Sistemas de informação

RESUMO

Atualmente a administração de estoques tem se tornado fundamental no processo de gerenciamento das empresas que desejam manter-se em um patamar mais elevado, tornando-se mais competitiva. O presente artigo foi desenvolvido objetivando analisar a necessidade e propor a implantação de um programa de gerenciamento de estoque na empresa Hipermolde Construção Pré-Fabricadas Ltda., localizada na cidade de Jacupiranga, gerando lucros e agregando valor a empresa. Foram realizadas pesquisas exploratórias, fundamentada através da bibliografia sobre o tema, e também coleta de dados através de entrevista com o gestor. Foram levantados dados relevantes sobre o controle de estoque, apontados os programas de gerenciamento disponíveis no mercado, analisado qual o sistema de informação utilizado pela empresa, e qual seria proposto. Através do estudo de seu ambiente fabril e de pesquisas literárias podemos constatar que se a empresa implantar um sistema de informação como MRP (Materials Requeriments Planning) poderia ter total controle do seu estoque tendo total segurança na tomada de decisão.

Palavras Chave: Sistema de Informação; Gestão de Estoque; MRP (Materials Requeriments Planning); Tomada de Decisão.

1 INTRODUÇÃO

Os sistemas de informação são de suma importância para que as organizações possam desempenhar suas funções com o máximo de eficácia. Através dos sistemas de informação podemos transformar dados, informações e criar um banco de dados para consultas futuras o que pode auxiliar o gestor a ter uma visão geral do seu negócio. Utilizar os meios disponíveis para obter conhecimentos que auxiliam na tomada de decisão é obter um diferencial num mercado globalizado e totalmente competitivo.

A Hipermolde Construções Pré-Fabricadas Ltda., esta localizada na Rua Dois, nº. 346 - Parque Industrial de Jacupiranga – Estado de São Paulo, é administrada pelo sócio Edison Luis Ribeiro, a atividade principal é o projeto, a produção e a montagem de estruturas pré-fabricadas de concreto armado, atuando no mercado desde 1992 sua principal área de atuação é a região sudeste. A empresa tem uma área construída de cerca de 15.500 m², com um total de 56 funcionários, distribuídos em vários setores.

Através da investigação do ambiente organizacional percebemos que a empresa tem problemas no controle de estoque de materiais, sendo que a mesma é controlada de forma manual. Essa deficiência gera outra no controle de compras e diminui o potencial competitivo da Hipermolde. O problema dificulta de certa forma a tomada de decisão do gestor, pois o mesmo tem dificuldade ainda em controlar o que entra e o que sai do estoque, sendo preciso inspeção para não acumular material desnecessário.

É necessária a implantação de um sistema de gerenciamento na empresa e conseqüentemente uma reestruturação lógica da mesma visando à competitividade organizacional. Para que isso ocorra foi necessária uma pesquisa de necessidade da implantação do sistema de informação.

Neste estudo objetivou-se analisar a necessidade e propor a implantação de um programa de gerenciamento de estoque na empresa Hipermolde.

Objetivou-se especificamente levantar dados relevantes sobre o controle de