Sistema VMI

Sistema VMI

O sistema VMI é um sistema de compartilhamento de informações de demanda e estoque na cadeia de suprimentos, propiciando a redução de estoques devido a minimização do efeito chicote. Ele informa os fornecedores em tempo real sobre a demanda, assim é possível o atendimento imediato de pedidos de matéria prima, sem nenhum atraso da produção e estoques.

Normalmente é via internet a troca de informações, vinculando o almoxarifado e garantindo um melhor nível de informações em toda a cadeia de suprimentos.

Todas informações que alimentam o Sistema VMI, como dados de estoque, demanda, dados de recebimento, descrição dos itens, migram diretamente do Sistema ERP da empresa, em um período pré-estabelecido entre empresa/fornecedor.Com isso, os fornecedores podem consultar diariamente o sistema para acompanhamento da manutenção dos níveis de estoque.

As principais etapas do processo VMI:

1. Os fornecedores são responsáveis pelo envio da matéria prima à medida que a empresa necessita para atender sua demanda de produção. O sistema disponibiliza uma visão do horizonte de demanda no período mínimo de 12 semanas;

2. O sistema também informa o mínimo e máximo de estoque que os fornecedores devem manter de matéria prima na empresa. É disponibilizado o relatório de recebimento para acompanhar se o material já foi recebido e, com isso, saber o quanto de material ainda está no trânsito entre fornecedor e empresa;

3. O fornecedor faz o acompanhamento dos níveis de estoque da empresa e no agente de cargas para assegurar que está sendo cumprido o acordo do estoque mínimo e máximo e com essas informações, é possível replanejar os embarques de acordo com as necessidades;

4. Todo embarque de matéria prima deve ser digitado dentro do sistema para que se tenha a visualização e rastreabilidade do material durante o trânsito;

5. Os fornecedores devem confirmar o atendimento ou não da demanda por semana para que a empresa consiga visualizar se existe alguma restrição de suprimento de matéria prima.