Sistema Da Informação

1) Quais são os objetivos organizacionais dos sistemas de informação?

R: Os objetivos organizacionais, são seis, sendo eles:

• Excêlencia Operacional : Para aumentar os lucros, as empresas procuram ferramentas importantes para eficiência de suas operações, sendo essas ferramentas as tecnologias e os sistemas de informação.

• Novos produtos, serviços e modelos de negócios: As tecnologias e os sistemas de informação, não servem apenas para a criação de produtos e serviços, más também para modelos de negócio, que serve para dizer como produzir, entregar, vender um produto ou serviço a fim de criar valor. O sentido de modelos de negócios é a modernização, como no caso do iPod, que substituiu os discos de vinil, cassetes e CD, podendo transmitir a distribuição legal e on-line.

• Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores: É a boa relação entre os fornecedores e as empresas, quanto mais estiverem envolvidos com uma empresa, mais poderão lhe fornecer insumos vitais, o que reduz os custos.

• Melhor tomada de decisões: Com o auxílio das tecnologias e dos sistemas de informação, as empresas conseguem em tempo real administrar as tomadas de decisões, sem essas eras digitais as empresas têm grandes chances de elevar os custos ou gerar perda de clientes.

• Vantagem Competitiva: Se uma empresa conseguir cumprir um ou mais objetivos que mostramos até agora, com isso ela terá uma vantagem competitiva, se a empresa conseguir ir além disso e fizer coisas melhores que as concorrentes, podemos esperar que seus lucros e vendas cresçam mais ainda.

• Sobrevivência: Hoje em dia as empresas tiveram que investir em sistemas e tecnologia de informação, para suprir as necessidades e sobreviver no mercado. Um exemplo é os bancos que implantaram os caixas eletrônicos para sobressair em vantagem de seus concorrentes, se tornando necessário à sobrevivência de qualquer banco moderno.

2) O que é exatamente um sistema de informação?

R: É um conjunto de componentes relacionados entre si que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações que servem para apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização, também ajudam os gerentes e trabalhadores a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos produtos. As três atividades básicas para as empresas de um Sistema de Informação são: Entrada, Processamento e Sáida.

3) Diferencie dado e informação.

R: Dado: Sequência de fatos, ainda não analisados, antes de serem organizados e arranjados de um jeito que as pessoas possam compreende-lôs.

Informação: Por sua vez, é um dado organizado e apresentado de forma útil, com atividades básicas.

4) Cite as três atividades básicas em um sistema de informação.

R: Entrada: Captura ou coleta dados brutos de dentro da organização ou de seu ambiente externo.

Processamento: Converte esses dados brutos em uma forma mais significativa.

Saída: Transfere as informações processadas àqueles que as utilizarão.

5) Enumere e descreva cada um dos quatro passos para resolver problemas organizacionais.

R: 1 – Identificação do problema: Identificar o problema para que ele possa ser solucionado. Precisam ser definidos pelas pessoas de uma organização antes de serem resolvidos.

2- Propostas de solução: Após identificar o problema devemos propor soluções para resolvê-lo. Existirá várias soluções para um determinado problema, o importante é ter noções de todas as possibilidades tanto na parte tecnológica, como em aspectos organizacionais e humanos do problema, ambos podem combinar esses fatores.

3- Avaliação e escolha da solução: Depois de encontrado as soluções o próximo passo é escolher a melhor, más para isso devem considerar fatores como custos, viabilidade e tempo necessário para sua execução. Um dos itens mais importante é o apoio de dentro da empresa, ou sem isso a solução se torna um desastre.

4- Implatação: Implatar soluções que consiste em uma boa mudança, pode ajudar a melhorar a empresa. Para isso ela precisa ser implatada, ainda mais se a solução envolver sistema de informação, porque fará com que seus funcionários sejam treinados, para serem atualizados. Pensando também na gestão da mudança, que irá tratar de um conjunto de técnicas para conduzir com sucesso uma mudança organizacional.