Sistema Da Informação

ORGANIZAÇÃO = é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos.

Uma organização é formada pela soma de pessoas, máquinas, recursos financeiros e outros.

Chiavenato (2000) descreveu 6 características que fazem as empresas, com fins lucrativos, se diferenciarem das demais organização, são elas:

Empresas orientadas para o lucro.

Empresas assumem riscos

Empresas são dirigidas por uma filosofia de negócios.

Empresas geralmente são avaliadas de um ponto de vista contábil.

Empresas devem ser reconhecidas como negócios pelas demais organizações e pelo governo.

Empresas constituem propriedade privada.

1 – ENTRADA = são os insumos trazidos do ambiente externo para que a empresa possa operar.

2 – OPERAÇÃO ou PROCESSAMENTO = é o processamento propriamente dito, que pode ocorrer em subsistemas, utilizando máquinas, equipamentos, recursos humanos e materiais.

3 – SAIDA ou RESULTADOS = é a entrega do produto ou serviço ao ambiente externo, convertidos em resultado.

4 – RETROAÇÃO ou RETROALIMENTAÇÃO = é basicamente um mecanismo que permite ao sistema orientar-se em relação ao ambiente externo, uma espécie de feedback, para verificar que desvios devem ser corrigidos.

O sistema deve funcionar com a utilização de recursos, e cabe ao administrador gerenciar de maneira mais adequada esses recursos:

Principais recursos:

Recursos físicos ou materiais (edifícios, terrenos, máquinas, equipamentos, instalações, matéria-prima, materiais e tecnologia de produção)

Recursos financeiros (capital, fluxo de dinheiro, crédito, receita, financiamentos e investimentos)

Recursos humanos (diretores, gerentes, chefes, supervisores, funcionários..)

Mercadológicos (mercado de cliente, consumidores e usuários)

Administrativos (planejamento, organização, direção e controle)

R = Porque ele permite identificar qual é o sistema e seus componentes ou subsistemas, permite identificar quais são os objetivos do sistema, permite fixar os limites ou fronteiras do sistema. Desta forma, pode-se realizar a “análise de sistemas”, ou seja, o estudo do sistema com vistas a fazer o projeto de um novo sistema: tentando melhorar um sistema já existente, ou criar um novo sistema ou subsistema para o sistema em questão.