ETAPA 1 E 2 ADM

ETAPA 1:

PASSO 2:

- Para Fayol uma empresa deveria ser dividida em atividades para uma melhor gerência, são elas: técnica: produção e manufatura; comercial: compra, venda e troca; financeira: procura e utilização de capital; segurança: proteção da propriedade e das pessoas; contabilidade: registro de estoques balanços, estatísticas e etc.; administração: planejamento, organização, comando, coordenação e controle. Ele também acabou sugerindo que esta ultima função era a mais importante em um uma empresa. Assim acabou por definir cada um de seus componentes da seguinte maneira: Planejamento: Traçar planos e examinar o futuro; Organização: Montagem da estrutura humana e material; Comando: Manutenção da atividade da empresa; Coordenação: Harmonia entre atividade e esforço; Controle: Cuidados tomados para a realização do plano traçado.

- Para Taylor a administração reside em executar os trabalhos em bases cientificas e objetivos. Taylor ensina que deve se ter uma divisão do trabalho com regras básicas em diferentes etapas. O ponto cientifico de Taylor era a base de dar treinamento aos funcionários, para que os colaboradores e as tarefas estivessem em sintonia.

O estudo de tempo e movimento que Taylor fazia com as unidades de trabalho, fez com que houvesse um crescimento e a área que passava por esse processo estava “Taylorizadas”.

Abaixo listamos os principais pontos de sua teoria:

- Princípios científicos em substituição ao empirismo: com o objetivo de instituir a prática administrativa científica, baseada em princípios e não no processo de tentativa sob risco;

- Divisão do trabalho: determinando, através das regras básicas, a divisão em diferentes etapas das diversas atividades;

- Divisão de autoridade e responsabilidade: distinguindo as tarefas de planejamento e direção daquelas referentes à execução do trabalho;

- Treinamento e seleção do trabalhador: permitindo a qualificação do trabalhador mediante seleção e aperfeiçoamento técnico;

- Coordenação entre as atividades: articulação da atuação dos trabalhadores com os supervisores e administradores;

PASSO 3:

Analogia das verificações feitas no passo 2 com os dias atuais na empresa ‘JC Confecções’.

- Problemas organizacionais presentes na empresa

A falta de organização e Planejamento

A falta de Comunicação e Liderança

A falta de execução e Controle

A falta de divisão de cargos

A falta de Informação e Conhecimento

Desmotivação e insatisfação dos funcionários

Desperdício de tempo e material

Insatisfação dos clientes

- As causas dos problemas organizacionais

A JC confecções é uma empresa familiar fundada há dois anos pelos irmãos José e Carlos, porem ambos não possuem experiência alguma em administração e planejamento de uma empresa.

Tanto é que hoje os irmãos estão com dificuldades em administrar seu próprio negocio e essa falha reflete não apenas no faturamento da malharia, como no relacionamento entre os irmãos com seus funcionários.

José cuida de toda parte administrativa incluindo departamento de pessoal, a falta de organização nessa área reflete em toda confecção exemplo disso é a falta de planejamento e organização, pois não há uma divisão de cargos conforme cada especialidade do funcionário. Carlos cuida de todo o processo de produção: molde, corte, costura e estamparia, e conta com a ajuda de mais oito colaboradores, porem não há um supervisor para garantir a qualidade do corte, da costura ou das malhas usadas.

A falta de planejamento e organização no processo de escolha de malhas até a fabricação das peças acaba gerando um produto de má qualidade, onde o cliente se sente na razão de questionar a falha na execução do produto final, a desmotivação dos funcionários pela falta de liderança acaba refletindo no atendimento ao cliente que sai prejudicado gerando um desconforto em relação a qualidade e atendimento dos serviços prestados.

Outro problema que se destaca é a falta de comunicação entre os irmãos que se limitam apenas a distribuir suas respectivas funções, não havendo uma liderança que destaque os objetivos principais da empresa

- Contribuição das Teorias de Taylor e Fayol para a resolução dos problemas presentes na empresa ‘JC Confecções ‘.

Para Taylor, os empregados tinham de ser cientificamente colocados em serviços ou postos em que os materiais e as condições de trabalho fossem cientificamente selecionados, para que as normas pudessem ser cumpridas, eles também deviam ser cientificamente adestrados para aperfeiçoar suas aptidões e, portanto, executar um serviço ou tarefa de modo que a produção normal fosse cumprida. Se a empresa JC Confecções se basear nesses princípios conseguirá fazer a divisão de seu pessoal com a Administração Cientifica ocorreu uma repartição de responsabilidades: a administração (gerência) fica com o planejamento (estudo minucioso do trabalho do operário e o estabelecimento do método de trabalho) e a supervisão (assistência contínua ao trabalhador durante a produção), e o trabalhador fica com a execução do trabalho, pura e simplesmente. Para Taylor, a gerência adquiriu novas atribuições e responsabilidades descritas por quatro princípios, Principio de Planejamento, Princípio do Preparo, Princípio do Controle e Princípio da Execução. Já Fayol, tem uma visão mais gerencial com resultados finais na produção. As funções da empresa são repartidas em cinco nas quais as Administrativas englobam as funções universais da Administração que são: prever (envolve avaliação do futuro e aprovisionamento em função dele), unidade, continuidade, flexibilidade e previsão (aspectos principais de um bom plano de ação), organizar (proporciona todas as coisas úteis ao funcionamento da empresa), comandar (leva a organização a funcionar). Seu objetivo é alcançar o máximo retorno de todos os empregados no interesse dos aspectos globais, coordenar (harmoniza todas as atividades do negócio, facilitando seu negócio e seu sucesso). Ela sincroniza