PROJETO DE SUSTENTABILIDADE

1 Introdução

A empresa Y já tem realizado ações visando preservação do meio ambiente. No prédio da matriz foi implantada a coleta seletiva dos materiais recicláveis. O papel é separado em recipiente próprio, coletado pela equipe de limpeza separando do lixo comum e destinado para empresa de reciclagem. Nas áreas de café também há a separação dos materiais recicláveis: papel, plástico, vidro e metais.

A mídia tem noticiado frequentemente publicada notícias relacionadas com a necessidade de preservação da natureza, diversas reportagens e documentários foram produzidos sobre reciclagem de materiais, necessidade de sustentabilidade nas operações das empresas ao redor do mundo.

As empresas no mundo todo tem tomado iniciativas de reciclagem de materiais, redução de poluição, otimização de recursos, etc de modo a usufruir dos recursos disponíveis, porém sem prejudicar as gerações futuras, usando somente o necessário, evitando o desperdício e promovendo a melhoria da vida das pessoas e do meio ambiente.

Conseguir viver de um modo ecologicamente correto é difícil para algumas pessoas, porém a mudança para trabalhar de um modo ecologicamente correto tem sido negligenciada por muitas pessoas.

Os projetos de sustentabilidade devem ser ecologicamente corretos, economicamente viáveis, socialmente justos e culturalmente aceitos, por isso a proposta deste projeto é prosseguir como se fosse uma continuação das ações já realizadas pela empresa, permitindo a gestão para redução do uso de materiais relacionados diretamente com o procedimento de trabalho, implantando na empresa em modo gradativo e contínuo. .

2 Justificativa

Neste momento foi escolhido o material papel pelo fato de estar presente em todas as áreas de negócio da empresa desde o nível de gestão até o nível operacional. O papel sempre foi utilizado para registro e controle das informações, mas a partir da informatização dos sistemas os dados antes guardados em papel passaram a ser gravados em bancos de dados, tornando-os mais seguros, possíveis de serem classificados e quantificados rapidamente.

Certamente ainda há muita informação impressa em todos os setores na empresa e que poderiam ser armazenados nos bancos de dados, de modo estruturado e organizado. Além disso, certamente há necessidade de se modificar a cultura da empresa, de processos de gestão, controle e conferência baseados em papel para processos baseados em sistemas de informação.

Porém a implementação deve ser gradativa, sem causar impacto no negócio da empresa, mas forçando todos os setores a otimizar seus processos e reduzir a impressão de papel. Estamos vivendo em uma era de atualização tecnológica muito intensa e as áreas de negócio poderiam substituir ou abolir o papel no procedimento de trabalho.

3 Execução

O processo de execução deve ser um ciclo com as etapas: levantamento, análise, implementação e acompanhamento

1) Levantamento

Esta atividade consiste em levantar em como cada departamento da empresa poderia contribuir de modo direto ou indireto com a melhoria na utilização ou reciclagem de recursos naturais relacionados com as atividades de negócio e principalmente a redução na utilização de impressão de relatórios em papel.

Cada departamento poderia identificar as atividades de trabalho baseado em papel e eliminar a cada ciclo uma atividade causadora de desperdício de papel.

Caso o departamento tenha dificuldades para identificar as atividades geradoras de papel, também há a possibilidade de se obter a quantidade de impressões registradas nas impressoras.

Exemplos de contribuição direta

• Eliminar ou reduzir a impressão de e-mails

• Integração entre os sistemas eliminando a digitação de dados e consequentemente a emissão de relatórios de apoio e conferência

• Privilegiar utilização de iluminação natural na construção ou reforma de lojas

• Substituição de ar condicionado por outro mais eficiente e econômico

• Criação de local para profissionais que trabalham no final de semana, dispensando o acionamento do ar condicionado em setores com poucos profissionais

Exemplos de contribuição indireta

• Desenvolvimento, correção, integração de sistema

• Exigir de fornecedores a apresentação de política de cuidados com o meio ambiente

• Exigir de gráficas a apresentação de procedimentos e relatórios auditados sobre procedimentos de reciclagem de materiais

• Exigir redução de uso de embalagens pequenas quantidades, privilegiando as embalagens de pacotes com várias quantidades.

2) Analise e conscientização

Analisar com cada departamento envolvido os procedimentos geradores de papel e que poderiam ser melhorados.

Nesta atividade também está incluso a orientação e reeducação dos usuários dos sistemas, pois os relatórios