Montar Uma Empresa

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 3

2 DESENVOLVIMENTO 4

2.1 DESCRIÇÃO GERAL DA EMPRESA 4

2.2 A MISSÃO DA EMPRESA 4

2.2.1 Código de Ética 4

2.3 VISÃO E OBJETIVOS DA EMPRESA 5

2.4 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 6

2.5 O PLANO DE MARKETING 7

2.6 INVESTIMENTO INICIAL 8

2.7 CAPTAÇÃO DE RECURSOS 9

REFERÊNCIAS 11

1 INTRODUÇÃO

A práxis, harmonia entre a teoria e a prática é de extrema importância na formação de profissionais bem qualificados e atualizados para mercado de trabalho, o tema proposto pelo corpo docente da UNOPAR, “PRODUÇÃO TEXTUAL EM GRUPO PLANEJAMENTO PARA MONTAR UMA EMPRESA”, consolida as teorias acadêmicas com a prática profissional do administrador no dia-a-dia.

Aprofundando os conhecimentos adquiridos com nas disciplinas do cursadas e em curso na graduação em Administração; aperfeiçoando a prática profissional dos estudantes através de situações reais. Desenvolvendo nessa forma o amadurecimento do pensamento sistêmico e interdisciplinar dos futuros profissionais em administração.

O planejamento para montar uma empresa comercial no município de Santa Luzia forneceu a material base para a percepção da realizada empresarial no município. Material analisado neste trabalho pela ótica do administrador, e dentro dos limites impostos pela realidade empresarial do comerciante em questão.

O trabalho tem como conclusão, a confirmação da importância de um bom planejamento para o desenvolvimento da administração sem falhas na organização, liderança e controle empresarial.

2 DESENVOLVIMENTO

Um ambiente empresarial de eficiência depende da identificação da política da empresa com o seu mercado consumidor, do nível de qualificação da mão-de-obra, da capacidade de inovação, entre outros fatores econômicos e sociais, como a comunicação.

O planejamento elabora neste trabalho, desenvolve processos nas principais falhas da administração gerencial no Brasil.

2.1 DESCRIÇÃO GERAL DA EMPRESA

O nome fantasia da empresa é “EMPRESA X LTDA”. Localizada no distrito de São Benedito em Santa Luzia.

A EMPRESA X LTDA é uma empresa de pequeno porte, comercial, no ramo de vestuário, com previsão de faturamento anual de R$600.000,00, e tem atualmente 10 funcionários trabalhado dos departamentos de venda(5), estoque(3), financeiro(1) e administrativo(1).

O principal produto da empresa são vestidos femininos, de duas gifs de sucesso na região metropolitana de Belo Horizonte.

2.2 A MISSÃO DA EMPRESA

A missão da empresa tem o foco no tradicional, porém valorizando a beleza feminina em sua sensualidade.

”A EMPRESA X LTDA valoriza a mulher em sua elegância, com vestidos exclusivos e refinados para todas as ocasiões.”

O foco da empresária é a fidelização do seu público feminino que é mais exigente e seletivo, classe média alta.

2.2.1 Código de Ética

O Código de Ética descrito a seguir, atende as exigências do Código de Defesa do Consumidor, do Código Civil e valoriza a mulher acima de tudo.

Código de Ética da EMPRESA X LTDA.

1. Cumprir os preceitos Federais e demais leis, decretos e regulamentos que regem a sociedade brasileira.

2. Zelar especialmente pelos interesses das mulheres e dos consumidores.

3. Prestar contas sistematicamente de tudo aquilo que lhe for confiado pelo cliente e informações em carteira, repassando-lhe os valores recebidos dentro dos prazos fixados no contrato de prestação de serviços.

4. Zelar pelas informações do cliente.

5. Pugnar pela solução dos problemas da cidadania daqueles que se encontram com problemas de débitos, estando assim impedidos de realizar operações de crédito, visando o resgate de sua condição de consumidor e permitindo assim seu retorno ao mercado.

6. Manter em sua organização alto nível em termos de formação profissional e cultural, com o objetivo de evitar qualquer tipo de cobrança inadequada com os princípios legais e morais da sociedade.

7. Primar pelo bom entendimento e prestar esclarecimento ao inadimplente buscando a melhor forma de solução para seus problemas, não admitindo que, por qualquer razão, seja exposto a constrangimentos.

