Dicas Word

A Barra de Ferramentas Padrão do Word

Abra o seu Word, localize a Barra de ferramentas Padrão e identifique cada botão da barra a seguir. Conhecer cada ícone vale pontos preciosos na hora da prova! E aproveite para decorar as teclas de atalho.

Novo - Ctrl+O

Abrir - Ctrl+A

Salvar- Ctrl+B

Permissão

Email

Imprimir - Ctrl+P

Visualizar impressão

Ortografia e gramática – TeclaF7

Pesquisar

Recortar - Ctrl+X

Copiar - Ctrl+C

Colar - Ctrl+V

Pincel - Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V

Desfazer - Ctrl+Z

Refazer - Ctrl+R

Inserir Hiperlink - Ctrl+K

Tabelas e bordas

Inserir tabela

Inserir planilha do Microsoft Excel

Colunas

Desenho

Estrutura do documento

Mostrar/Ocultar ¶

Zoom

Ajuda - Tecla F1

Ler

Funções dos botões

Botão Explicação e teclas de atalho

Novo Abre um arquivo novo para edição. Observe que cada documento novo aberto terá o nome Documento1, Documento2, Documento3 e assim por diante. Fique atento ao nome do arquivo na prova. Arquivos com esses ainda não foram salvos.

Teclas de atalho -Ctrl+O

Abrir Abre um arquivo já salvo no computador para edição.

Teclas de atalho - Ctrl+A

Salvar O mesmo que gravar o arquivo no disco rígido ou outra mídia escolhida.

Teclas de atalho - Ctrl+B

Permissão Esta é uma função exclusiva do Word 2003. Tanto por meio deste botão como no menu Arquivo / Permissão o usuário pode escolher o nível de acesso para o seu arquivo, evitando assim que pessoas não autorizadas tenham acesso.

Email Permite editar um e-mail com o próprio Word. No entanto é necessário que seu gerenciador de e-mails esteja configurado corretamente.

Imprimir Imprime todo o documento atual na impressora padrão. Atente para o detalhe: a caixa de diálogo Imprimir não é aberta.

Acionando as teclas de atalho - Ctrl+P será aberta a caixa Imprimir.

Visualizar impressão Permite visualizar como ficará a impressão do documento. E observe que no alto da janela, à esquerda, existem vários botões que permitem, por exemplo, visualizar várias páginas. E se você clicar no botão com a lupa – chamado Lupa – ele será desabilitado. E, acredite, mesmo na visualização de impressão você poderá editar o documento! Experimente cada botão clicando neles.

Ortografia e gramática Abre uma janela por meio da qual o Word faz uma revisão a partir do início do documento. Esta revisão busca os erros de ortografia e gramaticais.

Tecla de atalho - TeclaF7

Pesquisar Permite realizar pesquisas no documento e na Web.

Recortar Recorta um trecho selecionado copiando-o para a Área de transferência do Office. Importante: A Área de transferência do Office é uma parte da memória reservada para armazenar objetos recortados ou copiados. A Área de transferência do Office 2003 e do Office XP, armazenam até 24 objetos; a do Office 2000, somente até 12 objetos. Teclas de atalho - Ctrl+X

Copiar Copia um trecho selecionado para a Área de transferência do Office.

Teclas de atalho - Ctrl+C

Colar Cola no documento um trecho armazenado na Área de transferência do Office.

Teclas de atalho - Ctrl+V

Pincel Copia a formatação de um trecho, palavra ou mesmo uma letra para a memória, com o objetivo de colar este formato em outro trecho. Digite uma palavra qualquer com uma fonte qualquer, na cor azul; a seguir digite outra palavra, com outra fonte, na cor vermelha.

- Agora clique na palavra azul (em qualquer letra) e clique no Pincel. Seu cursor se transformou em um pincel, notou?

- Agora com o pincel selecione (pressionando o botão esquerdo do mouse) a palavra em vermelho. Feita a seleção, solte o botão esquerdo.

- Note que a palavra que era vermelho ficou em azul e a fonte também mudou.

Ao invés de clicar no pincel podemos usar as teclas:

Ctrl+Shift+C para copiar a formatação para a memória.

A seguir, selecionamos a palavra a ser formatada e pressionamos a combinação Ctrl+Shift+V, para colar a formatação.

O efeito será o mesmo.

Desfazer Desfaz sequencialmente as ações recentes. Cada clique no botão desfaz uma ação, a mais recente. Importante: as ações são desfeitas da mais recente para a mais antiga.

Agora observe a pequena seta apontada para baixo, à direita da seta curva do botão Desfazer. Ela é muito importante para nós.

Seu acionamento faz surgir a Lista de Ações Recentes (figura)

As ações listadas ocorreram de baixo para cima. No exemplo a Digitação de "Minha terra" foi a primeira ação e digitação de "casa", a última.

Neste exemplo clicamos na ação "Digitação "palmeiras" e note que, automaticamente, o Word se preparou para Desfazer 3 ações:

- Será desfeita a ação na qual clicamos e todas as mais recentes.

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