O projeto de desenvolvimento da 9ª conferência de logística

Projeto de Desenvolvimento da IX Jornada da Logística UNIAN Universidade Anhanguera Campus ABC

Caros alunos

Segue abaixo o escopo do projeto para a jornada da Logística.

Antes de mais nada, trata-se de um projeto que exige empenho, pró atividade e organização dos alunos.

O professor orientador e o coordenador pode oferecer apoio e orientação no projeto.

Segue as etapas que devem ser seguidas, embora as sequências não sejam obrigatórias:

EM RELAÇÃO AO PALESTRANTE

1) Definir os nomes da equipe organizadora, indicando os líderes do grupo (dois nomes de líderes é o suficiente);

2) Escolher o palestrante. Eu tenho alguns nomes para sugerir, mas seria adequado que os alunos conversassem sobre o tema e o palestrante. Não há necessidade de ser um tema fechado para os dois dias. Definiremos as datas em breve, mas provavelmente será uma quarta e quinta feira da primeira semana de Maio;

3) A Shyrlei da turma da noite vai elaborar o banner. Assim que a turma da manhã definir o palestrante, deverá entrar em contato com ela para passar os dados do palestrante (nome completo, empresa, tema da palestra);

4) Os organizadores devem manter os nomes, telefones e email dos integrantes das equipes para manterem contato.

5) Os organizadores devem manter os nomes, telefones e email dos palestrantes, a fim de definirem procedimentos (o que o palestrante vai precisar em relação à estrutura da palestra);

6) O líder da equipe deve manter contato com o palestrante horas antes da palestra a fim de verificar se tudo correrá bem;

7) O palestrante deve ser informado sob o estacionamento que ele pode estacionar seu carro, que é o estacionamento da Via Anchieta. O palestrante deve receber com antecedência um mapa descritivo. Eu tenho esse mapa. O caixa do estacionamento deve receber horas antes o dinheiro, nome e placa do carro do palestrante. Pagar na hora na presença do palestrante não é elegante.

EM RELAÇÃO À ESTRUTURA

1) A equipe deve checar com aproximadamente dois dias de antecedência, o funcionamento do áudio e vídeo do auditório. A chave do auditório deve ser retirada na portaria. Deixarei a portaria avisada;

2) Um dos funcionários que cuidam do áudio é o Evandro. Ele já estudou logística e deve dar um apoio. Mas não podem facilitar, tem que ficar em cima dele;

3) Combinar com a equipe um equipamento de apoio/back up, como cabos de energia e notebook. Checar se os softwares do notebook estão em conformidade com a versão do palestrante (o ideal é estar com uma versão atualizada e sem vírus);

4) Chegar com uma ou duas horas de antecedência para preparar o lugar. Por exemplo, em várias edições consegui mais de 800 revistas com a editora Logweb. Então alguém tem que ficar na entrada (tem mesa que pode ficar de apoio na entrada) entregando essas revistas para o público. Outra pessoa entregará os tickets para sorteio de brindes. Tendo o sorteio ou não, eu tenho uns 400 números sobrando;

5) Arrumar a Sala VIP com uma ou duas horas de antecedência. Quem normalmente participa do coffee break é a comissão organizadora, o palestrante e os professores. Na sala VIP tem geladeira e pia;

6) Verificar com a equipe de TV a filmagem do evento. O coordenador, Prof. Nakamura pode dar um apoio neste sentido. O coordenador Prof. Villani também pode reforçar o pedido;

7) Tirem fotos do evento e elaborem um relatório sobre o evento. Serve de documentação para o MEC. Enviem esse relatório para o coordenador para arquivamento. Duas páginas é o suficiente. O relatório pode constar dados do palestrante, resumo do tema, data, quem organizou e algumas fotos;

8) Enviei um roteiro que é o roteiro de mestre de cerimônias (o arquivo é o “orador”). O mestre de cerimônias deve ser o aluno ou aluna com melhor desibinição para falar em público.

EM RELAÇÃO À DIVULGAÇÃO

1) Os alunos devem divulgar pessoalmente o evento em cada sala.