8. Manter lisura em suas relações comerciais.

9. Agir com lealdade no relacionamento com as empresas congêneres em situações como de duplicidade de fichas.

10. Instruir seu corpo funcional a nunca criticar o gosto dos clientes e relacionados.

11. Usar de ética nas informações dos produtos.

12. Os colaboradores que infringirem as normas deste Código de Ética ficarão sujeitos às seguintes penalidades:

A - Advertência;

B - Suspensão até clara definição da pendência;

D- Exclusão da grupo.

2.3 VISÃO E OBJETIVOS DA EMPRESA

A EMPRESA X LTDA tem a visão de se transformar em uma empresa de sucesso, ser reconhecida como modelo de gestão e qualidade no município de Santa Luzia, e solidificar a marca da empresa através de franquias, dentro do estado de Minas Gerais. Mas não determina o prazo e os objetivos a serem alcançados.

As etapas da realização desta missão são:

• 1 – 3 anos: implantar um modelo de gestão e qualidade de referencia no município de Santa Luzia.

• 3 – 5 anos: firmar parcerias no setor privado e pública destacando a empresa na mídia e fortalecendo a marca.

• 5 – 10 anos: exportando a marca da empresa com parcerias regionais no estado de Minas Gerais por meio de franqueias.

A medida que a EMPRESA X LTDA avançar nas etapas expostas, a administração realizará as reestruturações necessárias a adequação da empresa a sua nova realidade empresarial, porém o consumidores da EMPRESA X LTDA sempre terão a certeza de comprarem produtos de qualidade que valorizem a mulher em sua beleza e sensualidade.

2.4 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A estrutura organizacional inicialmente será rígida. Os funcionários do departamento de venda, não podem oferecer descontos sem pedirem autorização da diretoria; no departamento de estoque não será exigido qualificação especifica dos funcionários, apenas experiência profissional; os departamentos financeiro e administrativo são exercidos pelos sócios e todas as decisões deveram ser tomadas na diretoria formada por todos os sócios.

Estrutura inicial:

A empresa inicia com 10 colaboradores distribuídos nos respectivos departamentos:

• Venda (2 – sócios, 3 – funcionários);

• Estoque (1 – sócios, 2 – funcionários);

• Financeiro (1– sócio);

• Administrativo (1– sócio administrador).

Figura 1 – Organograma Funcional

Fonte: autores(2012).

Quadro 1 – Distribuição dos Colaboradores

DEPARTAMENTO COLABORADOR

ADMINISTRAÇÃO ANA CLAUDIA DE ANDRADE – Sócia administradora

FINANCEIRO CRISTOPHE VIDAL – Sócio

VENDA

FLÁVIO LEMOS – Sócio

GUILHERME PORTO LIMA – Sócio

CONTRATAR - 3 funcionários

ESTOQUE PRISCILA FERNANDES – Sócia

CONTRATAR - 2 funcionários

Fonte: autores(2012).

Na elaboração das atividades dos departamentos a diretoria se apoiará no atendimento das exigências do Código de Defesa do Consumidor, do Código Civil e os parâmetros do Inmetro.

2.5 O PLANO DE MARKETING

A EMPRESA X LTDA realizar uma estratégia de marketing formada por cinco elementos essenciais:

• Produto: vestidos refinados;

• Preço: acima da média do mercado;

• Praça: venda direta, na loja;

• Promoção: à vista e parcelado no cartão;

• Pessoas: gentis e atenciosas.

O segmentado de interesse para a empresa é um grupo particular da classe média e alta, mulheres acima dos 20 anos, com personalidade marcante e independente economicamente, com o ensino meio completo, no município de Santa Luzia. A empresa que conquistar o seu espaço no mercado de moda feminina de município.

O desafio é conquistar a confiança dos clientes, pois são seletivos e conservadores. Os correntes tem uma influencia significativa no público alvo, por isso, a empresa decidiu utiliza uma estratégia de comunicação com outdoor direcionada, com vários produtos em promoção.

2.6 INVESTIMENTO INICIAL

O investimento inicial será de R$ 300.000,00, para o empresário montar a empresa no nível desejado, basicamente trabalhando com o capital próprio para forma o capital de giro e realizar os investimentos iniciais necessários para a formalização e regularização da empresa.

No gasto inicial está incluído o registro e a licenças na junta comercial com valor aproximado de R$450,00, além dos gastos com escritório de contabilidade, móveis, equipamentos, pesquisa de mercado dentre outros que serão detalhados pela contabilidade em conjunto com a diretoria.

O grupo irá alugar o imóvel inicialmente (uma loja) e construir posteriormente sua cede no município.

