Funções Da Administração

As Funções Básicas da Administração

Gerenciar pessoas, recursos e negócios com o intuito de se alcançar metas e objetivos, tomar decisões importantes e no momento certo, isso não é uma tarefa fácil para ninguém, mas são atributos que fazem parte da rotina diária de um administrador. Mas o que de fato é administração?

Administração é um ramo das ciências humanas que se caracteriza pela aplicação de práticas de um conjunto de normas, princípio e funções dentro de uma organização empresarial, a mesma é composta pelo menos, de quatro funções básicas: planejamento, organização, direção e controle. Nenhuma pode ser realizada ou compreendida isoladamente, já que a administração é exatamente a combinação cíclica e recorrente dessas funções.

O planejamento consiste em definir objetivos para traçar metas, assim identificando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Interpretam-se dados, analisam-se recursos. É o esforço de fazer a estrutura movimentar-se de acordo com o planejado.

1. A organização obtém e aplica os recursos necessários ao alcance dos seus objetivos.

2. Os membros da organização realizam atividades consistentes com os objetivos e procedimentos escolhidos.

3. O progresso na direção dos objetivos é monitorado e medido, de modo que possam ser tomadas atitudes corretivas caso ela não seja satisfatória.

Organização significa preparar processos a fim de obter os resultados planejados. A função de organizar compreende várias fases, como a elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais. Pode ser definida como a ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos.

Direção é influenciar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais. É o processo de mobilizar e acionar os recursos, especialmente as pessoas, para realizar as atividades que conduzirão aos objetivos. Neste procedimento decisões são necessárias, para que os objetivos relacionados no planejamento continuem alinhados.

Controle, aqui é possível vislumbrar todo o processo de planejar, organizar e direcionar. Liderar e discernir se o resultado foi o almejado. Assim é possível recomeçar um novo ciclo com mais planejamento e suas etapas subsequentes. Envolve os seguintes elementos.

• Estabelecer padrões de desenvolvimento

• Medir o desempenho atual

• Comparar o desempenho atual com os padrões estabelecidos

• Caso sejam detectados desvios, executar ações corretivas