa ou desenho, que é cuidadosamente planejado para alcançar um objetivo particular. Projetos podem ainda ser definidos como sistemas sociais tempo E uma demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitação de um cliente, avanço tecnológico ou requisito legal.

5. CONTEUDO

5.1. Etapa 1 - Definição do projeto

Na fase de definição do projeto tudo deve ficar bem claro. Descrever o que deseja ser feito para solucionar corretamente um problema encontrado, quem é o publico alvo, quais são as necessidades e que efeito se quer ver sobre as necessidades dessas pessoas e ainda verificar quais são as necessidade que a instituição pode fazer, tem que se ter objetivos, geral e específicos e quais são os propósitos e o que deve ser feito para solução do problema encontrado e por fim quais as mudanças que espero ver, de quanto será essa mudança e quando posso esperar que ocorram?

5.2.Etapa 2 – O Plano de Trabalho.

No plano de trabalho deve deixar quais os passos que serão dados, o caminho escolhido para alcançar os resultados. Para cada serviço que se propõe a realizar deve haver um conjuntos de procedimentos de trabalho e métodos de como será feito o trabalho para isso é necessário fazer um cronograma de atividades deve ser te um plano de Trabalho como por exemplo, como fazer, onde fazer, quando fazer e quem vai fazer.

5.3. Etapa 3 – O Andamento do Projeto?

Nesta etapa deve se fazer o acompanhamento do funcionamento do projeto, ou seja fazer o monitoramento do projeto.

Avaliar o projeto, testar hipóteses e métodos de trabalho, tornar a organização um local de aprendizagem e melhorar os resultados do projeto.

O monitoramento e avaliação são componentes do ato de gerenciar um projeto e é preciso pensar neles desde a fase de elaboração do plano de trabalho.

Quando se avalia?

Avaliação Marco Zero: é uma ‘fotografia’ tirada no momento em que começa o trabalho, garantindo que não haja ‘contaminação’ do público e comparada no momento final para análise do que mudou ou não mudou.

Avaliação de Processo ou Monitoramento: acompanhamento constante em prazos curtos (mensalmente). Mede as consequências imediatas.

Avaliação de Resultados: realizada na conclusão de determinada fase. Mede as consequências previstas nos objetivos e também aponta resultados que não haviam sido previstos.

Avaliação de Impacto: acontece algum tempo após o término do projeto. Mede os resultados de longo prazo que atingiram o público alvo.

Para poder medir resultados, é preciso estabelecer, para cada objetivo, um ou mais indicadores, uma medida que indique se o objetivo foi total ou parcialmente alcançado. São sintomas, sinais que mostram se houve sucesso ou fracasso.

Indicadores quantitativos: são aqueles que podem medir um resultado, expresso numericamente: nº de alunos, nº de evasão, nº de contratações, etc.

Indicadores qualitativos: são aqueles que expressam resultados sentidos