Gerenciamento de conta

Gerenciamento Contábil

1. Arquitetura de um sistema de informação contábil.

Na informação contábil há duas hipóteses básicas, para que tenha validade integral no processo de gestão administrativa, que é a necessidade da informação e planejamento e controle.

Deve haver informação desejada, para ser necessária, e dever ser necessária, para ser útil. É então determinada pelos usuários finais dessa informação, por seus consumidores, para atender aos usuários e consumidores e não para atender aos contadores.

A administração deve apoiar o sistema de informação contábil da companhia e consequentemente, a necessidade tem que ser sentida pela mesma.

Um elemento vital para o sucesso de um sistema de informação contábil é a necessidade da informação, aliada ao respaldo ao contador e o seu sistema.

O planejamento e controle do sistema de informação gerencial exigem relatórios, para atender plenamente aos usuários. Tendo o conhecimento contábil de todos os usuários, e construir relatórios com enfoques diferentes para os seus diferentes níveis de usuários. Assim será possível efetuar o controle posterior, e poderá ser controlado aquilo que é aceito e entendido.

O sistema de Informação Contábil deve produzir informações que possam atender aos seguintes aspectos:

Níveis empresariais; estratégico, tático e operacional. Ciclo administrativo; planejamento, execução e controle. Nível de estruturação da informação; estruturada, semi-estruturada e não estruturada.

2. Fundamentos de um sistema de informação contábil

Para que um sistema de informação contábil tenha validade dentro de uma entidade há três pontos fundamentais. Que é operacionalidade, integração e custo da informação.

O fundamento da operacionalidade todos os que trabalham com a informação contábil devem saber que estão operando com dados reais, significativos, práticos e objetivos; conseguidos, armazenados e processados de forma prática e objetiva. Tendo assim uma utilização gerencial, que significa utilização de todas as operações.

Sistema de informação contábil como integrado e quando todas as áreas necessárias para o gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação contábil. A partir do momento em que um dado é coletado, deverá ser utilizado em todos os segmentos do sistema de informação contábil.

A empresa pode definir pelo tratamento das despesas com transporte de empregados como um adicional dos gastos com pessoal; como encargos sociais, então todos os utilizadores dessa informação deverão buscar esse

Dado na contabilidade financeira e transferi-lo para seus eventuais subsistemas, assim como todos deverão dar o mesmo tratamento em termos de classificação por tipo de despesa.

Todas as informações e os relatórios utilizados pelas áreas de custo do produto e planejamento financeiro fazem parte do sistema de informação contábil, como segmentos desse sistema ou subsistema.

Diante disso, o dado navega por todos os segmentos do sistema de informação contábil.

O custo de informação faz parte dos princípios básicos de contabilidade.

O sistema de informação contábil deve ser analisado na relação custo benefício

Para a empresa. O SIG deve apresentar uma situação de custo abaixo dos benefícios que proporciona à empresa.

Com a integração definitiva dos recursos computacionais, de macro e microinformática, na administração das empresas, entendemos em qualquer entidade, de microempresa a grandes corporações, há condições de manter

Um sistema contábil de informação. Assim cabe ao contador fazê-lo gerencial.

3. ABRANGÊNCIA DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO

Em um sistema de informação contábil gerencial há uma necessariamente de abranger todas as áreas de contabilidade em que o conceito é de contabilidade gerencial.

O sistema deve haver todos os meios para trabalhar a informação em seus aspectos de informação passada e presente, informação passada atualizada e informação futura, com análises percentuais. Os números devem apresentar a situação atual, bem como outros aspectos. Os números devem apresentar uma situação de relatividade e percentual.

A contabilidade financeira compreende a escrituração tradicional, os aspectos tributários, os aspectos societários atuais, registrados em moeda nacional. A uma grande importância desse segmento do sistema de informação contábil ele contém a arquitetura básica dos planos de contas e os lançamentos, que são necessários para a continuidade e integração do restante do sistema.

Contabilidade em Outras Moedas, como a inflação era alta na economia brasileira obrigava se as empresas à manutenção de subsistemas de contabilidade para fornecerem informações contábeis comparativas ao longo dos meses e anos. Fazendo assim, tratamentos contábeis mais especializados e completos da inflação e da correção monetária, assim também atendidos dentro de um segmento do sistema de informação. Recomendam-se, no mínimo, os dois tratamentos básicos, possibilitando um terceiro tratamento.

Considerado nós um país estável, a partir de 1996, os baixos índices inflacionários devem ser analisados com muita atenção porque podem trazer reflexos relevantes.

Contabilidade pelos procedimentos da Correção Monetária Integral A CVM obrigava as Companhias Abertas a apresentar os demonstrativos contábeis segundo esses procedimentos. Entendendo que estes procedimentos continuam sendo importantes para o gerenciamento global das informações contábeis.

Contabilidade em moeda estrangeira

Se a empresa tem vínculos com outra empresa do exterior e necessitar demonstrativos contábeis e informações gerenciais na moeda desse país, o denominador monetário estrangeiro será a moeda desse país. Porém há o uso, como denominador monetário alternativo, o dólar norte-americano, muito mais usado no mundo e linguagem monetária.

Contabilidade em denominador monetário específico

Se a empresa desejar outro denominador monetário específico, tendo em vista suas características gerenciais, o contador deverá providenciar mais um subsistema. Com a criação