Dentre os gastos com equipamentos será comprado 4 computares, um para cada departamento com os acessórios necessários para montar uma rede integrada de comunicação e banco de dados, estimando um total de R$20.000,00. Em relação aos gastos com móveis e utensílios, serão comprados armários planejamos para todos os departamentos, 5 mesas, 20 cadeiras, 4 filtros, dentre outros matérias, com um custo inicial de R$45.0000,00.

A empresa possui um carro integralizado por um dos sócios e definiu na diretoria um capital de giro de R$30.000,00.

2.7 CAPTAÇÃO DE RECURSOS

A assessoria da prefeitura do município de Santa Luzia, não informou existência de linhas de créditos para empresa no perfil da EMPRESA X LTDA, orientando a diretoria a procurar o governo estadual ou federal através diretamente ou por meio dos seus bancos de tormento.

Já no mercado financeiro as melhores fontes com taxa de juros menores e maior prazo são as entidades com vinculo público, porém exigem uma maior burocracia na documentação da empresa. Destacamos as seguintes instituições:

• Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDS): CARTÃO BNDES Financiamento automático em até 48 meses; As micro, pequenas e médias empresas (com faturamento bruto anual de até R$ 90 milhões), sediadas no País, que exerçam atividade econômica compatíveis com as Políticas Operacionais e de Crédito do BNDES e que estejam em dia com o FGTS, RAIS e tributos federais; O Banco do Brasil, o Bradesco e o Banrisul, que emitem o Cartão BNDES com a bandeira Visa, e a Caixa Econômica Federal, que emite o Cartão BNDES com a bandeira Mastercard; Limite de crédito de até R$ 1 milhão por cartão, por banco emissor;

• O Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais (BDMG): Finalidade: O BDMG Geraminas é a linha de crédito ideal para micro e pequenas empresas e cooperativas, com mais de seis meses de atividade, que precisam fortalecer seus negócios por meio do incremento de capital de giro.Itens financiáveis: Capital de giro.Valores financiáveis:Entre R$ 5 mil e R$ 480 mil. Prazo de carência 03, Prazo total 12, Taxa(% a.m.) 0,85 (= 10,69% a.a.);

• Caixa Econômica Federal (CEF): Instituído pelo CODEFAT – Conselho Deliberativo dos recursos do FAT, como forma de incentivar a geração de emprego e renda, o PROGER Investgiro é mais uma alternativa de financiamento para micro e pequenas empresas. Utilizando recursos do Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT), o PROGER financia Planos de Negócios de investimento e capital de giro associado de até R$ 600.000,00. Encargos:TJLP + 5% ao ano e IOF conforme legislação vigente.Durante período de carência, é devido o pagamento mensal da parcela de juros e TJLP.

• Banco do Brasil (BB): Financiamento de longo prazo para aquisição e produção de máquinas e equipamentos novos, de fabricação nacional, cadastrados na Agência Especial de Financiamento Industrial – FINAME, incluindo veículos de carga.

REFERÊNCIAS

Apostila do Curso de Capacitação em Gestão Financeira para Gerentes Administrativos Financeiros. NOÇÕES BÁSICAS DE ORÇAMENTOS E FINANÇAS - EDUCARH LTDA

ÁVILA, Humberto. Teoria dos princípios. 1. ed. São Paulo: Malheiros Editores, 2003, 127p.

BARRAL, Welber Oliveira. Metodologia da pesquisa jurídica. Florianópolis: Fundação Boiteux, 2003. 208p.

CARVALHO, Maria Cecília Maringoni de (Org.). Construindo o saber: metodologia cientifica, fundamentos e técnicas. 5. ed. São Paulo: Papirus, 1995. 175 p.

DEMO, Pedro. Metodologia do conhecimento científico. São Paulo: Atlas, 1999.

KOETZ, Luciane S. Fundamentos da Administração. São Paulo: Pearson Educaation, 2009.

MONTANA, Patrick J.; CHARNOV, Bruce H. Administração. 2. Ed. Tradução de Cid Knipel Moreira. São Paulo: Saraiva, 2006.

RAMPAZZO, Lino. Metodologia científica: para alunos dos cursos de graduação e pós-graduação. São Paulo: Stiliano, 1998.

ROBBINS, Stephen, Paulo. Administração: mudanças e perspectivas. São Paulo: Saraiva, 2033.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para apresentação de trabalhos. 2. ed. Curitiba: UFPR, 1992. v. 2.