Sustentabilidade O processo

O processo de recebimento de materiais consiste na forma que é feita a recepção dos materiais adquiridos através de fornecedores que podem ser: representantes, fabricantes ou montadoras.É uma atividade intermediaria à compra e o pagamento dos fornecedores.

Este processo abrange uma variedade de ações a serem tomadas, porém as ações dependerão de cada característica pertencente ao produto adquirido.

O recebimento possui algumas atribuições de grande importância, pois a conferencia dos materiais é de responsabilidade da empresa, entre as atribuições estão: a coordenação e controle de recebimento, verificar se a compra está autorizada, devoluções, análise da documentação recebida, inspeção visual, conferência quantitativa e qualitativa, liberação e encaminhamento dos materiais para o estoque, entre outras.

Existem também, muitas empresas que determinam seções ou departamentos específicos devido à especificidade dos materiais adquiridos.

Além disso, as empresas perceberam que o mercado está cada vez mais concorrido, por isso elas estão preocupadas também com a qualidade dos produtos que oferecem. Mas para se garantir a qualidade é preciso manter um controle rigoroso para evitar avarias nos materiais que incorporam o produto, portanto, é no recebimento de materiais que inicia o processo de controle de qualidade.

Este processo também auxilia no controle dos estoques físico e contábil, para que as empresas possam ter dados precisos do quanto entrou no estoque.

O recebimento compreende quatro fases:

• Entrada de materiais;

• Conferencia quantitativa;

• Conferencia qualitativa;

• Regulamentação.

1.1 ENTRADA DE MATERIAIS

É o inicio do processo de recebimento, na qual é feita a recepção dos veículos transportadores, procedimento de triagem da documentação suporte dos materiais, constatação da compra e prazo dos materiais e também a decisão de devolução ou aceitação para posteriormentecadastrar no sistema e armazenar.

É observado nesta fase a autorização da compra e a programação de entregas e também um exame para constatação de avarias através da disposição das cargas, da observação das embalagens, quanto a evidências de quebras, umidade, amassados ou abertas.

No caso de irregularidades, o material deve ser devolvido com os motivos transcritos no verso da Nota Fiscal.

Os materiais que passarem por esta fase serão encaminhados a descarga e a conferência dos volumes. Para a descarga, dependendo do material será necessário o uso de equipamentos como carrinhos de carga, paleteiras, empilhadeiras, pontes rolantes, e etc.

1.2 CONFERÊNCIA QUANTITATIVA

A conferência quantitativa consiste na contagem do material recebido e se o mesmo confere com a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal. E, de preferência, utilizar o método de conferência por acusação, ou seja, o conferente desconhece a quantidade declarada na nota fiscal e apresenta a contagem realizada em um formulário especifico.

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