Funções Administração

CONTEXTO EMPRESARIAL

Conceito de funções administrativas

Para Maximiano (2004) podemos definir administração a partir dos objetivos, decisões e recursos, a Administração é um processo de tomar e colocar em prática as decições sobre objetivos e utilização de recursos.

As funções Administrativas são quatro planejamento, organização, execução e controle.

Planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais objetivos devem ser alcançados, e visa dar condições racionais para que se organize e dirija a

empresa ou seus departamentos ou divisões a partir de certas hipóteses a respeito da realidade atual e futura. (Chiavaneto 1995).

Segundo Chiavaneto 1995) o planejamento apresenta algumas caracteristicas como:

*é um processo permanente e contínuo;

*sempre voltado para o futuro e está intimamente ligado com a previsão

*se preocupa com a racionalidade da tomada de decisões;

*visa relacionar, entre várias alternativas disponíveis, um determinado curso de ação, em função de suas

conseqüências futuras e das possibilidades de sua execução e realização

*é sistêmico, pois deve considerar a empresa ou o órgão ou a unidade como uma totalidade.

*é interativo. Como o planejamento se projeta para o futuro, ele deve ser suficiente e prudentemente flexível para

aceitar ajustamentos e correções.

*é uma técnica de alocação de recursos de forma antecipadamente estudada e decidida.

*é uma técnica cíclica.

*é função administrativa que interage dinamicamente com as demais.

*é uma técnica de coordenação

* é uma técnica de mudança e inovação.

O Planejamento envolve três níves o estratégico que segundo Maximiniano (2006) é o processo de elaborar a estratégia, definindo a relação entre organização e o ambiente, é nesta função que se copreende a tomada de decisões sobre qual padrão de comportamento que a organização seguirá;

O Planejamento tático este é o o que transforma as estrátegias em planos especificos que devem ser executados por todas as unidades da organizção; e o Planejamento opercional é o efetuado no nível operacional da empresa, envolvendo a supervisão. É detalhado e analítico, direcionado para o curto prazo e considera cada tarefa ou operação.

Organização

Organização é definida por Chiavaneto (1995) como uma função administrativa pela qual a empresa reúne e integra

os seus recursos, define a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelece a divisão de trabalho através da

diferenciação, proporciona os meios de autoridade e de responsabilidade e, assim por diante. A organização

representa, no fundo, todos aqueles meios que a empresa utiliza para pôr em prática o planejamento, o controle e a

avaliação para atingir os seus objetivos.

A função administrativa organizacional depende do planejamento, do controle e da direção a uma pequena relação entre todas as funções.

Está função administrativa normalmente é implementada de acordo com as necessidades de cada

empresa, que pode considerar seus recursos (humanos, materiais e organizacionais) e sua estrutura. Como ocorre com a

função planejamento, a função organização também pode ser analisada em função dos diferentes níveis - institucional,

intermediário e operacional - da empresa

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