Organizacoes Burocraticas

Ao analisar o termo “Burocracia” pode-se trazer várias concepções como: excesso de normas e regulamentos, limitação da iniciativa, desperdício de recursos e ineficiência generalizada dos organismos estatais e privados. Na teoria da Burocracia, definida por Max Weber, teve como origem à necessidade de uma abordagem generalista e integrada das organizações.

Weber define a Burocracia como um tipo de poder suficiente para a funcionalidade eficaz das estruturas organizacionais. A Característica principal reside racionalidade do ponto de vista das atividades desempenhadas na organização. Na Burocracia, a liderança se dá através de regras impessoais e escritas numa estrutura hierárquica.

Dentre as várias características da Teoria da Burocracia, destacam-se:

- Para desenvolver o modelo burocrático, é necessário que haja economia monetária para o pagamento em favor do trabalho;

- no desempenho de cada cargo ou função tem que existir normas impessoais e escritas;

- divisão do trabalho e especialização das tarefas e competências;

- ausência de controle externo à organização;

- previsão de comportamento dos funcionários e da organização.

Em síntese, a Burocracia busca amenizar as conseqüências das influências externas à organização e harmonizar a especialização dos seus colaboradores e o controle das suas atividades de modo a se atingir os objetivos através da competência e eficiência.

Existem fatores que desviam a Burocracia, tornando mais um obstáculo que um instrumento administrativo. Dentre esses fatores destacam-se:

- individualismo;

- impedimento de desenvolvimento criativo dos funcionários;

- incapacidade dos indivíduos compreenderem seu papel dentro do todo organizacional, pois está focado em normas que objetivos etc.

Quando abordam o tema motivação, muitos líderes pensam em recompensas financeiras para impulsionar uma produtividade e melhorar a qualidade do trabalho. Infelizmente, essas decisões são tomadas sem a preparação e o conhecimento administrativo e a mudança cultural em termos de valorização do ser humano.

Um líder deve-se aculturar e se enriquecer de conhecimentos científicos que o permitam transformar a liderança da arbitrariedade na liderança da consciência e da ciência. Os processos motivacional e de liderança requerem comprometimento com o próximo, com sua vida, dentro ou fora da organização.

Baseando nas informações já citadas, pode-se dividir as organizações burocráticas em duas categorias:

- organização burocrática rotineira – possui atividades repetitivas e são praticamente imutáveis, tende a seguir as regras estabelecidas, a qual corrompe o nível de motivação dos colaboradores;

- organização burocrática complexa – o problema se agrava na liderança e motivação, pois falta liberdade à inovação e à criatividade.

Atualmente, diante das transformações sociais e tecnológicas levam a busca por modelos administrativos eficazes,