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A Presença dos Projetos e o Porquê Falham

Segundo o autor os projetos estão o tempo todo em nossa vida, às vezes não damos conta de que estamos fazemos um projeto, pois estes projetos pode ser um simples churrasco que podemos fazer como uma viagem repentina. Pois para obtermos sucessos nesses planejamentos precisamos elaborar com muito cuidado porem estes projetos falham o tempo todo, lembramos a Lei de Murphy “Se há duas ou mais formas de fazer alguma coisa e uma das formas resultar em catástrofe, então alguém fara.”

Pois o autor conta algumas experiências em planos bem sucedidos e outros que falharam, alguns estudos demonstram o fracasso de projetos sejam eles por ultrapassar o orçamento previsto, por serem cancelados, tempo médio excedido sobre a estimativa original, pois com estes estudos foi descoberto que alguns foram bem sucedidos com destaque no suporte da alta administração, envolvimento do cliente, gerentes de projetos experientes, objetivos de negócio claramente definidos e escopo minimizado.

Neste livro se têm algumas técnicas de gerenciamento de projetos que foi reunido pelo PMI ( Project Management Institute) pois algumas técnicas reuni estar fazendo um ciclo PDCA ( plan–do–check-act, planejar-fazer-verificar-agir) além da pratica estar aplicando de forma iterativa e revisando ao longo do projeto. O autor coloca algumas necessidades para área de gerenciamento de projetos retirados pelo PMBOK que são:

• Gerenciamento de Integração do Projeto

• Gerenciamento do Escopo do Projeto

• Gerenciamento de tempo do Projeto

• Gerenciamento de Custo do Projeto

• Gerenciamento da Qualidade do Produto

• Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto

• Gerenciamento das Comunicações do Projeto

• Gerenciamento de Riscos do Projeto

• Gerenciamento de Aquisições do Projeto

Steven Spielberg disse que “sempre se prepara para o fracasso e acaba sendo surpreendido pelo sucesso”.

O Gerenciamento de integração tem com objetivo coordenar as diferentes atividade e integrá-las, trata as atividades pertinentes à abertura e ao encerramento que possa selecionar recursos e buscar reforços e buscar conciliação entre objetivos conflitantes.

Experiências citadas

Pois aqui o autor cita algumas experiências de projetos que participou e do ocorrido que se teve. Como neste caso Demitindo – não é agradável, mas você terá que fazer, pois neste caso ele cita o de um funcionário que não está com desempenho esperado, não se deve ficar esperando que ele possa melhorar da noite para o dia por uma iniciativa própria, pois é impressionante a quantidade de gerentes que simplesmente acham que os funcionários não fazem o que é pedido por má vontade. Primeiramente é importante você explicitar para o funcionário o que espera dele, pois isto é necessário que se faça no momento da contratação alinhando os objetivos da empresa junto com o do funcionário a ser contratado, com frequência procurar avisar o contratado onde ele está indo bem assim como o que precisa melhorar.

Pois ira chegar o dia em que você vai concluir que o funcionário não se adaptou à função e após algumas oportunidades não há como mantê-lo na equipe, assim será necessário demiti-lo. Aqui Gorges conta que estava há pouco tempo na gerencia e estava montando uma equipe de programadores