Sistema De Informação

Estruturação do sistema de informação contábil no ERP

Clóvis Luís Padoveze (UNIMEP) [e-mail]

Resumo A característica gerencial da informação contábil determina que o sistema de informação contábil deve estar totalmente alinhado e integrado com os demais subsistemas de informação do sistema empresa. Todas as atividades dos processos empresariais terminam por convergir para o sistema de informação contábil, uma vez que este é especializado na mensuração econômica, elemento necessário para dar consistência aos aspectos operacionais de cada atividade. A arquitetura de integração de todos os subsistemas de informação da empresa é apresentada atualmente pelo conceito de Sistema Integrado de Gestão Empresarial (SIGE), conhecido pela denominação ERP (Enterprise Resource Planning). Dentro deste ambiente, o Sistema de Informação Contábil (SIC) constitui-se num componente chave, dado o alto grau de integração necessário. Os ERP tem sua constituição estruturada de forma genérica, havendo necessidade de sua adaptação para cada empresa, o que implica num estudo aprofundado das informações constantes de todos os subsistemas e suas integrações com a contabilidade. O trabalho apresenta uma proposta de estruturação do Sistema de Informação Contábil no SIGE/ERP, caracterizada em um Modelo Conceitual, dentro de um enfoque sistêmico e considerando todas as etapas do processo de gestão, objetivando potencializar o uso da informação contábil dentro das empresas. Palavraschave: Modelo de estruturação, Sistema de informação contábil, ERP.

1. Introdução

O atual ambiente tecnológico tem apresentado como solução para a maior parte dos sistemas de informações necessários para as empresas o conceito de Sistema Integrado de Gestão Empresarial (SIGE). São assim denominados os sistemas de informações gerenciais que tem como objetivo fundamental a integração, consolidação e aglutinação de todas as informações necessárias para a gestão do sistema empresa. Os Sistemas Integrados de Gestão Empresarial são mais conhecidos pela denominação de E.R.P (Enterprise Resources Planning Planejamento de Recursos Empresariais). Esses sistemas unem e integram todos os subsistemas componentes dos sistemas operacionais e dos sistemas de apoio à gestão, através de recursos da tecnologia de informação, de forma tal que todos os processos de negócios da empresa possam ser visualizados em termos de um fluxo dinâmico de informações, que perpassam todos os departamentos e funções. Permitem com isso uma visão horizontal e de processo, em oposição a visão tradicional verticalizada da hierarquia funcional das empresas. Para avaliação do resultado final de qualquer sistema empresarial, é necessária sua avaliação econômica. Parte natural do SIGE é o Sistema de Informação Contábil(SIC). Cabe a este subsistema de informação o objetivo básico de avaliar os resultados da empresa e de seus processos operacionais, constituindo-se normalmente no subsistema que tem como um dos papéis fundamentais a consolidação dos resultados do sistema empresa. Um sistema deinformação contábil bem estruturado propiciará informações gerenciais que permitam avaliar de forma rápida e eficaz o desempenho econômico das diversas áreas de responsabilidade